Directe afschrijvingsmethode versus toeslagmethode
Als een klant de betaling in gebreke blijft, wordt dit een 'slechte schuld' genoemd. Wanneer een rekening als oninbaar wordt beschouwd, moet het bedrijf de vordering van de rekeningen verwijderen en een uitgave boeken. Dit wordt als een uitgave beschouwd omdat oninbare schulden een kostenpost zijn voor het bedrijf. Directe afschrijvingsmethode en toeslagmethode zijn de twee veelgebruikte methoden om dubieuze debiteuren te verantwoorden. Het belangrijkste verschil tussen de directe afschrijvingsmethode en de afschrijvingsmethode is dat terwijl de directe afschrijvingsmethode de boekhouding registreert wanneer dubieuze debiteuren zich voordoen, de afschrijvingsmethode een voorziening reserveert voor mogelijke dubieuze debiteuren, wat een deel is van de kredietverkopen die gedurende het jaar zijn gedaan. Wanneer goederen op krediet worden verkocht, verrekenen de klanten de verschuldigde bedragen op een later tijdstip.
Wat is de directe afschrijvingsmethode?
Met de directe afschrijvingsmethode kan een bedrijf alleen oninbare schulden opnemen als het bedrijf er zeker van is dat de schuld oninbaar is. De rekening wordt verwijderd van het debiteurensaldo en de kosten voor oninbare vorderingen worden verhoogd.
Bijvoorbeeld Op 11.30.2016 verkocht ABD Company goederen ter waarde van $1.500 aan klant G met een kredietperiode van 3 maanden. In de laatste week van februari 2017 werd klant G failliet verklaard en kon hij niet betalen. ABD moet de dubieuze debiteuren als volgt registreren.
Slechte schulden DR $1.500
Debiteuren CR $1.500
Dit is een eenvoudige en handigste methode om dubieuze debiteuren te registreren; het heeft echter een groot nadeel. Dit is in strijd met het matchingsprincipe (kosten moeten worden geboekt voor de periode waarin de inkomsten worden gemaakt) van de boekhouding omdat het oninbare schulden opneemt die verband kunnen houden met de vorige boekhoudperiode. Dit blijkt uit het bovenstaande voorbeeld waar de verkoop op krediet plaatsvindt in 2016 en de dubieuze debiteuren worden ontdekt in 2017.
Wat is toeslagmethode?
Bij deze methode wordt een voorziening voor mogelijke dubieuze debiteuren gecreëerd voor dezelfde boekhoudperiode waarin de kredietverkopen worden gedaan. Daarom is deze methode compatibel met het matchingprincipe. Aangezien het werkelijke bedrag aan dubieuze debiteuren dat uit deze voorziening zal ontstaan niet bekend is, wordt dit ook wel ‘voorziening dubieuze debiteuren’ genoemd. Het percentage dat als oninbare vorderingen moet worden geschat, wordt bepaald op basis van ervaringen uit het verleden met niet-betalingen door klanten.
Bijvoorbeeld XYZ Company heeft $50.000 uitstaan van klanten aan het einde van het boekjaar, 31-12-2016. Afhankelijk van ervaringen uit het verleden, wordt geschat dat 8% ($ 4.000) oninbare vorderingen zullen zijn. De vergoeding wordt dus geregistreerd als
Slechte schulden DR $4, 000
Vergoeding voor dubieuze debiteuren CR $4.000
Hoewel een bepaald niveau van oninbare schulden onvermijdelijk is, moeten bedrijven altijd proberen dit op een minimumniveau te houden, aangezien debiteuren doorgaans worden beschouwd als een zeer belangrijke vlottende activa wat betreft liquiditeit. Sommige bedrijven krijgen zelfs de hulp van incassobureaus om openstaande bedragen van klanten te innen. De debiteurenanalyse is een belangrijk rapport dat in dit verband is opgesteld en dat de uitstaande bedragen van elke klant laat zien en hoe lang ze uitstaan. Dit geeft eventuele schendingen van de kredietvoorwaarden aan.
Wat is het verschil tussen de directe afschrijvingsmethode en de toeslagmethode?
Directe afschrijvingsmethode versus toeslagmethode |
|
| Directe afschrijvingsmethode registreert de boeking wanneer de dubieuze debiteuren ontstaan. | Met de uitkeringsmethode wordt een voorziening gereserveerd voor mogelijke dubieuze debiteuren, wat een deel is van de kredietverkopen die gedurende het jaar zijn gedaan. |
| Overeenkomstprincipe | |
| Directe afschrijvingsmethode is niet in overeenstemming met het matchingsprincipe. | Toelagemethode is in overeenstemming met het matchingsprincipe. |
| Voorkomen | |
| Bij de directe afschrijvingsmethode vinden de verkoop op krediet en het ontstaan van dubieuze debiteuren gewoonlijk plaats in twee boekhoudperioden. | Bij de toewijzingsmethode worden mogelijke dubieuze debiteuren vergeleken met de kredietverkopen voor dezelfde boekhoudperiode. |
Samenvatting – Directe afschrijvingsmethode versus toeslagmethode
Hoewel beide methoden zijn voor het boeken van oninbare schulden, kan het verschil tussen de directe afschrijvingsmethode en de vergoedingsmethode worden gezien op basis van de manier waarop ze in de boekhouding worden behandeld. Als de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) worden gebruikt, is de toeslagmethode van toepassing omdat deze compatibel is met het matchingconcept. Alvorens kredietverkopen toe te staan, moet de kredietwaardigheid van klanten voldoende worden geëvalueerd om de negatieve effecten van oninbare vorderingen te verminderen.
