Belangrijk verschil - delegatie versus decentralisatie
Delegatie en decentralisatie zijn veelgebruikte managementconcepten door organisaties om de bedrijfsvoering effectief te beheren. Wanneer een bedrijf uitbreidt, wordt het moeilijk te managen. Daarom zijn delegatie en decentralisatie vereist om een soepele uitvoering van taken te garanderen. Het belangrijkste verschil tussen delegatie en decentralisatie is dat delegatie verwijst naar het toewijzen van verantwoordelijkheid of autoriteit aan een ondergeschikte door een manager om specifieke taken uit te voeren, terwijl decentralisatie verwijst naar de overdracht van beslissingsbevoegdheid en toewijzing van verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid voor alle managementniveaus.
Wat is delegatie?
Delegatie verwijst naar het toewijzen van verantwoordelijkheid en autoriteit aan een ondergeschikte door een manager om specifieke taken uit te voeren. Delegeren is essentieel om de dagelijkse activiteiten in de organisatie uit te voeren door taken vakkundig op tijd af te ronden. Delegatie wordt gedaan door het topmanagement, en dit is een praktijk die in alle soorten organisaties voorkomt. Managers moeten de prestaties van hun ondergeschikten duidelijk evalueren voordat ze verantwoordelijkheden aan hen delegeren, en dit is gebaseerd op het vertrouwen dat managers ook jegens de werknemers hebben.
Voordelen van delegatie
Motiveer medewerkers
Delegeren leidt tot motivatie bij medewerkers omdat ze verantwoordelijkheden krijgen en zich daardoor gewaardeerd voelen.
Verbeter teamgeest
Het werkvermogen van het team is verbeterd en werknemers leren nieuwe vaardigheden door samen te werken met collega's.
Managers kunnen zich concentreren op het nemen van belangrijke beslissingen
Met de juiste delegatie hebben managers meer tijd om beslissingen te nemen zonder alle taken die door het team worden uitgevoerd zorgvuldig te controleren.
Nadelen van delegatie
Verhoogde werkdruk
Delegeren kan leiden tot grote verantwoordelijkheden voor medewerkers die soms niet beheersbaar zijn. Dit kan een oorzaak zijn van stress, vandaar ontevredenheid.
Risico van niet-nakoming
Zodra taken zijn gedelegeerd, is er geen garantie dat de medewerkers zich volledig zullen inzetten voor de prestaties, in welk geval de managers het toezicht onder de loep moeten nemen
Figuur 1: Delegatie hangt af van de aard van de organisatiestructuur
Wat is decentralisatie?
Decentralisatie is de overdracht van beslissingsbevoegdheid en toewijzing van verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid voor alle managementniveaus. Dit is ook een vorm van delegatie waarbij het gezag wordt verdeeld over alle managementniveaus. Volgens dit managementconcept wordt de grotere autonomie gegeven aan afdelingsmanagers waar ze verantwoordelijk zijn voor de acties van hun respectieve afdelingen en verantwoording afleggen aan het topmanagement.
Voordelen van decentralisatie
Sneller besluitvorming
Gedecentraliseerde organisaties hebben een kortere commandostructuur. Zo kunnen beslissingen snel worden genomen.
Motiveert medewerkers op een lager niveau
Aangezien het delegeren van verantwoordelijkheden op alle niveaus plaatsvindt, worden werknemers op een lager niveau tevreden met hun baan.
Maakt maatwerk mogelijk
Omdat het topmanagement niet bij alle tactische beslissingen wordt betrokken, kunnen afdelings-/regiomanagers beslissingen nemen om de klanten beter van dienst te zijn. Dit wordt vooral belangrijk in grootschalige organisaties die in veel landen opereren onder verschillende economische, sociale en politieke omstandigheden.
Nadelen van decentralisatie
Verlies van controle
Vanwege het hoge niveau van delegatie is het erg moeilijk om de controle te behouden.
Moeilijkheden bij het handhaven van wereldwijde normen
Omdat de regels en voorschriften flexibel van aard zijn gemaakt voor verschillende markten, is het moeilijk om een wereldwijde standaard te handhaven.
Wat is het verschil tussen delegatie en decentralisatie?
Delegatie versus decentralisatie |
|
| Delegatie verwijst naar het toewijzen van verantwoordelijkheid of autoriteit aan een ondergeschikte door een manager om specifieke taken uit te voeren. | Decentralisatie is de overdracht van beslissingsbevoegdheid en toewijzing van verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid voor alle managementniveaus. |
| Gebruik | |
| Delegatie is te zien in alle soorten organisaties. | Decentralisatie wordt vaak toegepast in grootschalige organisaties. |
| Autonomie | |
| Delegatie geeft de ondergeschikten minder autonomie. | Ondergeschikten hebben recht op substantiële autonomie onder decentralisatie. |
| Verantwoording | |
| Het topmanagement is verantwoordelijk voor de acties van ondergeschikten. | Afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor de acties van hun respectieve afdelingen. |
Samenvatting- Delegatie versus decentralisatie
Het verschil tussen delegatie en decentralisatie hangt vooral af van de mate waarin de beslissingsbevoegdheid wordt toegekend. Wanneer een manager verantwoordelijkheden toewijst aan ondergeschikten, wordt dit delegatie genoemd. Decentralisatie is een uitgebreide vorm van delegatie waarbij de beslissingsbevoegdheid wordt toegekend aan alle managementniveaus. Decentralisatie kan dus ook worden geïnterpreteerd als een verzameling delegaties. Hoewel beide benaderingen een aantal voor- en nadelen hebben, zoals hierboven vermeld, kunnen effectieve resultaten worden bereikt wanneer werknemers duidelijke richtlijnen krijgen over hun niveau van verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
