Belangrijk verschil - Penningmeester versus financieel secretaris
Penningmeester en financieel secretaris zijn twee belangrijke medewerkers in een bedrijf, maar deze twee woorden worden vaak verward vanwege de perceptie dat ze vergelijkbare rollen vervullen. Dit is gedeeltelijk redelijk, aangezien beide rollen in sommige organisaties door één persoon worden vervuld, terwijl andere twee verschillende personeelsleden in dienst hebben. Het belangrijkste verschil tussen penningmeester en financieel secretaris is dat penningmeester de persoon is die verantwoordelijk is voor het runnen van de schatkist (het proces van het beheren van de financiële activa) in een organisatie, terwijl financieel secretaris de fondsen ontvangt, registreert en stort die het bedrijf heeft ontvangen via zakelijke activiteiten in een tijdige wijze. Zowel de penningmeester als de financieel secretaris hebben een belangrijke rol bij het zorgen voor een vlotte doorstroming van de bedrijfsvoering.
Wie is een penningmeester?
Een penningmeester is de persoon die verantwoordelijk is voor het beheren van de schatkist (proces van het beheer van de financiële activa) in een organisatie. Penningmeester is meestal het hoofd van de afdeling treasury van het bedrijf en speelt een belangrijke rol bij het beheer van het algehele financiële risico van het bedrijf.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van een penningmeester
Sommige van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de penningmeester zijn als volgt.
Liquiditeitsrisicobeheer
Liquiditeit is het vermogen om aan contante en onderpandverplichtingen te voldoen. Wanneer het bedrijf meer illiquide activa heeft dan liquide, dan wordt het geconfronteerd met liquiditeitsrisico's. Een dergelijke situatie moet effectief worden beheerd door de penningmeester.
Cashbeheer
Cashbeheer is het proces van het verzamelen en beheren van contant geld en is een belangrijk aspect voor het waarborgen van de financiële stabiliteit van het bedrijf. Het doen van kortetermijninvesteringen wanneer er een kasoverschot is, is een van de belangrijkste taken van de penningmeester.
Indekking tegen vreemde valuta en rentetarieven
Hedging wordt gebruikt om het risico dat is verbonden aan een toekomstige transactie te beperken. Renteafdekking kan worden gebruikt om onzekerheid over een toekomstige rentevoet te voorkomen, terwijl valutaafdekking wordt gebruikt om onzekerheid over een toekomstig wisselkoersrisico te voorkomen.
Beleggingsbeheer
Dit omvat het beheren en verstrekken van financieel advies over investeringsmogelijkheden om het rendement voor aandeelhouders te verbeteren. Een aantal effecten zoals aandelen en obligaties zijn beschikbaar voor beleggingen.
Wie is een financieel secretaris?
Financieel secretaris ontvangt, registreert en stort de fondsen die het bedrijf via zakelijke activiteiten heeft ontvangen, tijdig. De financieel secretaris moet nauw samenwerken met de penningmeester en de financieel manager en hen voorzien van de nodige financiële informatie voor het nemen van beslissingen.
Belangrijkste taken van een financieel secretaris
Volgende taken moeten worden uitgevoerd door de financieel secretaris.
- Ontvang en registreer alle transacties in het grootboek met vermelding van alle relevante informatie voor elke transactie
- Noteer eventuele terugbetalingen of uitbetalingen die moeten worden gedaan
- Geef de penningmeester verkoopbonnen en facturen voor betaling per cheque
- Verzoent de financiële administratie per kwartaal met de administratie van de penningmeester en onderzoekt eventuele afwijkingen
- Helpt ervoor te zorgen dat de financiële gegevens volledig en in goede staat zijn voor jaarlijkse controledoeleinden
- Verstrek op verzoek aanvullende informatie aan de interne auditor
Wat is het verschil tussen penningmeester en financieel secretaris?
Penningmeester versus financieel secretaris |
|
| Penningmeester is de persoon die verantwoordelijk is voor het runnen van de treasury (het proces van het beheren van de financiële activa van een bedrijf) van een organisatie. | Financieel secretaris ontvangt, registreert en stort de fondsen die het bedrijf via zakelijke activiteiten heeft ontvangen, tijdig. |
| Beslissingsbevoegdheid | |
| Penningmeester heeft een hoge beslissingsbevoegdheid aangezien hij of zij een aantal beslissingen moet nemen met betrekking tot financieel risicobeheer. | De beslissingsbevoegdheid van de financieel secretaris is minimaal aangezien zijn of haar werk beperkt is tot het rapporteren van financiële informatie. |
| Risico | |
| Penningmeester is een beroep met een hoog risico omdat het is uitgerust met het nemen van belangrijke beslissingen zoals hedging. | Financieel secretaris voert minder risicovolle taken uit in vergelijking met de penningmeester, waardoor het inherente risico van het beroep laag is. |
Samenvatting - Penningmeester versus financieel secretaris
Het verschil tussen penningmeester en financieel secretaris hangt in eerste instantie af van de aard van de taken die ze moeten uitvoeren. Kasbeheer, liquiditeitsrisicobeheer, valuta- en renteafdekking zijn de belangrijkste taken van een penningmeester. Taken van de financieel secretaris draaien om het beschikbaar stellen van financiële informatie voor gebruik door penningmeester en financieel manager door middel van rapportages voor besluitvorming. Het is van vitaal belang voor zowel de penningmeester als de financieel secretaris om samen te werken, aangezien de aard van hun taken elkaar aanvult.
