Belangrijk verschil - Eeuwigdurend inventarisatiesysteem versus continue inventarisatie
Het belangrijkste verschil tussen eeuwigdurend voorraadsysteem en continu voorraadbeheer is dat eeuwigdurend voorraadsysteem een methode is voor voorraadwaardering waarbij de toename of afname van de voorraad onmiddellijk na een verkoop of aankoop wordt geregistreerd, terwijl continu voorraadbeheer verwijst naar de oefening regelmatige fysieke controle of telling van de door de entiteit aangehouden voorraad. Voorraad is een van de meest vitale vlottende activa voor een organisatie. Hoewel beide procedures erg belangrijk zijn voor wat betreft inventaris, is het eeuwigdurende voorraadsysteem een voorraadwaarderingssysteem, terwijl het continu inventariseren een methode is om de voorraad te inspecteren.
Wat is eeuwigdurend voorraadsysteem?
Het eeuwigdurende voorraadsysteem is een methode voor voorraadwaardering waarbij de toename of afname van de voorraad onmiddellijk na een verkoop of aankoop wordt geregistreerd. Dit systeem houdt continu de voorraadbalansen bij en biedt volledige details van wijzigingen in de voorraad door middel van onmiddellijke rapportage.
Het belangrijkste voordeel van het eeuwigdurende voorraadsysteem is dat het laat zien hoeveel voorraad er op een bepaald moment beschikbaar is en dat het een succesvolle manier is om voorraadtekorten te voorkomen. Bovendien, aangezien de voorraadniveaus in re altime worden bijgewerkt, blijft het saldo in de voorraadrekening en de kosten van verkochte goederen gedurende het boekjaar correct. Dit is van vitaal belang omdat voorraad een van de belangrijkste vlottende activa is en ratio's, zoals de omloopsnelheid van de voorraad, moeten worden berekend voor besluitvorming over werkkapitaalbeheer. Aan het einde van het jaar vergelijkt het eeuwigdurende systeem het fysieke voorraadsaldo met de boekhouding om te onderzoeken of er inconsistenties zijn.
Bijvoorbeeld DEF Company gebruikt een eeuwigdurend voorraadsysteem en registreert elke aankoop en verkoop zoals deze plaatsvindt voor de maand mei 2017.
Wat is continu inventariseren?
Continue inventarisatie verwijst naar het regelmatig fysiek controleren of tellen van de voorraad die door de entiteit wordt aangehouden. Het belangrijkste doel van de continue inventarisatie is ervoor te zorgen dat er voldoende grondstoffen en afgewerkte goederen beschikbaar zijn voor respectievelijk productie en verkoop, waardoor de mogelijkheid van voorraaduitval wordt geëlimineerd. Continue inventarisatie is essentieel voor goederen van hoge waarde (bijv. edelstenen en sieraden) en goederen met een hoge omzet (bijv. fast moving consumer goods).
Afgezien van het elimineren van voorraaduitvalsituaties, helpt continue inventarisatie bij het identificeren van verliezen of verspilling en helpt het ook bij het budgetteren en voorspellen van voorraadniveaus. Deze oefening maakt het voor het bedrijf gemakkelijk om het bestelniveau voor voorraden te identificeren (voorraadniveau waarop een bedrijf een nieuwe bestelling zou plaatsen voor een voorraad grondstoffen voor productie) en de bestelhoeveelheid (aantal eenheden dat moet worden opgenomen in de nieuwe opdracht). Het uitvoeren van continue inventarisatie, vooral in bedrijven die een aanzienlijke hoeveelheid voorraad hebben, is echter zeer tijdrovend en kostbaar. Om deze reden zien een aantal bedrijven af van deze methode en inspecteren zij de voorraad periodiek.
Figuur 01: Er wordt regelmatig inventaris opgemaakt
Wat is het verschil tussen eeuwigdurend voorraadsysteem en continue inventarisatie?
Perpetual Inventory System vs. continue inventarisatie |
|
| Het eeuwigdurende voorraadsysteem is een methode voor voorraadwaardering waarbij de toename of afname van de voorraad onmiddellijk na een verkoop of aankoop wordt geregistreerd. | Continue inventarisatie verwijst naar de fysieke controle of telling van de voorraad die door de entiteit op regelmatige basis wordt gehouden. |
| Natuur | |
| Perpetual inventory system is een voorraadwaarderingsmethode. | Continue inventarisatie is een methode om de beschikbaarheid van voorraad te controleren. |
| Opname van resultaten | |
| Voorraadwaardering met behulp van een eeuwigdurend voorraadsysteem wordt vastgelegd in het boekhoudsysteem. | Er wordt geen registratie gedaan bij continue inventarisatie, aangezien dit een methode is om te controleren of de inventaris bestaat zoals aangegeven in records. |
Samenvatting - Eeuwigdurend inventarisatiesysteem versus continue inventarisatie
Het verschil tussen een eeuwigdurend voorraadsysteem en een continu voorraadbeheer is dat het eeuwigdurende voorraadsysteem de voorraad op een regelmatige basis waardeert, terwijl een continue voorraadopname wordt uitgevoerd om de voorraadbeschikbaarheid te controleren. Beide methoden zijn duur en tijdrovend om uit te oefenen; ze geven echter meer controle over de voorraadniveaus. Nauwkeurige waarde en hoeveelheid voorraad zijn essentieel voor het opstellen van jaarrekeningen aan het einde van het jaar. Het is dus belangrijk om voldoende middelen te besteden aan voorraadwaardering en -inspectie.
