Database versus spreadsheet
Database en Spreadsheet zijn twee manieren die kunnen worden gebruikt om gegevens te beheren, op te slaan, op te halen en te manipuleren. Een spreadsheet is een toepassing waarmee de gebruiker aan een elektronische spreadsheet kan werken, vergelijkbaar met een boekhoudkundig werkblad, terwijl een database bedoeld is om gemakkelijk grote hoeveelheden gegevens te organiseren, op te slaan en op te halen. Met andere woorden, een database bevat een bundel georganiseerde gegevens (meestal in digitale vorm) voor een of meer gebruikers. Databases, vaak afgekort als DB, worden geclassificeerd op basis van hun inhoud, zoals documenttekst, bibliografisch en statistisch.
Spreadsheet
Een spreadsheet is een computersoftwaretoepassing waarmee gebruikers kunnen werken in een GUI-omgeving die lijkt op een boekhoudkundig werkblad. Spreadsheettoepassingen tonen een 2D-raster (of matrix) van cellen bestaande uit rijen en kolommen die een papieren werkblad simuleren. In elke cel kunnen drie soorten inhoud worden ingevoerd als tekst, getallen voor formules. Formule is een mechanisme om de waarde van een bepaalde cel te berekenen met behulp van de inhoud van verschillende andere cellen. De formulewaarde (weergegeven in de cel) wordt automatisch bijgewerkt telkens wanneer een van de andere cellen (die worden gebruikt om de formule te berekenen) wordt gewijzigd. Dit is een van de redenen waarom elektronische spreadsheets worden gebruikt voor financiële informatie, omdat de operator niet alle cellen handmatig hoeft bij te werken, afhankelijk van een enkele wijziging in de spreadsheet. Microsoft Excel, dat wordt aangeboden als onderdeel van de Microsoft Office-suite, is de populairste elektronische spreadsheettoepassing ter wereld. Enige tijd geleden hadden Visical op Apple II-computers en Lotus 1-2-3 de grootste marktaandelen van spreadsheet-applicaties.
Database
Een database kan verschillende abstractieniveaus bevatten in zijn architectuur. Doorgaans vormen de drie niveaus: extern, conceptueel en intern de database-architectuur. Extern niveau definieert hoe de gebruikers de gegevens bekijken. Een enkele database kan meerdere weergaven hebben. Het interne niveau definieert hoe de gegevens fysiek worden opgeslagen. Het conceptuele niveau is het communicatiemedium tussen interne en externe niveaus. Het biedt een uniek beeld van de database, ongeacht hoe deze is opgeslagen of bekeken. Er zijn verschillende soorten databases zoals analytische databases, datawarehouses en gedistribueerde databases. Databases (meer correct, relationele databases) bestaan uit tabellen en bevatten rijen en kolommen, net als spreadsheets in Excel. Elke kolom komt overeen met een attribuut, terwijl elke rij één record vertegenwoordigt. In een database waarin werknemersinformatie van een bedrijf is opgeslagen, kunnen de kolommen bijvoorbeeld de naam van de werknemer, de werknemers-ID en het salaris bevatten, terwijl een enkele rij een enkele werknemer vertegenwoordigt. De meeste databases worden geleverd met een Database Management-systeem (DBMS) dat het heel gemakkelijk maakt om gegevens aan te maken / te beheren / te organiseren.
Wat is het verschil tussen database en spreadsheet?
Hoewel databases en spreadsheets twee manieren zijn om gegevens te beheren, hebben ze hun voor- en nadelen. Als het gaat om eenvoudige en gebruiksvriendelijke interfaces voor beginnende gebruikers, zijn spreadsheets een betere optie dan databases. Bij gebruik als gegevensopslag hebben spreadsheets ernstige nadelen ten opzichte van databases. Het is bijvoorbeeld erg moeilijk om gegevens op te halen uit enigszins geavanceerde zoekopdrachten. Spreadsheets bieden minimale gegevensvalidatie en bieden geen gegevensbeschermingsmechanismen om gegevens van slecht opgeleide gebruikers te beschermen. Databases bieden doorgaans betere faciliteiten voor gelijktijdigheid. Bovendien zijn relationele databases beter in het opslaan van dingen op één plek en het vermijden van redundantie.
