Voorraad versus activa
Activa zijn de middelen die eigendom zijn van het bedrijf en deze activa kunnen worden geclassificeerd als vaste activa en vlottende activa. Voorraad is een specifiek type vlottende activa die kan worden ingedeeld in grondstoffen, onderhanden werk en gereed product. Hoewel beide als activa worden gecategoriseerd, worden ze in de jaarrekening verschillend behandeld. Dit artikel gaat in op het verschil tussen activa en voorraad.
Wat zijn activa?
Activa zijn de middelen die eigendom zijn van het bedrijf en kunnen worden gecategoriseerd als financiële middelen (kapitaal, aandelen), fysieke middelen (gebouwen, meubels, machines en uitrusting), human resources (werknemers, leidinggevenden, managers), enz.
Voor boekhoudkundige doeleinden zijn alle middelen geclassificeerd als vaste activa en vlottende activa.
Vaste activa
Activa waarvan wordt verwacht dat ze een gebruiksduur van meer dan een jaar hebben, worden beschouwd als vaste activa.
Bijv.: Materiële activa - Vastgoed, fabrieken en uitrusting, meubilair en uitrusting, voertuigen en machines.
Immateriële activa – goodwill, intellectueel eigendom, enz.
Volgens het IASB-kader kunnen de basisvereisten voor de vaste activa die moeten worden opgenomen in de jaarrekening van de onderneming als volgt worden aangegeven:
• De mogelijkheid van instroom van economische voordelen naar de entiteit.
• De betrouwbaarheid van de gemeten kostprijs/waarde van het actief
De waarde van de vaste activa wordt in de loop van de tijd afgeschreven. Daarom kan het geïnvesteerde vermogen voor de aankoop van de vaste activa in de toekomst niet worden gecorrigeerd, wat kan worden bepaald als verzonken kosten. Bij het opstellen van de jaarrekening wordt de nettoboekwaarde van de vaste activa in de balans aangegeven.
Vlottende Activa
Activa die de mogelijkheid hebben om binnen een jaar in contanten te worden omgezet, kunnen worden beschouwd als vlottende activa. Voor bijv.: Voorraad, debiteuren, contant geld, contant geld op de bank, vooruitbetaalde kosten, enz.
Wat is inventaris?
Voorraad kan worden ingedeeld in drie hoofdcategorieën: grondstoffen, onderhanden werk en gereed product die worden beschouwd als vlottende activa die binnen een kortere periode (minder dan een jaar) in contanten kunnen worden omgezet. De omzet van voorraad vertegenwoordigt een van de belangrijkste bronnen van inkomsten en inkomsten voor de aandeelhouders en de eigenaren van het bedrijf. Daarom wordt bij het opstellen van de jaarrekening de voorraad op de balans aangegeven onder de noemer vlottende activa.
De belangrijkste factor met betrekking tot de vaste activa is dat ze zijn gekocht voor de productie en daarom niet worden aangehouden voor wederverkoop. Activa die worden aangehouden voor wederverkoop moeten worden geboekt onder de huidige activa in plaats van de vaste activa. Dus als een bedrijf zich bijvoorbeeld bezighoudt met de auto-industrie, moeten de kosten van voertuigen worden geboekt onder vlottende activa - inventaris omdat ze worden aangehouden met het doel om door te verkopen. Alle voertuigen die niet in het bezit zijn met het doel om door te verkopen, moeten echter worden geclassificeerd onder vaste activa, zoals bestelwagens en voertuigen van werknemers.
Foto's door: Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0), State Farm (CC BY 2.0)
