Flexibel budget versus vast budget
Het opstellen van een begroting is essentieel voor elk bedrijf dat zijn kosten onder controle wil houden. Budgetten helpen bedrijven ook bij het plannen van zakelijke ondernemingen, het coördineren van zakelijke activiteiten en het communiceren van informatie aan de belanghebbenden van het bedrijf. Vaste budgetten en flexibele budgetten verschillen van elkaar in termen van complexiteit in voorbereiding en bedrijfsscenario dat het meest geschikt is voor elk. Omdat velen het moeilijk vinden om ze te onderscheiden, probeert dit artikel deze twee budgetten uit te leggen door duidelijk hun onderscheidende kenmerken te laten zien en wat voor soort bedrijven deze budgetten geschikt vinden.
Wat is flexibel budget?
Flexibele budgetten zijn, zoals hun naam suggereert, variabel en flexibel, afhankelijk van de variabiliteit in de verwachte resultaten in de toekomst. Dergelijke budgetten zijn het nuttigst voor bedrijven die opereren in een steeds veranderende zakelijke omgeving en die budgetten moeten opstellen die de vele mogelijke resultaten kunnen weerspiegelen. Het gebruik van een flexibel budget zorgt ervoor dat een onderneming tot op zekere hoogte voorbereid is op de onverwachte ommekeer in gebeurtenissen en zich beter kan wapenen tegen verliezen die uit dergelijke scenario's voortvloeien. Een mogelijk nadeel van deze vorm van budgettering is dat ze ingewikkeld kunnen zijn om voor te bereiden, vooral wanneer de scenario's die worden overwogen talrijk en complex van aard zijn.
Wat is een vast budget?
Vaste budgetten worden gebruikt in situaties waarin de toekomstige inkomsten en uitgaven met een hogere mate van zekerheid bekend kunnen zijn, en die in de loop van de tijd redelijk voorspelbaar waren. Dit soort budgetten wordt vaak gebruikt door organisaties die niet veel variatie in de zakelijke of economische omgeving verwachten. Vaste budgetten zijn eenvoudiger op te stellen en minder ingewikkeld. Daarnaast is het bijhouden makkelijker met vaste budgetten, aangezien het budget niet van tijd tot tijd zal verschillen. Een belangrijk nadeel van het gebruik van een vast budget is dat het geen rekening houdt met veranderingen in uitgaven en inkomsten in de tijd. In tijden van onverwachte economische veranderingen kan het werkelijke scenario dus afwijken van wat is vastgelegd in een vast budget.
Wat is het verschil tussen vast budget en flexibel budget?
Vaste budgetten en flexibele budgetten zijn beide vormen van budgettering die essentieel zijn voor elk bedrijf dat controle wil uitoefenen, goede besluitvorming wil stimuleren en zakelijke activiteiten wil coördineren. Vaste budgetten zijn meer geschikt voor bedrijven die opereren in een minder dynamische zakelijke omgeving, terwijl flexibele budgetten het beste zijn voor bedrijven die opereren in een turbulente markt. Een vast budget is veel gemakkelijker op te stellen dan een flexibel budget, omdat het niet constant moet worden herzien, terwijl flexibele budgetten veel complexer zijn omdat er meer scenario's worden overwogen. De nauwkeurigheid van een flexibel budget kan gemakkelijk worden beïnvloed vanwege de variabiliteit van de zakelijke omgeving waarin het bedrijf zich bevindt. Flexibele budgetten hebben meestal de voorkeur van bedrijven omdat ze het bedrijf in staat stellen scenarioplanning uit te voeren en zich beter aan te passen aan onverwachte situaties.
Vast budget versus flexibel budget
• Flexibele budgetten weerspiegelen de niveaus van bedrijfsactiviteit en output die moeten worden geproduceerd in overeenstemming met de veranderingen in de zakelijke omgeving, terwijl flexibele budgetten worden opgesteld in de veronderstelling dat de toekomst van het bedrijf niet veel zal verschillen van zijn verleden.
• Dankzij flexibele budgetten kunnen de managers van het bedrijf proactief omgaan met de veranderingen die worden voorspeld, wat het bedrijf een duidelijk voordeel geeft dat het zichzelf kan beschermen door middel van zorgvuldige planning en voorbereiding.
• Aan de andere kant houden vaste budgetten geen rekening met dergelijke veranderingen en zijn ze te rigide om de plotselinge veranderingen in activiteitenniveaus aan te kunnen, die een negatief effect kunnen hebben op het bedrijf.
• Vaste budgetten zijn minder ingewikkeld om voor te bereiden in tegenstelling tot flexibele budgetten, die veel complexer zijn, omdat ze voortdurend veranderen. In de steeds veranderende omgeving van vandaag lijkt het gebruik van een flexibel budget echter veiliger dan het gebruik van een vast budget, aangezien de toekomst vrij onvoorspelbaar is gezien de recente wereldwijde economische omstandigheden.
