Vrachtvervoerder vs Clearing Agent
Expediteur en inklaringsagent hebben twee verschillende functies in de logistieke dienstverleningsketen, beide zijn even belangrijk. Een expediteur helpt bij de opslag van de lading van de klanten in zijn magazijn. Het is heel goed mogelijk dat elke expediteur zijn magazijn heeft.
Een inklaringsagent daarentegen zorgt voor het inklaringsaspect van het bedrijf. In het kort kan worden gezegd dat een clearingagent zijn bedrijf heeft laten accrediteren bij grensagentschappen.
Een expediteur moet ervoor zorgen dat de lading wordt doorgestuurd volgens de instructies van de klant. Een inklaringsagent daarentegen zorgt ervoor dat de betreffende documenten bij de douane worden afgegeven. Hij zou desgewenst de douane-inspecties verzorgen.
Een expediteur onderhandelt over vrachttarieven om de interesse van de klanten te behouden. Clearing agent daarentegen zorgt voor de taak van het aanvragen van restitutie, waar van toepassing. Een expediteur is normaal gesproken degene die cognossementen en de betreffende verzenddocumentatie opstelt. De documentatie bevat ook F178 en certificaat van oorsprong.
Een inklaringsagent daarentegen kan geen eigen cognossementen uitgeven als ze niet geregistreerd zijn. Dat kan hij alleen doen als hij is geregistreerd. Dit is een van de belangrijkste verschillen tussen een expediteur en een clearingagent. Een clearing agent is de persoon die waar van toepassing ook de betaling van accijnzen en btw controleert en verwerkt. Een expediteur zorgt normaal gesproken niet voor de btw-betalingen.
Een expediteur wordt door de klanten gezien als een alternatief voor de rederij. Hij is ook in staat om douane-inklaring te doen. Een van de gunsten van een expediteur is dat hij de lading boekt bij de rederij en handelt volgens de aanwijzingen van de klant. Daarom kan niet worden ontkend dat zowel de expediteur als de clearingagent even belangrijk zijn.
