Kosten versus budgetteren
Het is essentieel voor elk bedrijf om uitgebreide methoden te gebruiken om hun kosten te evalueren en hun uitgaven onder controle te houden. Zowel kostenberekening als budgettering worden door bedrijven voor dit doel gebruikt. Costing en budgeting zijn verschillend van elkaar, omdat costing het bijhouden van de verwachte kosten in de toekomst inhoudt, en budgettering verwijst naar het proces van het plannen van de te maken kosten en het toewijzen van de benodigde fondsen op basis van een vooraf geplande agenda. Budgettering en kostenberekening moeten duidelijk van elkaar worden onderscheiden en in het volgende artikel worden de verschillen tussen de twee uitgelegd.
Wat kost het?
Kosten is het proces waarbij een bedrijf probeert de kosten te schatten die gemoeid zijn met de productie van één eenheid output. Kostenberekening vereist het gebruik van historische informatie; die betrekking heeft op de kosten die het bedrijf in het verleden heeft gemaakt, en deze informatie wordt gebruikt om de toekomstige kostenstructuur van het bedrijf te voorspellen. Als we een voorbeeld van kostprijsberekening in de kledingindustrie beschouwen, omvat de kostprijsberekening de schatting van de kosten van het materiaal, knopen, ontwerpen waaruit een kledingstuk bestaat, evenals arbeidskosten, productiekosten in de fabriek per eenheid en voorraadkosten van voorraden van inventaris. Kostenberekening is onmisbaar voor een bedrijf, omdat het het bedrijf in staat stelt om zijn huidige kostenniveaus te evalueren, de kosten in te schatten die in de toekomst moeten worden gemaakt en regelingen te treffen om die kostenniveaus te verlagen.
Wat is budgetteren?
Budgetten houdt in dat het bedrijf een plan maakt met betrekking tot de kosten die moeten worden gemaakt voor elke bedrijfsactiviteit of afdeling in de organisatie en ervoor zorgt dat betalingen worden gedaan uit de fondsen die in het plan zijn toegewezen. Budgettering stelt een bedrijf in staat om zijn kosten efficiënt op het geplande niveau te houden en resulteert in minder overbestedingen. Budgettering helpt een bedrijf er ook voor te zorgen dat er geen geld wordt verspild aan ondermaats presterende gebieden, en om middelen toe te wijzen aan gebieden met een hoger ontwikkelings- en groeipotentieel. Er moet echter een begroting worden opgesteld waarin flexibiliteit is opgenomen, omdat het belangrijk is om een flexibel budget te hebben dat kan worden aangepast aan eventuele plotselinge operationele veranderingen in de toekomst. Budgettering is een essentieel onderdeel van het beheersen van de bedrijfsfinanciën en zal een bedrijf helpen voorbereid te zijn op onverwachte gebeurtenissen, een financiële crisis te voorkomen, een beter rendement te halen uit gebruikte middelen en zal een essentieel onderdeel zijn van het planningsproces.
Wat is het verschil tussen kostprijsberekening en budgettering?
Kosten en budgettering zijn beide essentieel voor elk bedrijf dat zijn historische kosten wil evalueren en zijn toekomstige uitgaven wil plannen en beheersen. Costing houdt zich bezig met de evaluatie van historische informatie met betrekking tot gemaakte kosten, en budgettering houdt zich bezig met planning voor de toekomst. Costing geeft een bedrijf een handig idee van de te verwachten kostenniveaus in de toekomst, terwijl budgettering duidelijk de te maken kosten aangeeft en het exacte bedrag aangeeft dat voor elke bedrijfsactiviteit of afdeling moet worden besteed. Costing houdt de kosten bij die in elke productiefase worden gemaakt, terwijl budgetten controle uitoefenen over waar geld wordt uitgegeven en voor welke doeleinden geld wordt toegewezen.
In een notendop:
Kosten versus budgetteren
• Kostencalculatie en budgettering zijn beide essentieel voor een bedrijf om zijn financiën onder controle te houden en helpt een bedrijf om het risico op onherstelbare verliezen te verminderen.
• Kostencalculatie en budgettering vervullen totaal verschillende rollen. Costing schat de toekomstige kosten die gemaakt moeten worden voor één output-eenheid en budgettering zorgt ervoor dat de gemaakte kosten vooraf gepland zijn.
• Budgettering houdt zich bezig met plannen voor de toekomst, kostenberekening houdt in dat informatie uit het verleden wordt geëvalueerd.
• Zowel kostenberekening als budgettering moeten hand in hand worden uitgevoerd, zodat een bedrijf zijn toekomstige kosten kan inschatten en middelen voor de juiste doeleinden kan toewijzen.
