Belangrijk verschil - Projectbeheer versus functioneel beheer
Het belangrijkste verschil tussen projectbeheer en functioneel beheer is dat projectbeheer het proces is van het initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten van het werk van een project om een specifiek doel te bereiken, terwijl functioneel beheer de routeringsactiviteiten beheert in de organisatie met betrekking tot verschillende functies zoals productie, verkoop en marketing, financiën enz. om de algemene doelstelling van de organisatie te bereiken. Het beheren van functionele taken wordt gedaan vanaf het begin tot het einde van een bedrijfsorganisatie. Anderzijds worden projecten uitgevoerd vanuit een specifieke behoefte.
Wat is projectmanagement?
Een project is een verzameling taken die gedurende een bepaalde periode moeten worden uitgevoerd om een bepaald doel te bereiken. Het is een unieke oefening die zal worden beëindigd na het bereiken van de projectdoelstelling.
Projectmanagement is het proces van het initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten van het werk van een project om een vooraf bepaald doel te bereiken. Project Management Institute (PMI) definieert projectmanagement als "de toepassing van kennis, vaardigheden, tools en technieken op een breed scala aan activiteiten om te voldoen aan de vereisten van een bepaald project".
Stadia in projectmanagement
Projectconceptie en initiatie
Hier wordt de noodzaak om het project uit te voeren besproken, samen met het doel van het project. Het resultaat van een project moet haalbaar, meetbaar en resultaatgericht zijn.
Projectdefinitie en planning
In deze fase wordt de scope van het project schriftelijk vastgelegd met de uit te voeren taken. Het aanwijzen van een projectmanager is een van de meest kritische acties tijdens de planningsfase. Na de selectie van de projectmanager wordt het projectteam geselecteerd en worden middelen en verantwoordelijkheden toegewezen.
Projectlancering of uitvoering
Projecten worden over het algemeen in fasen uitgevoerd, waarbij het projectteam na voltooiing van één fase naar de volgende fase gaat. De projectmanager moet ervoor zorgen dat het project soepel verloopt en eventuele gerelateerde problemen oplossen.
Bewaking en controle van projectprestaties
De projectmanager blijft de projectstatus en voortgang vergelijken met het daadwerkelijke plan, terwijl de resources de geplande taken uitvoeren. Tijdens deze fase is het belangrijk dat de projectmanager de planning indien nodig bijstelt om het project op schema te houden.
Project afsluiten
Nadat de projecttaken zijn voltooid en de resultaten zijn opgeleverd, is een evaluatie nodig om het projectsucces te beoordelen en ervoor te zorgen dat er voor toekomstige projecten wordt geleerd. Deze oefening wordt de 'post-voltooiingsaudit' genoemd.
Ondernemen van projecten en projectbeheer is te zien in veel industrieën, waaronder onderzoek, bedrijfsbeheer, geneeskunde en engineering. De projectmanager is een integraal persoon in een project en moet worden uitgerust met goede communicatieve vaardigheden, analytische vaardigheden, verandermanagementvaardigheden en onderhandelingsvaardigheden om het beoogde resultaat van het project te leveren.
Figuur 01: Projectmanagement vereist een effectieve integratie van verschillende vaardigheden
Wat is functioneel beheer?
Functioneel management verwijst naar het beheren van de routingactiviteiten in de organisatie met betrekking tot verschillende functies zoals productie, verkoop en marketing, financiën enz. Functionele managers hebben doorlopende verantwoordelijkheden en zijn meestal niet direct geassocieerd met projectteams. De belangrijkste taak van functionele managers is ervoor te zorgen dat de dagelijkse bedrijfsactiviteiten soepel worden uitgevoerd, wat op zijn beurt zal helpen bij het realiseren van de algemene bedrijfsdoelstellingen.
Taken van een Functioneel Beheerder
- Deel professionele suggesties en kennis met de medewerkers
- Resources efficiënt toewijzen door de resourceprioriteiten te identificeren
- Bied medewerkers leermogelijkheden
- Identificeer kosteninefficiënties en pak ze aan om de efficiëntie te verbeteren
Wat is het verschil tussen projectbeheer en functioneel beheer?
Projectbeheer versus functioneel beheer |
|
| Projectmanagement is het proces van het initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten van het werk van een project om een specifiek doel te bereiken. | Functioneel management is het beheren van de routingactiviteiten in de organisatie met betrekking tot verschillende functies zoals productie, verkoop en marketing, financiën enz. om de algemene doelstelling van de organisatie te bereiken. |
| Natuur | |
| Projectmanagement is uniek en het project wordt beëindigd zodra het doel is bereikt. | Functioneel beheer is een continu en repetitief proces. |
| Tijdsbestek | |
| Projectbeheer is een eenmalige activiteit met een bepaalde tijdspanne. | Functioneel beheer is een voortdurende activiteit. |
Samenvatting – Projectbeheer versus functioneel beheer
Het verschil tussen projectbeheer en functioneel beheer kan gemakkelijk worden geïdentificeerd door rekening te houden met de kenmerken van een project. Als de focus ligt op het bereiken van een bepaald doel binnen een bepaalde periode die buiten de routinematige bedrijfsvoering v alt, heeft een dergelijke taak betrekking op projectmanagement. Het beheren van dagelijkse bedrijfsactiviteiten met de bedoeling het algemene doel van het bedrijf te realiseren, wordt functioneel beheer genoemd. Beide aspecten zijn erg belangrijk voor een organisatie waar projecten moeten worden uitgevoerd op basis van specifieke zakelijke vereisten.
