Procedure vs Werkinstructie
Verschil tussen procedure en werkinstructie is dat werkinstructies de richtlijnen bevatten die moeten worden gevolgd bij het uitvoeren van een bepaalde taak, terwijl procedure de geaccepteerde manieren betekent om een bepaalde taak uit te voeren. Beide zijn gerelateerd aan het beleid en de richtlijnen van een bepaalde activiteit. Dit artikel analyseert kort de twee concepten, procedures en werkinstructies.
Wat is werkinstructie?
Werkinstructies bevatten bepaalde richtlijnen die moeten worden gevolgd bij het voltooien van een bepaalde taak. Meestal is de projectmanager in een project de persoon die alle werkinstructies aan zijn teamleden geeft die moeten worden gevolgd bij het uitvoeren van de activiteiten in het project.
Werkinstructies kunnen bepaalde beperkingen bevatten, zoals de reikwijdte van het project, tijdschema, budgetlimieten, enz. Door middel van regelmatige evaluatievergaderingen controleert de projectmanager of de voltooide taken overeenkomen met de gegeven werkinstructies voordat hij verder gaat naar de volgende fase van het proces. Anders zou het niet kunnen voldoen aan de eisen van de projectsponsor, wat extra kosten en tijd met zich meebrengt. Daarom hebben alle leden die bij het project betrokken zijn een enorme verantwoordelijkheid om de gegeven instructies op te volgen.
Wat is een procedure?
Procedures zijn gevestigde manieren om een bepaalde taak uit te voeren. Het kan een stapsgewijze aanpak zijn die moet worden gevolgd om uiteindelijk tot resultaten te komen. Herhaalde procedures worden routinetaken genoemd. Het kan ook worden beschouwd als specifieke richtlijnen die moeten worden gevolgd bij het bereiken van activiteit.
In de organisatorische context zijn procedures het beleid dat wordt gebruikt om de dagelijkse bedrijfsactiviteiten uit te voeren om de effectiviteit en efficiëntie te waarborgen bij het bereiken van de uiteindelijke bedrijfsdoelen. Organisatorische procedures drukken de taken van de werknemers uit en geven de reikwijdte van hun verantwoordelijkheden aan. Deze begeleiding helpt voorkomen dat medewerkers zich met elkaar bemoeien of hun terrein overschrijden, wat kan leiden tot fouten en misverstanden. Deze procedures zorgen ervoor dat de medewerkers specifieke taken grondig en consequent uitvoeren.
Bij het rekruteren van werknemers voor de organisatie is er bijvoorbeeld een specifieke procedure die door de hele organisatie wordt toegepast. In eerste instantie wordt de vacature geadverteerd en vervolgens worden de kandidaten op de shortlist geplaatst op basis van de kwalificaties. Vervolgens worden die kandidaten geïnterviewd door een gekwalificeerde jury en vervolgens wordt de meest geschikte persoon geselecteerd voor de functie. Dit is de gebruikelijke procedure die wordt gevolgd door de organisaties voor de werving van werknemers.
Wat is het verschil tussen Procedure en Werkinstructie?
• Procedure drukt de geaccepteerde praktijken uit voor het uitvoeren van een bepaalde taak, terwijl werkinstructies de manieren beschrijven om de taak uit te voeren.
• In de organisatorische context zijn procedures nuttig om de rollen en verantwoordelijkheden van de werknemers te schetsen en de werkinstructies geven richting aan de manieren om een bepaalde taak effectief uit te voeren.
• In organisaties zullen zowel de procedures als de werkinstructies het foutenniveau dat door de werknemers kan worden veroorzaakt, minimaliseren.
