Belangrijk verschil - Op nul gebaseerde budgettering versus prestatiebudgettering
Budgetten zijn belangrijke instrumenten die door bedrijven en overheden worden gebruikt om de planning voor de toekomst te helpen. Budgettering biedt een basis om resultaten mee te vergelijken, prestaties te evalueren en corrigerende maatregelen voor de toekomst te nemen. Het belangrijkste verschil tussen op nul gebaseerde budgettering en prestatiebegroting is dat terwijl op nul gebaseerde budgettering wordt uitgevoerd door alle inkomsten en kosten voor de boekhoudperiode te rechtvaardigen, prestatiebegroting rekening houdt met de input en output per eenheid met de bedoeling een efficiënte toewijzing van middelen.
Wat is op nul gebaseerde budgettering?
Wanneer budgetten worden opgesteld door alle inkomsten en kosten voor elk nieuw boekjaar te schatten en te rechtvaardigen, wordt deze benadering zero-based budgeting genoemd. Bij deze methode begint de begrotingsvoorbereiding vanaf nul waarbij elke functie binnen een organisatie wordt onderzocht op de verwachte inkomsten en kosten. Deze budgetten kunnen hoger of lager zijn dan de begroting van het voorgaande jaar. Op nul gebaseerde budgettering is meer geschikt voor snelgroeiende bedrijven die opkomende strategieën voor groei gebruiken, aangezien hun potentiële inkomsten en kosten vaak veranderen.
Op nul gebaseerde budgettering is de laatste tijd ook veel populairder geworden vanwege de snelle veranderingen in de zakelijke omgeving en markten. Incrementele budgettering gaat ervan uit dat de toekomst een voortzetting is van het verleden; het is echter de vraag of dit redelijk nauwkeurig is. De prognoses en resultaten van het heersende jaar kunnen het komende jaar drastisch veranderen. Daarom heeft op nul gebaseerde budgettering de voorkeur van veel managers om effectieve budgetten op te stellen.
Deze aanpak vereist dat managers uitleg geven en alle inkomsten en kosten voor het komende jaar verantwoorden; dit is dus een zeer economisch gerichte methode. Verspilling kan worden geëlimineerd door activiteiten die geen waarde toevoegen te identificeren en stop te zetten. Aangezien er elk jaar een nieuwe begroting wordt opgesteld, reageert deze zeer goed op de veranderingen in de zakelijke omgeving.
Ondanks de voordelen van op nul gebaseerde budgetten, zijn ze moeilijk voor te bereiden en extreem tijdrovend, waarbij senior managers van alle afdelingen uitleg moeten geven om alle verwachte resultaten te rechtvaardigen. Op nul gebaseerde budgetten worden ook bekritiseerd omdat ze te veel gericht zijn op kortetermijndenken, waardoor managers worden verleid om kosten te besparen die een negatieve invloed kunnen hebben op de toekomst.
Wat is prestatiebudgettering?
Prestatiebudgettering weerspiegelt de input van middelen en de output van diensten voor elke eenheid van een organisatie. Dit type budget wordt vaak gebruikt door de overheid om het verband aan te tonen tussen de middelen die aan het publiek worden verstrekt en de resultaten van deze diensten. Prestatiebudgettering laat zien hoe fondsen naar verwachting zullen worden omgezet in resultaten, en wordt daarom vaak gekoppeld aan bredere inspanningen om de kosten te beheersen en de prestaties en waardecreatie in de publieke sector te verbeteren.
Veel organisaties hebben een aantal voordelen ervaren van het gebruik van prestatiebegroting, niet in de laatste plaats het feit dat het een scherpere resultaatgerichtheid genereert binnen de overheid. Het proces geeft ook meer inzicht in de doelen en prioriteiten van de overheid en hoe verschillende programma's daaraan bijdragen. Overheden hebben een aantal programma's en projecten waarin ze willen investeren; de beschikbare middelen zijn echter schaars. Zo kan prestatiebudgettering efficiënt worden gebruikt voor het plannen en toewijzen van middelen. Deze benadering is echter vaak overdreven gericht op doeloriëntatie, en wordt daarom bekritiseerd als aanzienlijk kwantitatief van aard en negeert kwalitatieve factoren.
Soorten prestatiebudgettering
Presentatiebudgettering van prestaties
Prestatie-informatie wordt gepresenteerd in budgetrapporten.
Presentatiebudgettering van prestaties
Toewijzing van middelen gebeurt op basis van de verkregen resultaten.
Performance-informed Budgeting
Resources zijn indirect gerelateerd aan verwachte toekomstige prestaties.
Figuur 1: Prestatiebudgetten worden veel gebruikt door overheden om fondsen en andere middelen toe te wijzen
Wat is het verschil tussen Zero Based Budgeting en Performance Budgeting?
Nulgebaseerde budgettering versus prestatiebudgettering |
|
| Op nul gebaseerde budgettering wordt uitgevoerd door alle inkomsten en kosten voor de boekhoudperiode te rechtvaardigen. | Prestatiebudgettering houdt rekening met de input en output per eenheid met de bedoeling om de middelen efficiënt toe te wijzen. |
| Gebruik | |
| Zero-based budgeting is een populair budgetteringssysteem dat wordt gebruikt door bedrijven. | Performance budgeting wordt voornamelijk gebruikt door overheden en organisaties in de publieke sector. |
| Focus | |
| Op nul gebaseerde budgettering probeert kostenreductie en betere efficiëntie te bereiken door kosten en inkomsten voor elke boekhoudperiode te plannen. | Prestatiebudgettering is gericht op effectieve toewijzing van middelen |
Samenvatting – Op nul gebaseerde budgettering versus prestatiebudgettering
Op nul gebaseerde budgettering en prestatiebudgettering zijn twee soorten budgettering die voornamelijk worden gebruikt door respectievelijk organisaties in de particuliere sector en de publieke sector. Het belangrijkste verschil op nul gebaseerde budgettering en prestatiebudgettering heeft betrekking op op nul gebaseerde budgettering die flexibel is om te reageren op marktveranderingen met een zorgvuldige planning van elk verwacht resultaat, en prestatiebudgettering die veel wordt gebruikt in contexten waar de effectieve toewijzing van schaarse middelen essentieel is.
