Verbale vs schriftelijke waarschuwing
Het verschil tussen mondelinge waarschuwing en schriftelijke waarschuwing lijkt op het eerste gezicht misschien relatief duidelijk. Mondelinge waarschuwing en schriftelijke waarschuwing, met name in een juridische context, vertegenwoordigen de fasen in een formele disciplinaire en/of corrigerende actie. Voor degenen onder ons die niet bekend zijn met de voorwaarden, bestaan mondelinge en schriftelijke waarschuwingen voornamelijk binnen het disciplinaire beleid van een bedrijf en de meeste bedrijven geven dergelijke waarschuwingen als onderdeel van een corrigerende procedure. Traditioneel worden de termen collectief gedefinieerd als een reeks stappen die worden uitgevoerd om een werknemer te disciplineren of zijn/haar prestaties op het werk te corrigeren. Deze stappen zijn niet alleen beperkt tot mondelinge en schriftelijke waarschuwingen, maar omvatten ook schorsing en/of beëindiging. De zorg van dit artikel is echter alleen de mondelinge en schriftelijke waarschuwing, die kan worden onderscheiden door het feit dat een mondelinge waarschuwing voorafgaat aan een schriftelijke waarschuwing. Verder moet worden opgemerkt dat, hoewel de meeste bedrijven zich strikt aan deze stadia van disciplinaire maatregelen houden, anderen dergelijke procedures enigszins anders kunnen uitvoeren.
Wat is verbale waarschuwing?
De term mondelinge waarschuwing is gedefinieerd als een waarschuwing aan een werknemer door de manager of supervisor van de werknemer met betrekking tot discipline en/of een prestatieprobleem. Het wordt meestal afgegeven tijdens een gesprek tussen de werknemer en de leidinggevende. Een mondelinge waarschuwing is de eerste stap in het corrigerende proces. Het doel van een dergelijke waarschuwing is om de werknemer op de hoogte te stellen van zijn prestatie of gedrag en daarmee ruimte te geven voor correctie van die prestatie of gedrag. Dit probleem kan een overtreding zijn van de normen of regels van het bedrijf, het plegen van kleine vergrijpen zoals constant ziekteverzuim, of het uitvoeren van onbevredigend werk.
Bij het geven van een mondelinge waarschuwing moet de leidinggevende of manager een eerlijke procedure volgen. De procedure bij het geven van een mondelinge waarschuwing kan per bedrijf verschillen. In het algemeen moet het echter bepaalde stappen nemen, zoals het persoonlijk afgeven van de waarschuwing, het specifiek vermelden van het probleem en de werknemer de gelegenheid geven om zijn/haar kant uit te leggen, duidelijk aangeven welke prestaties en normen van de werknemer worden verwacht, en tot slot, het documenteren van het gesprek waarin de mondelinge waarschuwing is gegeven. Deze gedocumenteerde mondelinge waarschuwing moet doorgaans de naam van de werknemer, de datum van de waarschuwing, het probleem en de verwachte prestaties bevatten. Documentatie van een mondelinge waarschuwing vertegenwoordigt een informeel verslag hiervan en wordt in het dossier van de werknemer geplaatst. Het uiteindelijke doel van een mondelinge waarschuwing is om de werknemer nog een kans te geven om zijn/haar gedrag of prestatie te corrigeren. Het is vergelijkbaar met het krijgen van een tweede kans.
Mondelinge waarschuwing wordt afgegeven tijdens een gesprek
Wat is een schriftelijke waarschuwing?
In eenvoudige bewoordingen is een schriftelijke waarschuwing een schriftelijke waarschuwing. Het wordt traditioneel gedefinieerd als een brief aan een werknemer. Dit type brief vermeldt specifiek de problemen met betrekking tot zijn/haar functioneren of gedrag en geeft aan wat de consequenties zijn als dergelijk gedrag of gedrag niet binnen een bepaalde periode wordt gecorrigeerd of verbeterd. Een schriftelijke waarschuwing is de tweede fase in het proces van corrigerende en disciplinaire maatregelen. Over het algemeen volgt een schriftelijke waarschuwing op een mondelinge waarschuwing. De werknemer is dus al mondeling gewaarschuwd en het uitblijven van verbetering of het niet corrigeren van het betreffende gedrag resulteert in een schriftelijke waarschuwing. Daarom is een schriftelijke waarschuwing ernstiger dan een mondelinge waarschuwing.
Bedrijven geven een schriftelijke waarschuwing uit in situaties waarin de eerder afgegeven mondelinge waarschuwing het probleem niet heeft verholpen, of de werknemer dezelfde overtreding of overtreding heeft herhaald. Schriftelijke waarschuwingen worden meestal gegeven in gevallen met betrekking tot absenteïsme, grof taalgebruik, schade aan bedrijfseigendommen, onbevredigende prestaties, gebrek aan stiptheid en andere gevallen, waaronder het plegen van misdaden zoals geweld of drugsgebruik. Doorgaans moet de werknemer de kennisgeving met de schriftelijke waarschuwing ondertekenen en een kopie daarvan wordt in het dossier van de werknemer geplaatst en aan de personeelsafdeling gegeven.
Schriftelijke waarschuwing wordt schriftelijk gegeven
Wat is het verschil tussen verbale en schriftelijke waarschuwing?
Definitie van verbale en schriftelijke waarschuwing:
• Een mondelinge waarschuwing is een waarschuwing die wordt gegeven door een supervisor of manager van een werknemer met betrekking tot een probleem met betrekking tot het gedrag of de prestaties van de werknemer op het werk.
• Een schriftelijke waarschuwing is een brief van het bedrijf waarin het probleem met betrekking tot het gedrag of de prestaties van de werknemer wordt vermeld en de gevolgen als het niet wordt verholpen.
Gemiddeld:
• Mondelinge waarschuwing is een mondelinge waarschuwing.
• Schriftelijke waarschuwing is een waarschuwing gemaakt met behulp van schrijven.
Bestelling:
• Er wordt eerst een mondelinge waarschuwing gegeven als er sprake is van een discipline- en/of prestatieprobleem.
• Een schriftelijke waarschuwing wordt gegeven na een mondelinge waarschuwing en in het geval dat de werknemer zijn/haar acties niet heeft gecorrigeerd ondanks de mondelinge waarschuwing.
Doel:
• Het doel van een mondelinge waarschuwing is om de werknemer op de hoogte te stellen van zijn/haar prestatie- of gedragsprobleem en daardoor de mogelijkheid te geven hem/haar te corrigeren.
• Er wordt een schriftelijke waarschuwing gegeven om de gevolgen te informeren als het genoemde gedrags- of prestatieprobleem niet binnen een bepaalde periode wordt gecorrigeerd of verbeterd.
Problemen:
• Mondelinge waarschuwingen worden gegeven in situaties zoals overtreding van de normen of regels van het bedrijf, het plegen van kleine overtredingen zoals constant verzuim of het uitvoeren van onbevredigend werk.
• Er worden schriftelijke waarschuwingen afgegeven in situaties met betrekking tot absenteïsme, grof taalgebruik, schade aan bedrijfseigendommen, onbevredigende prestaties, gebrek aan stiptheid en andere situaties, waaronder het plegen van misdaden zoals geweld of drugsgebruik.
