MIS vs AIS
MIS en AIS zijn computergebaseerde informatiesystemen. Elke organisatie heeft veel informatie nodig om efficiënt te blijven presteren. Al deze informatie, afkomstig uit verschillende bronnen over verschillende aspecten van het bedrijf, wordt verzameld en geanalyseerd via computers en produceert een gedetailleerd rapport dat een effectief hulpmiddel wordt voor managers om hun afdelingen te organiseren, evalueren en efficiënt te runnen. Dit computergebaseerde informatiesysteem staat bekend als Management Informatie Systeem (MIS) en vormt tegenwoordig de ruggengraat voor elke organisatie om soepel te functioneren. MIS heeft informatie van onschatbare waarde die effectief kan worden gebruikt om eerdere beslissingen te evalueren en dienovereenkomstig te plannen om toekomstig operationeel succes te voorspellen.
Accounting Information System, of AIS, aan de andere kant is een subset van MIS en heeft betrekking op een systeem voor het bijhouden van boekhoudkundige boeken en financiële overzichten, samen met verkoop- en aankoopgegevens en andere financiële transacties. Dit systeem is uiterst cruciaal bij het onderhouden van het accountsysteem van elke organisatie.
Hoewel AIS ongetwijfeld zeer nuttig is voor het management bij het beoordelen van prestaties uit het verleden en om beslissingen te nemen voor toekomstige projecten, is het niet alleen financiële informatie die alles kan bepalen wat nodig is om een organisatie succesvol te runnen. Beheer vereist informatie die veel verder gaat dan de mogelijkheden en reikwijdte van AIS. Omdat de omvang en functies van elke organisatie groeien en complex worden, is er om vele redenen aanvullende informatie nodig, zoals productieplanning, verkoopprognoses, magazijnplanning, marktonderzoek enz. Al deze informatie komt via MIS omdat dit soort informatie normaal niet wordt verwerkt door traditionele AIS.
Het is duidelijk dat AIS een systeem is dat gegevens verzamelt en opslaat en vervolgens met behulp van computers resultaten produceert die worden gebruikt door managers, waaronder investeerders, crediteuren en het interne management van de organisatie. Hoewel AIS als systeem kan worden uitgevoerd met papier en potlood, verwijst het in moderne context naar een zeer complex computergebaseerd systeem dat de traditionele boekhoudmethoden combineert met de nieuwste informatietechnologie om alle financiële informatie te verkrijgen die nodig is door het management om financiële beslissingen te nemen.
Samenvatting
• MIS staat voor Management Information System terwijl AIS staat voor Accounting Information System.
• AIS heeft betrekking op financiën, terwijl MIS een veel breder begrip is.
• AIS wordt beschouwd als een subset van MIS.
• De via AIS verkregen informatie is van cruciaal belang voor MIS.
