Belangrijk verschil - Opgelopen kosten versus te betalen rekeningen
Overlopende rekeningen en te betalen posten zijn twee belangrijke posten op de balans van bedrijven. Het belangrijkste verschil tussen toe te rekenen kosten en te betalen posten is dat terwijl toe te rekenen lasten een last zijn die in de boekhouding wordt opgenomen voor de periode waarin ze zijn gemaakt, ongeacht of deze in contanten wordt betaald of niet, crediteuren de betalingen zijn aan crediteuren die goederen hebben verkocht aan het bedrijf op krediet.
Wat is een toegerekende uitgave?
Een toe te rekenen uitgave is een boekhoudkundige uitgave die in de boeken wordt opgenomen voordat deze wordt betaald. Deze kosten zijn doorgaans periodiek van aard en zullen als kortlopende verplichting in de balans worden opgenomen. Toe te rekenen kosten moeten worden geregistreerd om te voldoen aan het concept van boekhouding op transactiebasis. Volgens het accruals-concept moeten inkomsten en uitgaven worden geregistreerd in de periode waarin ze zich voordoen, ongeacht of er contant wordt betaald of niet.
Een opgelopen uitgave moet worden geregistreerd wanneer het bedrijf hun betaling redelijkerwijs kan verwachten. Veelvoorkomende voorbeelden van dergelijke opgebouwde kosten zijn huur, lonen en rente op bankleningen, d.w.z. gevallen waarin elke maand vergelijkbare betalingen worden gedaan.
Hoe toegerekende kosten registreren?
Neem het volgende voorbeeld om te zien hoe u toegerekende kosten kunt registreren.
Bijvoorbeeld ABC Ltd heeft een banklening van 10.000 dollar afgesloten met een rente van 10% en elke maandelijkse rentebetaling is verschuldigd op de 15e van de volgende maand. De rentebetaling van $ 1.000 wordt dus geregistreerd als
Interestbetalingen A/C DR$1, 000
Toe te rekenen kosten airco CR $ 1, 000
De onderstaande invoer wordt geregistreerd zodra de betaling is gedaan, Toe te rekenen kosten A/C DR$1, 000
Cash A/C CR$1, 000
Wat is crediteurenadministratie?
Dit geeft de verplichting van het bedrijf aan om schuldeisers op korte termijn af te betalen; d.w.z. crediteuren waaraan de onderneming binnen een termijn van één jaar geld verschuldigd is. Deze situatie doet zich voor wanneer het bedrijf goederen op krediet heeft gekocht. Crediteuren worden als kortlopende verplichting in de balans opgenomen.
Hoe crediteuren opnemen?
Bekijk het volgende voorbeeld.
Bijvoorbeeld ABC Company kocht goederen ter waarde van $1.150 van XYZ Company.
De te betalen rekeningen worden dus geregistreerd als, XYZ Company A/C DR$1, 150
Te betalen rekeningen A/C CR$1, 150
Wanneer de betaling is gedaan, Te betalen rekeningen A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Twee belangrijke ratio's worden berekend met behulp van Crediteuren.
1. Crediteurenomzetratio
Accounts Payable Omzetverhouding=Kosten van verkochte goederen / Gemiddelde crediteuren
De bovenstaande verhouding laat zien hoe vaak per jaar de crediteuren worden vereffend door het bedrijf. Hier wordt een gemiddelde genomen (beginschulden en eindschulden gedeeld door 2) om een nauwkeurige verhouding weer te geven door de schulden over het jaar te middelen. Als de omzetratio van de ene periode naar de andere da alt, is dit een teken dat het bedrijf er langer over doet om zijn leveranciers af te betalen dan in voorgaande perioden. Het tegenovergestelde is waar wanneer de omzetratio toeneemt, wat betekent dat het bedrijf leveranciers sneller aflost.
2. Crediteurendagen
Accounts Payable Days=(Account Payable/Kosten van verkochte goederen)365
Debiteurendagen geven aan hoeveel dagen het bedrijf nodig heeft om de schuldeisers af te betalen. Langere krediettermijnen zijn over het algemeen niet geliefd bij veel schuldeisers, omdat ze de verschuldigde bedragen liever eerder incasseren. In sommige overeenkomsten kan de periode waarin de betalingen moeten worden gedaan vooraf worden gespecificeerd.
Factuur is een hoofddocument met betrekking tot crediteuren. Dit is het document dat naar een koper wordt gestuurd en waarin het bedrag en de kosten worden vermeld van de goederen die door een verkoper zijn geleverd. Dus wanneer een factuur door een schuldeiser naar het bedrijf wordt gestuurd, moet deze zorgvuldig worden gecontroleerd op juistheid in termen van de hoeveelheid goederen en hun prijzen.
Figuur 1: Een factuur voor verkopen op krediet
Wat is het verschil tussen toegerekende kosten en te betalen rekeningen?
Overlopende kosten versus te betalen rekeningen |
|
| Overlopende uitgaven worden geregistreerd voor de boekhoudperiode waartoe ze behoren, ongeacht contante betaling. | Accounts Payable geeft de verplichting aan om schuldeisers op korte termijn te verrekenen. |
| Voorkomen | |
| Opgebouwde kosten worden over het algemeen gemaakt door alle bedrijven. | Te betalen rekeningen ontstaan alleen als aankopen op krediet worden gedaan. |
| Soort betalingen | |
|
Opgebouwde kosten worden gemaakt voor maandelijkse betalingen. Bijv.: huur, loon, enz. |
Account Payables registreert alleen betalingen die verschuldigd zijn aan crediteuren. |
Samenvatting – Toe te rekenen kosten versus te betalen rekeningen
Het belangrijkste verschil tussen toe te rekenen kosten en te betalen rekeningen heeft betrekking op de partijen waarvoor ze worden betaald. Opgelopen kosten kunnen aan verschillende partijen worden betaald, zoals werknemers en banken, terwijl te betalen rekeningen verschuldigd zijn aan partijen van wie het bedrijf op krediet heeft gekocht. Crediteuren moeten op een acceptabel niveau worden beheerd en onderhouden om gezonde zakelijke relaties met zakelijke partners voort te zetten.
