Budgettering versus prognose
Budgettering en prognoses zijn twee essentiële managementtools om te anticiperen op behoeften en om crises te voorkomen. Een begroting is een plan dat een jaar van tevoren wordt gemaakt en dat richtlijnen geeft voor de uitgaven en als maatstaf dient voor de analyse van de prestaties van een bedrijf. Voorspellen daarentegen is het extrapoleren van eerdere prestaties naar een periode in de toekomst en het bedenken van cijfers die rekening houden met externe factoren. Beide concepten zijn verschillende maar essentiële concepten van geldbeheer.
Budgetting stelt iemand in staat controle te hebben over de cashflow en zorgt ervoor dat een persoon of een organisatie betere controle heeft over het betalingsproces. Budgettering is een organisatorisch plan in monetaire termen omdat het alle geplande uitgaven en inkomsten bevat. Budgettering is een plan uitgedrukt in financiële termen. Het stelt doelen vast waaraan de organisatie moet voldoen. Voorspellen is vergelijkbaar met budgetteren, maar is slechts een voorspelling van wat er zal gebeuren nadat rekening is gehouden met wat er in het verleden is gebeurd. Budgettering stelt doelen, maar prognoses niet.
Een budget is een verklaring van hoe het bedrijf, de afdeling of een eenheid van plan is geld uit te geven dat aan het bedrijf beschikbaar wordt gesteld. Het heeft daarom noodplannen die alternatieve financieringsbronnen laten zien wanneer er een tekort is aan verwachte inkomsten. Een prognose daarentegen is een voorspelling van toekomstige inkomsten en uitgaven op basis van prestaties uit het verleden die al dan niet nauwkeurig kunnen zijn. Met forecasting voorspel je, en met budgeting plan je met behulp van forecasting de toekomst van de business. Als een bedrijf in een machine investeert, deze installeert en iets voor het publiek produceert, zou het dwaas zijn om dit op basis van vertrouwen te doen zonder toevlucht te nemen tot budgettering en prognoses.
Er zijn meerdere factoren die een rol spelen bij het voorspellen en budgetteren en het is onmogelijk om te generaliseren voor een bepaalde situatie. Wat een bedrijf nu doet, heeft invloed op de toekomstige gezondheid en prestaties van het bedrijf. Daarom is het absoluut noodzakelijk om zowel budgettering als prognoses te doen voordat u een nieuw idee opneemt of een nieuwe investering doet. Prognoses en budgettering zijn traditionele, conservatieve instrumenten in handen van het management om managementbeslissingen te nemen.
Samenvatting
• Hoewel budgetteren een financieel plan is, is prognoses een voorspelling van toekomstige inkomsten en uitgaven
• Hoewel budgettering gebaseerd is op geplande gebeurtenissen en vervolgens onze positie in de toekomst controleert, is prognose slechts een schatting van een onzekere toekomst
• Terwijl de budgettering voor een boekjaar wordt gedaan, wordt de prognose voor een langere periode gedaan
• Hoewel het voor een bedrijf essentieel is om te budgetteren, zijn prognoses meer geschikt op plaatsen waar nog niet is gebudgetteerd
