Belangrijk verschil - Functionele versus divisiestructuur
Het belangrijkste verschil tussen functionele en divisiestructuur is dat functionele structuur een organisatiestructuur is waarin de organisatie is verdeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals productie, marketing en verkoop, terwijl divisiestructuur een soort organisatie is structuur waar activiteiten zijn gegroepeerd op basis van divisies of afzonderlijke productcategorieën. Een organisatie kan worden ingericht volgens verschillende structuren, die de organisatie in staat stellen te opereren en te presteren. Het doel hiervan is om operaties soepel en efficiënt uit te voeren.
Wat is functionele structuur?
Een functionele organisatie is een veelgebruikte organisatiestructuur waarin de organisatie is opgedeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals productie, marketing en verkoop. Elke functie wordt beheerd door een afdelingshoofd dat een dubbele verantwoordelijkheid heeft om verantwoording af te leggen aan het topmanagement en om de respectieve afdeling aan te sturen om gunstige prestaties te bereiken. Dergelijke functionele gebieden worden ook wel ‘silo’s’ genoemd.
Functionele structuren zijn 'U-form' (Unitary Form) organisatiestructuren waar de operaties zijn gecategoriseerd op basis van gemeenschappelijke expertise en ervaring. De functies zoals financiën en marketing worden verdeeld over divisies of producten. Het belangrijkste voordeel van dit type structuur is dat het bedrijf kan profiteren van gespecialiseerde functionele expertise en aanzienlijke kostenbesparingen kan behalen door gebruik te maken van gedeelde diensten.
Bijvoorbeeld SDH Company werkt met een divisiestructuur en produceert 5 productcategorieën. Al deze categorieën worden geproduceerd door het productieteam van een SDH en op de markt gebracht door een enkel marketingteam.
Het is echter moeilijk om functionele structuren aan te nemen voor grotere bedrijven die actief zijn in een groot geografisch gebied, vooral als de organisatie overzeese activiteiten heeft. Neem in het bovenstaande voorbeeld aan dat 2 van de 5 productcategorieën in twee verschillende landen worden verkocht. In dat geval moeten de producten naar de respectievelijke landen worden verzonden en moeten mogelijk verschillende marketingbenaderingen worden gebruikt.
Figuur 1: Functionele structuur
Wat is divisiestructuur?
Divisiestructuur is een type organisatiestructuur waarin activiteiten worden gegroepeerd op basis van divisies of afzonderlijke productcategorieën. Hier zijn onder elke divisie afzonderlijke functies zoals productie, HR en financiën te zien om elke productlijn te ondersteunen. Divisiestructuren worden ook wel 'M-form' (multidivisionele vorm) genoemd en zijn het meest geschikt voor bedrijven die met verschillende productcategorieën in geografisch verspreide markten opereren.
Multinationale organisaties zoals Unilever en Nestle hebben hun activiteiten uitgebreid naar alle regio's in de wereld. Ze hebben productievestigingen in een aantal landen om in de respectieve landen te produceren en te verkopen. Vanwege het hoge productievolume is het niet praktisch om alle producten op één locatie te produceren en naar meerdere landen te distribueren. Voor dergelijke organisaties hebben ze een beperkte keuze dan een divisiestructuur aan te nemen.
In dit type organisatiestructuur hebben inefficiënties in de ene divisie geen invloed op de andere divisies, in tegenstelling tot een functionele structuur, aangezien de divisies gescheiden blijven. Verder hebben de divisiemanagers een aanzienlijke autonomie om te reageren op de vraag van de klant zonder veel invloed van het topmanagement van het moederbedrijf. Aan de andere kant zullen controleproblemen zeer waarschijnlijk optreden vanwege de schaal van de organisaties en divisiemanagers die handelen op basis van hun eigen persoonlijke agenda's zonder te overwegen om naar een gemeenschappelijk bedrijfsdoel te werken. Divisiestructuren zijn zeer kostbaar om te exploiteren, aangezien de kostenvoordelen die beschikbaar zijn voor functionele structuren via gedeelde diensten niet worden genoten. Fiscale implicaties en aanvullende regelgeving zijn ook van toepassing op bedrijven die in meerdere landen actief zijn.
Figuur 2: Divisiestructuur
Wat is het verschil tussen functionele structuur en divisiestructuur?
Functionele structuur versus divisiestructuur |
|
| Functionele structuur is een organisatiestructuur waarin de organisatie is verdeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals productie, marketing en verkoop. | Divisiestructuur is een type organisatiestructuur waarin activiteiten worden gegroepeerd op basis van divisies of afzonderlijke productcategorieën. |
| Specialisatie | |
| Hoge specialisatie is te zien in functionele organisaties sinds het gebruik van gedeelde functies | Divisieorganisaties gebruiken aparte functies en dit resulteert in een lage specialisatie. |
| Autonomie voor managers | |
| De meeste beslissingen worden genomen door het topmanagement, dus beperkte autonomie voor managers onder de functionele structuur. | In divisiestructuur wordt aanzienlijke autonomie verleend aan divisiemanagers. |
| Geschiktheid | |
| Functionele structuur is geschikt voor organisaties die op één locatie opereren met één productcategorie | Divisiestructuur is geschikt voor bedrijven met meerdere productcategorieën en is aanwezig op een aantal locaties. |
Samenvatting- Functionele versus divisiestructuur
Het verschil tussen functionele organisatie en divisieorganisaties hangt vooral af van de manier waarop ze zijn gestructureerd. Een organisatie met een managementstructuur van het delen van functies wordt functionele organisatie genoemd. Als de taken zijn gescheiden volgens aparte divisies of productcategorieën, zijn dergelijke organisaties divisieorganisaties. De organisatiestructuur moet zorgvuldig worden gekozen en dit zal afhangen van de aard van het bedrijf en de voorkeur van het topmanagement. Goed beheerde organisatiestructuren kunnen leiden tot een hogere motivatie van medewerkers en lagere kosten.
