Belangrijk verschil - Cyclustelling versus fysieke inventaris
Voorraad vertegenwoordigt een aanzienlijk deel van de vlottende activa en moet effectief worden beheerd. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en regels van de Internal Revenue Service (IRS) verplichten bedrijven om het volledige voorraadniveau op jaarbasis te tellen of een eeuwigdurend telsysteem te implementeren. Het belangrijkste verschil tussen cyclustelling en fysieke voorraad is dat cyclustelling een eeuwigdurend voorraadtellingssysteem wordt genoemd, waarbij een reeks geselecteerde voorraadartikelen op een bepaalde dag wordt geteld, terwijl fysieke voorraad een voorraadtellingsmethode is waarbij alle soorten voorraad in een organisatie wordt op een bepaald moment geteld, meestal op jaarbasis.
Wat is Cyclustelling?
Cyclustelling wordt een eeuwigdurend voorraadtellingssysteem genoemd, waarbij een reeks geselecteerde voorraaditems op een bepaalde dag wordt geteld. Het bedrijf kan een voorraadplan hebben om te beslissen hoe het tellen moet gebeuren op basis van verschillende soorten voorraad.
Bijvoorbeeld PQR is een productiebedrijf met 4 soorten inventaris. De cyclustelling begint in januari en er wordt één type voorraad per maand geteld. De eerste cyclustelling eindigt dus in april en dezelfde cyclus wordt gedurende het jaar nog twee keer voortgezet.
Met een cyclustelling is het handig om de voorraad te valideren, aangezien de records continu worden bijgewerkt. Deze methode van tellen wordt veel gebruikt in grootschalige organisaties die een groot aantal artikelen in voorraad hebben en niet voor een lange periode kunnen worden gesloten om een jaarlijkse fysieke voorraadtelling uit te voeren.
Voor- en nadelen van cyclustelling
De volgende voordelen worden verkregen door middel van een cyclustelling.
- Minder duur in vergelijking met fysieke voorraadtelling
- Verminder onderbrekingen in bewerkingen
- Minder complexiteit
Het belangrijkste nadeel van deze methode is echter dat het moeilijk is om de juiste waarde aan het einde van het boekjaar vast te stellen, omdat niet alle voorraadgegevens tegelijkertijd worden bijgewerkt.
Wat is fysieke inventaris?
Fysieke inventaris is een inventarisatiemethode waarbij alle soorten inventaris in een organisatie op een bepaald moment worden geteld, meestal op jaarbasis. Dit wordt gedaan door aan het einde van het boekjaar de activiteiten tijdelijk stop te zetten en alle soorten voorraden te tellen.
Voor- en nadelen van fysieke inventaris
Met de fysieke inventarisatiemethode kan het bedrijf het nieuwe boekjaar beginnen met een nauwkeurig voorraadbedrag dat bijdraagt aan nauwkeurigere financiële informatie en besluitvorming. Hoewel nuttig, wordt deze methode zelden gebruikt omdat de kosten opwegen tegen de voordelen waar de eerste (kosten) zijn,
- Zodra de voorraadtelling is gestart, kan het magazijn geen voorraad ontvangen of distribueren; dus de activiteiten moeten worden stopgezet om de inventaris te tellen waarnaar wordt verwezen als 'voorraadbevriezing'
- Zowel tijdrovend als tijdrovend
- Als de voorraadtelling handmatig wordt gedaan, is er een grotere kans op fouten
Figuur 01: Voorraadtelling is een essentiële oefening voor veel soorten organisaties.
Wat is het verschil tussen cyclustelling en fysieke inventaris?
Cyclustelling versus fysieke inventaris |
|
| Cycle count is een continu voorraadtellingssysteem waarbij een reeks geselecteerde voorraaditems op een bepaalde dag wordt geteld. | Fysieke inventaris is een inventarisatiemethode waarbij alle soorten inventaris in een organisatie op een bepaald moment worden geteld, meestal op jaarbasis. |
| Voorraad bevriezen | |
| Cyclustelling vereist geen bevriezing van de magazijnvoorraad. | Fysieke inventaris vereist een bevriezing van de magazijnvoorraad. |
| Natuur | |
| Cyclustelling wordt uitgevoerd voor verschillende soorten inventaris op verschillende tijdstippen. | Fysieke inventarisatiemethode vereist dat het bedrijf alle voorraaditems op een bepaald moment telt. |
| Flexibiliteit | |
| Bij de cyclustellingsmethode kan het bedrijf beslissen hoe de voorraadtelling moet gebeuren, in welke volgorde de voorraad moet worden geteld, welke soorten voorraad eerst moeten worden geteld, enz. | Fysieke inventarisatie heeft een beperkte flexibiliteit, omdat deze maar op één manier kan worden gestart. |
| Complexiteit en bestede tijd | |
| Cyclustelling is een minder complexe activiteit en kan binnen een beperkte tijd worden voltooid. | Fysieke inventarisatiemethode is zeer complex en tijdrovend. |
| Geschiktheid | |
| Cyclustelling is ideaal voor bedrijven die aanzienlijke hoeveelheden voorraad aanhouden. | Fysieke voorraadtelling is meer geschikt voor bedrijven die kleine hoeveelheden voorraad aanhouden. |
Samenvatting – Cyclustelling versus fysieke inventaris
Het verschil tussen cyclustelling en fysieke voorraad is dat cyclustelling een methode is voor permanente voorraadtelling, terwijl de fysieke voorraadmethode de voorraad periodiek telt, meestal op jaarbasis. Het implementeren van een effectief inventarisatiesysteem helpt om situaties van een voorraadtekort te voorkomen en inefficiënties en fouten te verminderen. Sommige organisaties voeren beide soorten voorraadcontroles uit; de cyclustellingsmethode is echter degene die de voorkeur heeft en door velen wordt gebruikt.
