Journal vs Ledger
Journaal en grootboek zijn twee hoofdwoorden die je vaak tegenkomt bij het bestuderen van de concepten financiële boekhouding of het opstellen van financiële overzichten. In het dubbele boekhoudsysteem spelen grootboeken en dagboeken een vitale en belangrijke rol. Voordat de definitieve rekeningen worden opgesteld, moeten alle transacties die hebben plaatsgevonden in beide boeken worden doorgegeven.
Journaal
Journal is een eersteklas boek; dat wil zeggen, wanneer een transactie plaatsvindt, moet deze kort daarna in het journaal worden geregistreerd. De gemaakte boeking wordt een journaalboeking genoemd. Het proces van opnemen in het journaal wordt journaliseren genoemd. De journaalboeking zegt dat welke rekening moet worden gedebiteerd en welke rekening moet worden gecrediteerd, ook een verhaal bevat dat zegt om welke reden de overeenkomstige boeking is gemaakt. Enkele hoofdsoorten dagboeken zijn memoriaal, inkoopjournaal, verkoopjournaal, etc. Een transactie moet worden vastgelegd in het memoriaal, of een van de andere speciale journaals. Journaal bevat gegevens in de historische volgorde van voorkomen.
Ledger
Een grootboek kan worden gedefinieerd als een definitief boekboek waarin transacties in afzonderlijke rekeningen worden vermeld. Ledger bevat veel rekeningen (normaal bekend als T-rekeningen). De transacties, die in de dagboeken worden vastgelegd, worden dienovereenkomstig gegroepeerd en omgezet naar de bijbehorende juiste rekeningen in het grootboek. Dit proces van het vastleggen van gegevens staat bekend als posten. Financiële overzichten (ook bekend als definitieve rekeningen) zoals het overzicht van het totaalresultaat (resultatenrekening), het overzicht van de financiële positie (balans) worden vaak afgeleid van het grootboek. Grootboekrekeningen kunnen worden gecontroleerd op juistheid, dat wil zeggen dat bij het optellen van alle debetsaldi in het grootboek op een bepaalde datum of tijd gelijk moet zijn aan de som van alle creditsaldi in het grootboek.
Wat is het verschil tussen journaal en grootboek?
Niet alleen in namen, maar ook in de onderliggende kenmerken hebben beide boeken verschillen. De belangrijkste verschillen worden hieronder vermeld.
• Journaal is het boek met de eerste (eerste) invoer, terwijl Ledger het boek met de laatste invoer is.
• Met andere woorden, het grootboek bevat analytische records, terwijl het journaal chronologische records bevat.
• Vertelling is vereist in een journaal dat niet het geval is in het grootboek.
• Transacties worden geregistreerd in de volgorde waarin ze voorkomen in het journaal, terwijl transacties worden geclassificeerd en geregistreerd in relevante rekeningen in het grootboek.
• Gegevens kunnen worden geclassificeerd op basis van transactie in het grootboek, terwijl de basis voor classificatie van gegevens rekeningen in het grootboek zijn.
• Een transactie wordt eerst kort na het optreden ervan in het journaal geregistreerd; het wordt pas dan naar het grootboek overgebracht.
• Definitieve rekeningen kunnen niet rechtstreeks vanuit het journaal worden opgesteld, maar grootboeken vormen de basis voor het eenvoudig opstellen van definitieve rekeningen.
• De nauwkeurigheid van het journaal kan niet worden getest, maar de nauwkeurigheid van het grootboek kan tot op zekere hoogte worden getest met behulp van een proefbalans.
• Journaal heeft twee kolommen voor debet en credit, terwijl een grootboek twee zijden van een rekening heeft, een voor debet en de andere voor credit.
• Dagboeken worden niet in evenwicht gebracht aan het einde van een periode, maar rekeningen in het grootboek worden aan het einde van een bepaalde periode in evenwicht gebracht.
