Evaluatie vs Monitoring
Evaluatie en Monitoring zijn twee woorden die vaak worden gebruikt in projecten, organisatiedocumentatie, onderzoeken waartussen bepaalde verschillen kunnen worden vastgesteld. Evaluatie verwijst naar een beoordeling aan het einde van een project of document. Monitoring is een vorm van observatie die plaatsvindt terwijl de documentatie of het project in uitvoering is. Het grote verschil tussen een evaluatie en monitoring is dat, terwijl de evaluatie meestal aan het einde van de taak wordt gepland, de monitoring plaatsvindt terwijl de taak wordt voltooid. Laten we met dit artikel de concepten van evaluatie en monitoring onderzoeken om de verschillen te identificeren en een breder begrip te krijgen van de functie van elke term.
Wat is evaluatie?
Evaluatie verwijst naar een beoordeling aan het einde van een project. Dit is een hulpmiddel dat helpt bij het identificeren van problemen in de planning. Aangezien de evaluatie plaatsvindt aan het einde van het project, is het gemakkelijk om de negatieve en positieve punten te identificeren en de informatie te gebruiken voor toekomstige projecten. Evaluatie helpt om erachter te komen of de organisatie beter en efficiënter werkt. Stel je voor dat in een organisatie die een aantal projecten uitvoert, de onderzoekers na afronding van een eerste pilotstudie een evaluatie kunnen uitvoeren om het algehele succespercentage van het project te beoordelen. Afhankelijk van de resultaten kunnen de onderzoekers de voorstellen voor de andere projecten zo herontwerpen dat de baten hoog zijn en de kosten laag. Evaluatie helpt ook bij het informeren van de organisatie over de veranderingen die kunnen worden doorgevoerd in de uitvoering van het project of aanverwante zaken. Evaluatie vormt de visie van een organisatie. Met andere woorden, elke organisatie ontwikkelt zich verder op basis van een nauwkeurig uitgevoerde evaluatie van het project. Evaluatie krijgt vorm op basis van de informatie die het proces van monitoring oplevert. Elk project zal zeker slagen als de monitoring en evaluatie nauwkeurig worden uitgevoerd.
Wat is monitoring?
Monitoring is een vorm van observatie die plaatsvindt terwijl de documentatie of het project in uitvoering is. Door middel van monitoring kunt u de voortgang bekijken. Monitoring is meer een vereiste dan bij een Evaluatie. In feite zijn zowel monitoring als evaluatie gericht op de voortgang van een organisatie of project, omdat het de verbonden partijen in staat stelt een diepgaand inzicht te krijgen in de gebreken in het project. Monitoring helpt bij het vaststellen of de plannen effectief worden uitgevoerd. Het helpt ook bij het versterken van de plannen en strategieën met betrekking tot een project van een organisatie. Monitoring wordt het kader van het project. Met andere woorden, monitoring moet het hele project doorlopen. Gaat de monitoring eenmaal mis, dan levert het project niet de gewenste resultaten op in de vorm van groei van de organisatie. Men kan ook stellen dat monitoring leidt tot evaluatie. Met andere woorden, monitoring maakt evaluatie mogelijk. Evaluatie krijgt vorm op basis van de informatie die het proces van monitoring oplevert. Er zijn noodzakelijkerwijs verschillende strategieën en plannen betrokken bij het proces van monitoring. Elk project zal zeker slagen als de monitoring en evaluatie nauwkeurig worden uitgevoerd. Dit benadrukt het verschil tussen evaluatie en monitoring. Laten we het verschil nu op de volgende manier samenvatten.
Wat is het verschil tussen evaluatie en monitoring?
- Door middel van monitoring kunt u de voortgang beoordelen, terwijl u door middel van evaluatie problemen bij de planning kunt identificeren.
- Monitoring is meer een vereiste. Aan de andere kant is evaluatie meer een hulpmiddel.
- Evaluatie helpt om erachter te komen of de organisatie beter en efficiënter werkt, terwijl monitoring helpt om te bepalen of de plannen effectief worden uitgevoerd.
- Evaluatie vormt de visie van een organisatie, terwijl monitoring het raamwerk van het project wordt.
- Je kunt ook zeggen dat monitoring leidt tot evaluatie.
