Officiële versus onofficiële transcripties
Hoewel een transcriptie elk gesprek kan zijn dat op een stuk papier is opgenomen, zoals het geval is bij medische en juridische transcripties, heeft dit artikel betrekking op het document dat de cijfers vastlegt die een student in een onderwijsinstelling heeft behaald. Dit document wordt een transcript genoemd en er zijn zowel officiële als niet-officiële transcripties van universiteiten en andere onderwijsinstellingen. Veel studenten begrijpen het verschil tussen de twee soorten transcripties niet. Er zijn momenten waarop ze worden gevraagd om officiële transcripties te produceren, terwijl ze in sommige andere gevallen mogelijk niet-officiële transcripties nodig hebben. Dit artikel probeert het verschil tussen de twee soorten transcripties te benadrukken in het voordeel van de lezers.
Wat is officieel transcript?
Op momenten dat mensen solliciteren naar een baan bij een organisatie, worden ze door potentiële werkgevers gevraagd om hun officiële transcripties mee te nemen op het moment van het sollicitatiegesprek. Dit zijn documenten die de resultaten uit het verleden bevatten in de vorm van cijfers die de student op examens heeft behaald. De resultaten worden op een uitdraai weergegeven onder het officiële zegel van de onderwijsinstelling in een verzegelde envelop en bedoeld voor gebruik buiten de onderwijsinstelling. Het officiële transcript wordt alleen door de autoriteiten afgegeven en draagt het zegel van de ambtenaar van de burgerlijke stand of de persoon die deze gegevens bewaart voor de onderwijsinstelling. Externe bedrijven of instellingen die om officiële transcripties vragen, willen vaak dat ze in verzegelde enveloppen aan hen worden gegeven.
Wat is een onofficieel transcript?
Op het eerste gezicht is het moeilijk om onderscheid te maken tussen een officieel en een niet-officieel transcript, aangezien beide dezelfde informatie bevatten over het academische verleden van een student aan een onderwijsinstelling. Beide hebben dezelfde chronologische lijst van cursussen, cijfers en de door de student behaalde studiepunten. Onofficiële transcriptie, zoals de naam al aangeeft, is niet voor officieel gebruik. Dit betekent dat het niet kan worden gepresenteerd aan externe instellingen of organisaties. Het is echter geldig binnen de grenzen van de uitgevende instelling, waar het kan worden gebruikt om studiecursussen met docenten te bespreken en ook om een aantal betaalde banen binnen de universiteiten te krijgen. Studenten vragen vaak om deze onofficiële transcripties van het toelatingsbureau van hun onderwijsinstelling, om ze als hun persoonlijke record te bewaren.
Wat is het verschil tussen officiële en onofficiële transcripties?
• Een officieel transcript is in alle opzichten officieel, draagt de handtekening van de registrar en het zegel van de onderwijsinstelling en wordt bewaard in een verzegelde envelop.
• Een niet-officieel transcript is slechts een kopie van het officiële transcript en heeft geen waarde buiten de instelling omdat het niet de handtekening of het zegel van de uitgevende autoriteit draagt.
• Andere hogescholen of potentiële werkgevers in een organisatie kunnen tijdens een sollicitatiegesprek om officiële transcripties vragen.
• Officiële transcripties worden beschikbaar gesteld tegen betaling van een kleine vergoeding aan de uitgevende autoriteit, terwijl niet-officiële transcripties gratis beschikbaar worden gesteld.
• Zowel officiële als niet-officiële transcripties bevatten dezelfde informatie over de academische resultaten van de student in het verleden, maar officiële transcripties zijn veel belangrijker en belangrijker voor werk en studies aan andere universiteiten dan niet-officiële transcripties.
• Je hebt een officieel transcript nodig als je het naar andere onderwijsinstellingen, overheidsinstanties en potentiële werkgevers stuurt.
