Belangrijk verschil - T-account versus grootboek
Het belangrijkste verschil tussen T-rekening en grootboek is dat T-rekening een grafische weergave is van een grootboekrekening, terwijl grootboek een vaste financiële rekening is. Daarom kan een grootboek ook worden geïnterpreteerd als een verzameling T-rekeningen. Het begrijpen van T-accounts en grootboek is essentieel voor het verkrijgen van een betere kennis van het boekhoudproces. De introductie van nieuwe boekhoudsoftware heeft het opstellen van T-rekeningen en grootboek gemakkelijker en minder tijdrovend gemaakt.
Wat is een T-account?
A T-rekening is een grafische weergave van een grootboekrekening. Zoals de naam al doet vermoeden, heeft deze de vorm van de letter 'T' en wordt de naam van de rekening boven de T geplaatst (soms samen met het rekeningnummer). Debetboekingen worden ingevoerd aan de linkerkant van de T en credits worden ingevoerd aan de rechterkant van de T. Het totale saldo voor elke T-rekening wordt onderaan de rekening weergegeven. T-accounts worden opgesteld samen met het 'double entry-principe' in de boekhouding, waarin staat dat elke transactie resulteert in gelijke en tegengestelde effecten in minimaal twee verschillende accounts; één als een debetboeking en de andere als een creditboeking.
Bijvoorbeeld ANK Ltd. koopt goederen ter waarde van $ 2.000 in contanten van WOM Ltd. Dit resulteert in een toename van de voorraad als gevolg van de nieuwe aankopen en een vermindering van contant geld als gevolg van de betaling. De volgende boekingen worden dus ingevoerd in de respectievelijke T-accounts, d.w.z. respectievelijk Aankopen A/C en Cash A/C.
Aankopen A/C DR $2, 000
Cash A/C CR $2, 000
T-accounts werden gebruikt toen boekhoudgegevens handmatig werden opgesteld. Momenteel wordt de boekhouding grotendeels elektronisch gedaan, dus wordt een kolomformaat gebruikt in plaats van een T-rekening. Het concept blijft echter ongewijzigd.
Wat is een grootboek?
Een grootboek staat bekend als een verzameling financiële rekeningen. Ledger bevat alle T-rekeningen volgens hun klasse van rekeningen. Bedrijven bereiden verschillende soorten grootboeken voor om verschillende transacties als volgt vast te leggen.
Verkoopgrootboek
Dit is het grootboek waarin alle verkopen aan klanten worden geregistreerd. Verkoopgrootboek is een zeer belangrijk grootboek omdat het de transacties van de kernactiviteit registreert.
Aankopen Ledger
Aankoopgrootboek rapporteert al het geld dat bij aankoop is betaald. Dit grootboek is cruciaal voor bedrijven die productie- of handelsactiviteiten uitvoeren.
Lees meer: Verschil tussen Sales Ledger en Purchase Ledger
Grootboek
Dit is de belangrijkste reeks rekeningen waarop alle transacties die binnen het boekjaar zijn uitgevoerd, worden geregistreerd. Grootboek bevat alle debet- en creditboekingen van transacties en is gescheiden met klassen van rekeningen. Er zijn vijf hoofdtypen klassen of accounts als volgt.
Activa
Lange en korte termijn middelen die economische voordelen opleveren
Bijvoorbeeld Vastgoed, geldmiddelen en kasequivalenten, debiteuren
Verplichtingen
Financiële verplichtingen op lange en korte termijn die moeten worden afgewikkeld
Bijvoorbeeld Terugbetaling van lening, te betalen rente, te betalen rekeningen
Aandelen
Effecten die het belang van de eigenaar in het bedrijf vertegenwoordigen
Bijvoorbeeld Aandelenkapitaal, uitgiftepremie, ingehouden winst
Inkomen
Tegoeden ontvangen als gevolg van het uitvoeren van zakelijke transacties
Bijvoorbeeld Inkomsten, beleggingsinkomsten
Uitgaven
Economische kosten die een bedrijf maakt door zijn activiteiten om inkomsten te genereren
Bijvoorbeeld Verkoopkosten, marketingkosten, administratiekosten
Dochtergrootboek
Een dochtergrootboek is een gedetailleerde subset van rekeningen die transactie-informatie bevat. Voor grootschalige bedrijven waar veel transacties worden uitgevoerd, kan het vanwege het hoge volume niet handig zijn om alle transacties in het grootboek in te voeren. In dat geval worden individuele transacties vastgelegd in subgrootboeken en worden de totalen overgeboekt naar een rekening in het grootboek. Dochterondernemingen kunnen aankopen, schulden, vorderingen, productiekosten, salarisadministratie en elk ander rekeningtype omvatten.
Lees meer: Verschil tussen grootboek en dochterondernemingen
Figuur 01: Ledger is een verzameling T-accounts
Wat is het verschil tussen T-rekening en grootboek?
T Account vs Ledger |
|
| T-rekening is een grafische weergave van een grootboekrekening. | Ledger is een set financiële rekeningen. |
| Betekenis | |
| Eén T-accounts bevatten één type account. | Ledger bevat veel T-accounts. |
Samenvatting – T-account vs Ledger
Het verschil tussen T-rekening en grootboek is niet significant omdat ze nauw verwant zijn. Een bedrijf voert verschillende transacties uit en houdt tal van records bij die van elkaar verschillen. Bovendien moeten rekeningen in verschillende klassen worden ingedeeld in overeenstemming met boekhoudprincipes, die worden ondersteund door T-rekeningen en grootboek. Het opstellen van T-rekeningen en grootboek wordt gemakkelijk gemaakt door het gebruik van boekhoudsoftware.
