Projectbeheer versus operationeel beheer
Voordat we ingaan op verschillen tussen projectmanagement en operations management, is het relevant om onze kennis van projecten en operaties op te frissen. Het is een feit dat alle activiteiten van een organisatie kunnen worden onderverdeeld in projecten en operaties. Operaties zijn doorlopende, continue en repetitieve activiteiten in elke organisatie, zoals boekhouding, financiën of productie. Aan de andere kant zijn projecten specifieke taken die een begin en een einde hebben, zoals het werken aan de ontwikkeling van een nieuw product. Alle inspanningen en energie van een organisatie worden verdeeld over deze twee categorieën werk. Laten we eens kijken hoe projectbeheer verschilt van operationeel beheer.
Een ding dat duidelijk wordt met de definitie van project en operaties, is dat, in tegenstelling tot projecten, men bij operaties heel lang bij zijn beslissingen moet blijven. Bij projectmanagement krijgen beslissingen vorm in overeenstemming met de omvang en aard van het project en kunnen ze ook tussentijds worden gewijzigd. Dit komt omdat projectmanagers opnieuw beginnen als ze een project voltooien. Deze differentiatie is echter slechts een kwestie van perspectief en in werkelijkheid kunnen de stijlen van zowel projectmanagement als operations management worden gecombineerd om efficiënter en productiever te zijn.
Nog een duidelijk verschil tussen projectmanagement en operationeel management is dat operaties permanent zijn, terwijl projecten eerder tijdelijk van aard zijn. Terwijl u het onderhoud van uw winkel uitvoert, hebt u een project ondernomen dat een specifiek begin en een specifiek einde heeft, maar wanneer u weer normaal bent, voert u doorlopende operaties uit van het kopen en verkopen van goederen in de winkel. Nogmaals, hoewel het renovatieproces als winkeleigenaar een project voor u kan zijn, maar vanuit het perspectief van de aannemer die een beroep heeft op het uitvoeren van dergelijke renovaties, is het een continue operatie, alleen de locatie is veranderd.
Een projectmanager krijgt een budget waarbinnen hij de taak moet uitvoeren, terwijl het in het geval van operations de taak is van de operations manager om operaties uit te voeren op een manier om maximale winst te genereren.
Een projectmanager moet bekwaam zijn in het omgaan met de werknemers, aangezien hij de taak met het gegeven team binnen een bepaald tijdsbestek moet voltooien binnen een budget dat hij moet handhaven en niet mag overschrijden. In operations management is een grondige kennis van het werkproces cruciaal voor een betere productiviteit en efficiëntie.
De ontwikkeling van nieuwe producten wordt gezien als projectmanagement en moet worden toevertrouwd aan een andere man dan de operations manager. Als het management volhardt bij de operations manager en zijn team, zijn innovaties en het succesvol afronden van de taak minder waarschijnlijk dan wanneer de taak wordt gegeven aan een projectmanager.
In het kort:
Projectbeheer versus operationeel beheer
• Net zoals alle activiteiten in een organisatie kunnen worden onderverdeeld in projecten en operaties, zo zijn managers geassocieerd met dergelijke taken.
• Projectbeheer is tijdelijk, aangezien er sprake is van permanentie in operationeel beheer
• Er is een budgetbeperking in het geval van projectbeheer, terwijl er een beperking is om maximale voordelen voor de organisatie te behalen.
• Goede functies van projectbeheer kunnen worden gecombineerd met operationeel beheer voor een betere en efficiëntere stijl van beheer.
