Audit versus evaluatie
Audit en evaluatie zijn twee belangrijke termen met betrekking tot elke organisatie en verwijzen naar middelen om producten en prestaties te beoordelen. Er zijn veel overeenkomsten in deze twee processen, maar er zijn ook opvallende verschillen waarmee rekening moet worden gehouden. Dit artikel zal deze verschillen belichten, zodat een persoon ze op een betere manier kan waarderen.
Terwijl een audit de evaluatie is van een persoon, organisatie of een product om de authenticiteit en validiteit ervan te bepalen of om de naleving van een reeks vooraf gedefinieerde processen te verifiëren, gaat evaluatie over het begrijpen van een proces en het vervolgens aanbrengen van geschikte veranderingen in het proces om een verbeterd resultaat te krijgen. Hoewel het beide soorten beoordelingen zijn, worden audits uitgevoerd om er zeker van te zijn dat er geen financiële onregelmatigheden zijn in een financiële instelling, evaluatie kan worden uitgevoerd in elke organisatie, of deze nu financieel is of verband houdt met een ander werkterrein om de efficiëntie van de systeem. De laatste tijd worden er echter ook audits uitgevoerd om veiligheidsrisico's en de prestaties van het milieu en andere systemen te beoordelen.
Belangrijk doel achter een evaluatie is om een proces beter te begrijpen en door te leren door te doen. Het betekent simpelweg dat je een systeem of proces alleen beter kunt maken als je het volledig begrijpt. Het wordt gedaan om nieuwe manieren te leren om een proces uit te voeren door het opnieuw te ontwerpen of opnieuw te ontwerpen om een betere efficiëntie te krijgen. De belangrijkste factoren bij evaluatie zijn om te begrijpen of we de juiste dingen doen, of we ze op de juiste manier doen en of er betere manieren zijn om ze te doen. Evaluatie is een goede manier om te zien of de resultaten worden behaald, en zo niet, wat de redenen zijn voor het mislukken.
Audit daarentegen is een hulpmiddel om ervoor te zorgen dat de activiteiten en processen van een organisatie worden uitgevoerd in overeenstemming met vooraf gedefinieerde standaardprocedures en als er financiële onregelmatigheden zijn. De algehele werkefficiëntie en prestaties van de organisatie worden gecontroleerd door middel van een audit. Audits zijn hoofdzakelijk van twee soorten, kwaliteit en geïntegreerde audits. Terwijl kwaliteitsaudits de efficiëntie van het management beoordelen bij het bereiken van de doelen en de problemen effectief aanpakken, houden geïntegreerde audits rekening met de interne controles van het bedrijf samen met financiële rapportage.
Audit kan intern of extern zijn. Interne audit wordt uitgevoerd door experts binnen de organisatie en gerapporteerd aan het topmanagement. Aan de andere kant worden externe audits uitgevoerd door onafhankelijke auditbedrijven en worden de resultaten doorgegeven aan het bestuursorgaan van de organisatie die wordt gecontroleerd.
Verschil tussen audit en evaluatie
• Evaluatie is een continu intern proces en onderdeel van de managementcyclus. Aan de andere kant komt audit na de managementcyclus en is deze er onafhankelijk van.
• Evaluatie gaat over dingen op een betere manier doen om de efficiëntie van het systeem te verbeteren, terwijl audit financiële onregelmatigheden aan het licht brengt
• Audit kan op elk moment van de operationele cyclus worden uitgevoerd, terwijl evaluatie meestal aan het einde van een fase wordt gedaan.
• Beide zijn gericht op het verbeteren van de efficiëntie van een organisatie en moeten samen worden uitgevoerd.
