Administratie vs Beheer
Het lijkt misschien dat beide termen, namelijk administratie en management connotatief zijn voor één en dezelfde betekenis, maar er is eigenlijk een soort verschil tussen de twee. Administratie is de wetenschap van het bepalen van het beleid en de doelstellingen van een organisatie of een bedrijf, terwijl management de handeling is van het in praktijk brengen van het beleid en de doelstellingen die door de administratie zijn opgesteld.
Er kan dus worden gezegd dat administratie een bepalende functie is, terwijl management een uitvoerende functie is. Het is uitvoerend in de zin dat het de doelstellingen en het beleid uitvoert die al door de administratie zijn opgesteld en in de grondwet zijn opgenomen. Activiteit op het hoogste niveau bestuurt een administratie, terwijl activiteit op het middenniveau een management bestuurt. Administratie bestaat uit toppersoneel dat heeft bijgedragen aan het kapitaal, dat partners is van het bedrijf of de organisatie. Management bestaat uit een groep managers die blijk geven van hun vaardigheid in het in praktijk brengen van de doelstellingen van de organisatie. In het kort kan worden gezegd dat het management direct onder de controle van de administratie staat of dat de administratie de directie controleert.
Een management zou alleen overleven als de administratie tevreden is met haar academische show. Het management zou daarom strikt moeten bestaan uit getalenteerde managers die blijk geven van hun behendigheid in het in de praktijk vertalen van wat het bestuur van hen verwacht. Planning is de belangrijkste factor van een administratie, terwijl motivatie de belangrijkste factor van een management is. Het is belangrijk op te merken dat de administratie het meest vitale aspect van een organisatie afhandelt, namelijk financiën. De administratie organiseert middelen om ze te gebruiken om hun missie te vervullen. Het management behandelt niet de gevoelige kwestie van financiën, maar behandelt de werkwijze om de strategie van de administratie uit te voeren.
Het is de administratie die cruciale beslissingen van een organisatie neemt, terwijl het management niet bevoegd is om cruciale beslissingen van een organisatie te nemen, maar beslissingen kan nemen binnen een bepaald kader, met goedkeuring van de administratie. Administratie is gemaakt van beheerders, terwijl management is gemaakt van managers. Beheerders zijn alleen te vinden in overheids-, religieuze, militaire en educatieve organisaties, terwijl managers alleen in bedrijven worden aangetroffen. De relatie tussen administratie en management is dat management wordt opgevat als een subset van administratie in die zin dat alles wat het management doet, wordt opgenomen in de administratie. Alles wat een management bereikt, wordt opgenomen in de administratie en alles wat een management niet bereikt, wordt ook opgenomen in de administratie. In feite zou het gepast zijn om te zeggen dat een bestuurlijke fout in feite een administratieve fout is. Een managementsucces is ook een administratief succes.
De belangrijkste verschillen tussen administratie en beheer kunnen als volgt worden samengevat:
Administratie omkadert de doelstellingen en het beleid van een organisatie, terwijl het management hard werkt om dit beleid en deze doelstellingen in de praktijk te brengen.
Administratie is bepalend van karakter, terwijl management uitvoerend van karakter is.
Administratie is het orgaan dat vitale beslissingen van een organisatie neemt, terwijl het management ook beslissingen neemt, maar deze alleen tot een bepaald kader beperkt.
Beheerders zijn te vinden in overheids-, onderwijs- en religieuze instanties, terwijl managers worden gevonden in bedrijven.
