Belangrijk verschil - Interne controle versus interne controle
Interne controle en interne controle zijn twee veelgebruikte termen in risicobeheer die vaak door elkaar worden gebruikt. Er bestaan echter subtiele verschillen tussen de twee, aangezien interne controle een breder concept is dan interne controle. Het belangrijkste verschil tussen interne controle en interne controle is dat interne controle verwijst naar de manier van toewijzing van verantwoordelijkheid, scheiding van werk waarbij het werk van de ondergeschikten wordt gecontroleerd door de directe supervisors om te verifiëren dat het werk wordt uitgevoerd in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en de richtlijnen overwegende dat interne controle het systeem is dat door een bedrijf wordt geïmplementeerd om de integriteit van financiële en boekhoudkundige informatie te waarborgen en ervoor te zorgen dat het bedrijf op een succesvolle manier vorderingen maakt met het behalen van zijn winstgevendheid en operationele doelstellingen.
Wat is interne controle?
Interne controle verwijst naar de manier van toewijzing van verantwoordelijkheid, scheiding van werk, waarbij het werk van de ondergeschikten wordt gecontroleerd door de directe supervisors om te verifiëren dat het werk wordt uitgevoerd in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en de richtlijnen. Er worden dagelijks interne controles uitgevoerd en er worden een aantal interne controles uitgevoerd op tal van aspecten zoals contant geld, verkoop en aankopen. Sommigen van hen zijn,
- Alle bonnen van de dag moeten aan het eind van de dag op de bank worden gestort.
- Alle contante transacties moeten in een kassa worden geregistreerd.
- Bankafstemmingsverklaringen moeten periodiek worden gemaakt om ervoor te zorgen dat contant geld gelijk is aan het geld bij de bank.
- Kleine contanten moeten worden aangehouden onder het gelden ter goede rekening (er wordt een vast bedrag toegekend voor elke maand waarbij het uitgegeven bedrag gedurende de maand aan het einde van de maand wordt terugbetaald).
- Loonstaten of loonlijsten moeten op juistheid worden gecontroleerd.
- Ontvangen bestellingen moeten schriftelijk worden vastgelegd en de bijbehorende facturen moeten worden bewaard.
- Boekingen moeten worden gemaakt in het verkoopboek op basis van facturen.
- Goederen die door de klanten worden geretourneerd, moeten worden ingevoerd in het grootboek voor retourzendingen.
- Inzendingen voor gekochte goederen moeten worden ingevoerd door een onafhankelijke persoon in devan de winkel
- Ontvangen goederen moeten door de opslaghouder worden gecontroleerd op juistheid in overeenstemming met de 'Goods Received Note' (GRN).
- Betaling van facturen moet worden geautoriseerd door een verantwoordelijke manager.
Wat is interne controle?
Interne controle is het systeem dat door een bedrijf wordt geïmplementeerd om de integriteit van financiële en boekhoudkundige informatie te waarborgen en om ervoor te zorgen dat het bedrijf vooruitgang boekt in het behalen van zijn winstgevendheid en operationele doelstellingen op een succesvolle manier. De belangrijkste reden dat er interne controleprocedures zijn, is om ervoor te zorgen dat het management de ideale positie heeft om de risico's waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd te identificeren en te beperken om zo de bedrijfsmiddelen te beschermen.
Zelfs wanneer een efficiënt intern controlesysteem aanwezig is, is er geen garantie dat de risico's volledig zullen worden geëlimineerd. Ze kunnen echter worden gecontroleerd om opmerkelijke vernietiging voor de organisatie te veroorzaken. Interne controlemaatregelen kunnen de volgende vormen aannemen.
Organisatiecontroles
Het vaststellen van duidelijke gezagslijnen, aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid op basis van de organisatiestructuur is erg belangrijk om effectieve besluitvorming te garanderen. Functiebeschrijvingen voor alle medewerkers moeten uitgebreid zijn en hun taken beschrijven. Er moet een scheiding van taken zijn om de verantwoordelijkheid voor het vastleggen, inspecteren en controleren van transacties te verdelen om te voorkomen dat een enkele werknemer een frauduleuze handeling begaat.
Operationele controles
Planning- en budgetteringsactiviteiten om te beslissen over productie en verkoop is de belangrijkste zorg van operationele controles. Daarnaast maken boekhoudkundige afstemmingen om ervoor te zorgen dat de rekeningsaldi overeenkomen met die van andere entiteiten, waaronder leveranciers, klanten en financiële instellingen, ook deel uit van het waarborgen van de operationele controle.
Personeelscontrole
Er moeten duidelijke en transparante procedures zijn om werknemers te selecteren en aan te werven die onderworpen zijn aan verificatieprocessen. Zodra ze zijn aangeworven, moet een adequate opleiding worden gevolgd voordat ze hun toegewezen taken kunnen uitvoeren. Er moeten ook onafhankelijke controles worden uitgevoerd op de prestaties van werknemers, zoals toezicht.
De bovenstaande controles zijn ontworpen en geïmplementeerd op basis van de risico's waaraan het bedrijf wordt blootgesteld. Het is dus essentieel om regelmatig de effectiviteit van interne controles te evalueren en of ze werken zoals bedoeld. Hetzelfde gebeurt door middel van interne en externe audits. Interne en externe auditfuncties bieden onafhankelijke en objectieve zekerheid dat de interne controle- en risicobeheersystemen van een organisatie effectief functioneren.
Figuur 01: Implementatie van interne controles is een integraal onderdeel van het realiseren van organisatiedoelstellingen
Wat is het verschil tussen interne controle en interne controle?
Interne controle versus interne controle |
|
| Interne controle verwijst naar de manier van toewijzing van verantwoordelijkheid, scheiding van werk, waarbij het werk van de ondergeschikten wordt gecontroleerd door de directe supervisors om te verifiëren dat het werk wordt uitgevoerd in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en de richtlijnen. | Interne controle is het systeem dat door een bedrijf wordt geïmplementeerd om de integriteit van financiële en boekhoudkundige informatie te waarborgen en ervoor te zorgen dat het bedrijf vorderingen maakt om zijn winstgevendheid en operationele doelstellingen op een succesvolle manier te bereiken. |
| Scope | |
| Reikwijdte van interne controle is beperkter in vergelijking met interne controle. | Interne controle is een breder aspect waarin interne controle een cruciale rol speelt. |
| Natuur | |
| Interne controles worden geïmplementeerd op alle organisatieniveaus, zoals tactisch en operationeel niveau. | Interne controles zijn ontworpen en gedocumenteerd op het managementniveau van de onderneming. |
Samenvatting – Interne controle versus interne controle
Het belangrijkste verschil tussen interne controle en interne controle hangt voornamelijk af van de manier waarop elk wordt gebruikt om de risico's waarmee de organisatie wordt geconfronteerd te beperken. Interne controles worden uitgevoerd in lijn met interne controles; er is dus een nauwe relatie tussen beide en interne controle en interne controle vullen elkaar aan. Onvoldoende controles en controles verminderen de organisatorische en operationele effectiviteit en kunnen leiden tot aanzienlijke kosten. Daarom moeten organisaties de nodige stappen ondernemen om dergelijke omstandigheden te beheersen.
