Belangrijk verschil - Lijnorganisatie versus functionele organisatie
Een organisatie kan worden ingericht volgens een verscheidenheid aan structuren, die de organisatie vergemakkelijken om te werken en te presteren. Het belangrijkste verschil tussen lijnorganisatie en functionele organisatie is dat lijnorganisatie werkt met een structuur waar directe gezagslijnen stromen van het topmanagement en de verantwoordelijkheidslijnen in de tegenovergestelde richting stromen, terwijl functionele organisatie is waar het bedrijf is verdeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden, zoals financiën, productie en marketing. De organisatiestructuur heeft een directe invloed op de snelheid van besluitvorming en taaktoewijzing en is dus een essentieel aspect van een organisatie.
Wat is lijnorganisatie?
Lijnorganisatie is een veelgebruikte organisatiestructuur waar directe gezagslijnen van het topmanagement stromen en de verantwoordelijkheden in de tegenovergestelde richting. Dit is een top-down benadering van het management waarbij de beslissingen worden genomen door het topmanagement en worden gecommuniceerd aan het lagere personeel in de hiërarchie. Lijnmanagers krijgen de opdracht om teams aan te sturen die opereren met de bedoeling een beoogd resultaat te behalen. Lijnorganisatie is de oudste en eenvoudigste methode van administratieve organisatie.
Dit is een zeer eenvoudige organisatiestructuur om te begrijpen en te beheren dankzij de implementatie van de scalaire commandostructuur (formele gezagslijn die in een rechte lijn van de hoogste naar de laagste rang gaat). In dit type organisatie kent elke medewerker duidelijk zijn of haar positie en worden duidelijke bevoegdheden en verantwoordelijkheden toegekend aan alle medewerkers.
Een van de belangrijkste tekortkomingen van een lijnorganisatie is dat dit type structuur vaak resulteert in eenrichtingscommunicatie. Beslissingen worden genomen door het topmanagement en klachten en suggesties van lager personeel mogen niet worden teruggekoppeld naar de hoogste autoriteit. Medewerkers op een lager niveau staan dichter bij de klanten, dus hun ervaring en suggesties moeten worden meegenomen in de besluitvorming.
Figuur 01: Lijnorganisatiestructuur
Wat is functionele organisatie?
Een functionele organisatie is een veelgebruikte organisatiestructuur waarin de organisatie is opgedeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals financiën, marketing en productie. Deze functionele gebieden worden ook wel ‘silo’s’ genoemd. Elke functie wordt beheerd door een afdelingshoofd die een dubbele verantwoordelijkheid heeft om verantwoording af te leggen aan het topmanagement en om de respectieve afdeling aan te sturen om gunstige prestaties te bereiken.
Figuur 2: Organisatiestructuur van een functionele organisatie
In een functionele organisatie moeten alle afdelingen synchroon lopen en werken aan een gemeenschappelijk doel. In de praktijk gebeurt dit niet in de beoogde mate en kunnen er conflicten ontstaan tussen afdelingen, aangezien elke afdeling betere resultaten probeert te laten zien dan de andere.
Bijvoorbeeld YTD Company opereert in een functionele structuur. Tijdens de begrotingsvoorbereiding voor het komende boekjaar kondigde het afdelingshoofd van Financiën aan dat het maximale fondsbedrag dat ze kunnen toewijzen voor investeringsprojecten $ 250 miljoen is. Zowel de afdelingshoofden voor onderzoek en ontwikkeling als voor marketing benadrukten echter dat ze van plan zijn nieuwe investeringsprojecten uit te voeren ter waarde van respectievelijk $ 200 miljoen en $ 80 miljoen. Door onvoldoende middelen kan er maar één project plaatsvinden of zal de financiële afdeling het quotum voor investeringen moeten verhogen.
Wat is het verschil tussen lijnorganisatie en functionele organisatie?
Lijnorganisatie versus functionele organisatie |
|
| Lijnorganisatie werkt met een structuur waar directe gezagslijnen van het topmanagement stromen en de verantwoordelijkheden in de tegenovergestelde richting. | Functionele organisatie is waar het bedrijf is verdeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals financiën, productie en marketing. |
| Specialisatie | |
| Gespecialiseerd niveau is laag in lijnorganisatie | Niveau van specialisatie is hoog in functionele organisatie. |
| Besluitvorming | |
| Besluitvorming wordt in een functionele organisatie in grotere mate gedelegeerd aan afdelingsmanagers. | Het specificeert geen evolutionaire relatie. |
| Houding ten opzichte van anderen | |
| Lijnorganisatiestructuur is vooral geschikt voor kleine en middelgrote organisaties | Functionele organisatiestructuur kan grotere voordelen opleveren voor grootschalige organisaties. |
Samenvatting – Lijnorganisatie versus functionele organisatie
Het verschil tussen lijnorganisatie en functionele organisaties hangt vooral af van de manier waarop ze zijn gestructureerd. Organisaties die werken met duidelijke gezagslijnen die voortvloeien uit het topmanagement en die verantwoordelijkheidslijnen in de tegenovergestelde richting hebben, worden lijnorganisatie genoemd. Als de taken zijn gescheiden volgens gespecialiseerde functies, zijn dergelijke organisaties functionele organisaties. De organisatiestructuur moet zorgvuldig worden gekozen en dit zal afhangen van de aard van het bedrijf en de voorkeur van het topmanagement en goed beheerde organisatiestructuren kunnen resulteren in een hogere motivatie van de werknemers en lagere kosten.
