Cash vs Accrual (Boekhouding)
Er zijn twee methoden die in de boekhouding worden gebruikt om inkomsten en uitgaven vast te leggen, die bekend staan als kasbasisboekhouding en boekhouding op transactiebasis. De gekozen boekhoudmethode zal van invloed zijn op de manier waarop transacties en bedrijfsactiviteiten in de boeken worden opgenomen en zal van invloed zijn op de uiteindelijke winstcijfers. Kleine bedrijven gebruiken meestal de kasbasis van boekhouding, en grotere bedrijven volgen de boekhouding op transactiebasis. Het artikel biedt een uitgebreide uitleg over elk type boekhouding en toont de overeenkomsten en verschillen tussen cash- en accrual-basisadministratie.
Kasboekhouding
Kasstroomboekhouding erkent inkomsten en uitgaven op het moment dat het geld wordt ontvangen of uitbetaald. Het controleert de daadwerkelijke beweging van de fondsen en houdt geen rekening met debiteuren of te betalen bedragen. Een loodgieter die een kasbasisboekhouding gebruikt, zal zijn inkomen uit een baan bijvoorbeeld pas registreren nadat het geld aan hem is betaald. Cash methode is vrij eenvoudig en flexibel. Kasbasisboekhouding houdt rekening met de beweging van contant geld of de kasstromen van het bedrijf. Het nadeel van deze methode is dat de crediteuren of debiteuren niet worden geregistreerd en deze daarom moeilijk te beheren zijn. Aangezien de boekhouding op kasbasis geen schulden en vorderingen registreert, biedt het een vrij beperkt beeld van de activiteiten van het bedrijf; vooral de langetermijnplannen van het bedrijf.
Accrual Basis Boekhouding
Accrualsbasis in de boekhouding zal inkomsten en uitgaven erkennen wanneer ze verdiend en gemaakt zijn. Een aannemer die bijvoorbeeld een boekhouding op transactiebasis gebruikt, zal zijn inkomsten registreren zodra de klus is geklaard en niet wachten tot de definitieve rekening is betaald om deze als inkomsten te registreren. Hetzelfde gebeurt met uitgaven. Boekhouding op transactiebasis is goedgekeurd door de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), die in de VS worden gebruikt als standaarden en principes die worden gebruikt om nauwkeurige financiële overzichten te produceren. De accruals-methode biedt een duidelijk overzicht van de inkomsten en uitgaven die over een periode moeten worden verantwoord. Aangezien schulden en vorderingen worden verantwoord, biedt dit een zicht op de langere termijn van de onderneming. Boekhouding op transactiebasis is complexer dan boekhouding op kasbasis, en het kan voor een kleiner bedrijf moeilijk zijn om hun rekeningen op transactiebasis bij te houden.
Wat is het verschil tussen boekhouding op basis van contanten en op transactiebasis?
Toerekeningsbasis en kasbasis zijn boekhoudkundige methoden die worden gebruikt om de transacties van een bedrijf vast te leggen en te rapporteren. Het belangrijkste verschil tussen beide zit in de timing van de opname van opbrengsten en kosten. Volgens de kasbasis worden opbrengsten pas erkend wanneer het geld wordt ontvangen en worden kosten pas erkend wanneer het geld wordt betaald. Op transactiebasis daarentegen worden transacties geregistreerd op het moment dat ze zich voordoen. Opbrengsten worden geregistreerd zodra het bedrijf op de hoogte wordt gesteld van een vordering en uitgaven worden geboekt zodra het bedrijf op de hoogte is van schulden.
Samenvatting:
Cash vs Accrual
• Er zijn twee methoden die in de boekhouding worden gebruikt om inkomsten en uitgaven vast te leggen, die bekend staan als kasbasisboekhouding en boekhouding op transactiebasis.
• Kasbasisboekhouding erkent inkomsten en uitgaven op het moment dat het geld wordt ontvangen of uitbetaald.
• Op transactiebasis in de boekhouding worden inkomsten en uitgaven erkend wanneer ze verdiend en gemaakt zijn.
