Het belangrijkste verschil tussen schriftelijk rapport en mondeling rapport is dat schriftelijke rapporten de bevindingen of resultaten van een probleem op een meer formele manier presenteren, terwijl mondelinge rapporten persoonlijke communicatie van bevindingen en resultaten van een probleem inhouden.
Hoewel deze twee soorten rapporten de analyse van bevindingen weergeven, zijn er kleine verschillen tussen schriftelijke rapporten en mondelinge rapporten.
Wat is een schriftelijk verslag?
Schriftelijke rapporten presenteren informatie en resultaten van bepaalde onderzoeken, terwijl ze aanbevelingen doen en voorstellen doen. Ze zijn een formele methode om de bevindingen van een onderzoek te presenteren. Er is een specifiek formaat om te volgen bij het schrijven van rapporten. Bovendien zijn er verschillende soorten rapporten, zoals onderzoeksrapporten, bouwrapporten en wetenschappelijke rapporten. Hoewel de inhoud en details in elk van deze verschillend zijn, volgen ze allemaal een vergelijkbare structuur. De structuur van het rapport kan bestaan uit een titelpagina, een samenvatting, een inhoudspagina, een inleiding, taakomschrijving, procedure, bevindingen, conclusie, aanbevelingen, referenties en bijlagen. Door de opbouw van schriftelijke rapportages kunnen details en informatie duidelijker en nauwkeuriger worden weergegeven. De schrijfstijl van het rapport is heel eenvoudig en beknopt om duidelijke details te presenteren.
Voordelen van schriftelijke rapporten
- In staat om informatie duidelijker te presenteren.
- Details en informatie kunnen op een meer georganiseerde manier worden gepresenteerd.
- Rapporten helpen bij het nemen van beslissingen. De meeste belangrijke beslissingen van een organisatie worden genomen, verwijzend naar onderzoeksrapporten en verantwoordingsrapporten.
Nadelen van schriftelijk rapport
- Het schrijven en structureren van rapporten kost veel tijd.
- Soms kunnen aanbevelingen in rapporten onrealistisch zijn als ze praktisch worden geïmplanteerd.
Wat is een mondeling rapport?
Een mondeling rapport presenteert de bevindingen van een op onderzoek gebaseerd experiment. Het kan ook een formaat hebben om de informatie duidelijk aan een publiek te presenteren. In principe kunnen de elementen van een mondelinge presentatie bestaan uit een inleiding, hoofdtekst en conclusie. Tegelijkertijd kunnen posters, diavoorstellingen, video's, films en andere demonstraties ook worden gebruikt bij het presenteren. Bij het presenteren van een mondeling verslag dient de spreker ook aandacht te besteden aan de presentatievaardigheden. Het houden van oogcontact, het gebruik van de juiste lichaamstaal en het gebruik van gezichtsuitdrukkingen kunnen het publiek aanspreken. Ze helpen ook om een effectieve mondelinge rapportage te presenteren. Bij het presenteren van de mondelinge verslagen moet de spreker de informatie en details uit het hoofd leren. Mondelinge verslagen kunnen zowel voor formele bijeenkomsten als voor informele bijeenkomsten worden gebruikt.
Voordelen van mondelinge rapporten
- Mondelinge rapporten besparen tijd, vooral omdat ze zeer eenvoudige structuren hebben.
- Onmiddellijke feedback wordt ontvangen bij het presenteren van mondelinge rapporten.
Nadelen van mondelinge rapporten
- Zowel de spreker als de luisteraar kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor de vocale informatie die in mondelinge rapporten wordt gepresenteerd.
- Aangezien mondelinge rapporten weinig bewijs bevatten, wordt ook de wettigheid in twijfel getrokken.
Wat is het verschil tussen schriftelijk verslag en mondeling verslag?
Hoewel zowel schriftelijke als mondelinge rapporten worden gebruikt bij het presenteren van de bevindingen van een bepaald onderzoek, zijn er kleine verschillen tussen deze twee rapporten. Het belangrijkste verschil tussen schriftelijk rapport en mondeling rapport is de structuur. Een schriftelijk rapport volgt een complexe structuur, terwijl een mondeling rapport een eenvoudige structuur volgt. Het andere grote verschil tussen schriftelijk rapport en mondeling rapport is ook dat schriftelijke rapporten tijdrovend zijn, terwijl mondelinge rapporten tijd besparen. Bovendien kunnen schriftelijke rapporten dienen als goed juridisch bewijs, terwijl mondelinge rapporten geen wettigheid bevatten.
De onderstaande infographic geeft de verschillen weer tussen het schriftelijke rapport en het mondelinge rapport in tabelvorm om ze naast elkaar te kunnen vergelijken.
Samenvatting – Schriftelijk verslag versus mondeling verslag
Het belangrijkste verschil tussen schriftelijk rapport en mondeling rapport is dat een schriftelijk rapport bevindingen of resultaten van een onderzoek op een meer formele manier presenteert, terwijl een mondeling rapport persoonlijke communicatie van bevindingen en resultaten van een probleem inhoudt.
