Belangrijk verschil - Hoofdbudget versus contant budget
Het belangrijkste verschil tussen het hoofdbudget en het contante budget is dat het hoofdbudget een financiële prognose is die bestaat uit alle inkomsten en uitgaven, terwijl het contante budget de voorspelde resultaten van de in- en uitstroom van contanten voor de boekhoudperiode vastlegt. Daarom wordt het contante budget een onderdeel van het hoofdbudget. Budgetten worden gebruikt als belangrijkste maatstaf om de prestaties te schatten en te controleren; daarom worden ze als essentieel beschouwd voor het succes van de organisatie.
Wat is hoofdbudget?
Hoofdbudget is een financiële prognose van alle elementen in het bedrijf voor het boekjaar, opgesteld door een aantal andere functionele budgetten samen te voegen. Deze verschillende budgetten zijn onderling met elkaar verbonden en geven samen schattingen voor de komende financiële periode. Individuele budgetten worden door elke afdeling opgesteld en het nettoresultaat wordt vastgelegd in het masterbudget.
Er zijn twee hoofdcomponenten in het hoofdbudget, namelijk het operationele budget en het financiële budget.
Figuur 1: Componenten van hoofdbudget
Als verklarende tekst, die een uitleg bevat van de strategische richting van het bedrijf, wordt meestal de rol gegeven die het hoofdbudget zal spelen bij het bereiken van de bedrijfsdoelstellingen en de managementacties die bedoeld zijn om de genoemde doelstellingen te bereiken. Hoofdbegrotingen worden meestal gepresenteerd in maand- of kwartaalformaten voor het hele boekjaar. Naast het hoofdbudget kunnen ook diverse andere documenten worden gepresenteerd om een geïnformeerde besluitvorming te ondersteunen. In de begroting is een document opgenomen dat bestaat uit op basis van informatie berekende belangrijkste financiële ratio's. Deze ratio's helpen om te begrijpen of het hoofdbudget realistisch is opgesteld op basis van de werkelijke resultaten uit het verleden.
Voorbereiding van het hoofdbudget vereist input van personeel van alle afdelingen in de organisatie. Afdelingsmanagers hebben de neiging om de uitgaven te overschatten en de inkomsten te onderschatten om het budget gemakkelijk te halen. Bovendien, aangezien zakelijke omgevingen voortdurend veranderen, worden budgetten vaak bekritiseerd als te rigide om zich aan te houden.
Wat is een contant budget?
Cash budget projecteert de verwachte kasinstroom en -uitstroom van het bedrijf voor het komende jaar. Het belangrijkste doel van dit budget is ervoor te zorgen dat er voldoende liquiditeit is gegarandeerd voor de periode. Als een bedrijf niet over voldoende liquiditeit beschikt om te opereren, moet het meer kapitaal aantrekken door aandelen uit te geven of schulden aan te gaan.
Netto kasstroomprognose wordt berekend als het verschil tussen inkomende en uitgaande kasstromen. Als er een negatieve kasstroom is, betekent dit dat het bedrijf op een bepaald moment waarschijnlijk moeilijkheden zal ondervinden bij het uitvoeren van routinematige activiteiten. Enkele van de factoren die bijdragen aan een dergelijke situatie kunnen zijn:
- Debiteuren die een langere periode nodig hebben om verschuldigde bedragen af te wikkelen
- Het bedrijf vereffent de crediteuren ruim voor de door hen verleende kredietperiode
- Er zijn een aantal niet-actieve activa die geen economische activiteit genereren
Door oplossingen te bieden om de negatieve impact van bovenstaande situatie te minimaliseren, kan de cashflowsituatie van het bedrijf worden verbeterd.
Hieronder is het formaat van een contant budget.
Wat is het verschil tussen Master Budget en Cash Budget?
Hoofdbudget versus contant budget |
|
| Hoofdbudget is een financiële prognose die bestaat uit alle inkomsten en uitgaven. | Cash budget registreert de geschatte resultaten van inkomende en uitgaande kasstromen voor de boekhoudperiode. |
| Componenten | |
| Hoofdbudget is een verzameling van vele subbudgetten. | Contant budget is een onderdeel van het hoofdbudget. |
| Nettoresultaat | |
| Nettoresultaat van hoofdbudget wordt nettowinst of nettoverlies genoemd. | Nettoresultaat van kasbudget wordt overschot of tekort genoemd. |
Samenvatting – Hoofdbudget versus contant budget
Het verschil tussen hoofdbudget en cashbudget hangt voornamelijk af van het doel waarvoor ze zijn opgesteld. Het budget dat is opgesteld door alle subbudgetten samen te voegen, wordt het hoofdbudget genoemd, terwijl het budget met prognoses van inkomende en uitgaande kasstromen het kasbudget wordt genoemd. Als budgetten effectief worden gebruikt, kunnen ze een breder scala aan voordelen opleveren, waaronder omzetgroei en effectieve kostenbeheersing.
