Belangrijk verschil - Eeuwigdurend versus periodiek inventarissysteem
Het hebben van een effectief voorraadsysteem is essentieel voor bedrijven die met een aanzienlijk voorraadniveau werken. Het doel van zowel permanente als periodieke voorraadsystemen is het bepalen van de eindvoorraadbalans en de kosten van verkochte goederen. Het belangrijkste verschil tussen eeuwigdurend en periodiek voorraadsysteem is dat eeuwigdurend voorraadsysteem een methode is om de toename of afname van de voorraad onmiddellijk na een verkoop of aankoop te verantwoorden, terwijl het periodieke voorraadsysteem de voorraad op periodieke basis waardeert met regelmatige tussenpozen, meestal op een maandelijks, kwartaal- of jaarbasis.
Wat is een eeuwigdurend voorraadsysteem?
Een eeuwigdurend voorraadsysteem is een methode om de toename of afname van de voorraad direct na een verkoop of aankoop te verantwoorden. Dit systeem houdt continu de voorraadbalansen bij en biedt volledige details van wijzigingen in de voorraad door middel van onmiddellijke rapportage.
Het belangrijkste voordeel van het eeuwigdurende voorraadsysteem is dat het laat zien hoeveel voorraad op een bepaald moment beschikbaar is en dat het voorraadtekort voorkomt. Verder, aangezien voorraadniveaus in re altime worden bijgewerkt, blijft het saldo in de voorraadrekening en de kosten van verkochte goederen gedurende het boekjaar correct. Dit is van vitaal belang omdat voorraad een van de belangrijkste vlottende activa is en ratio's, zoals de omloopsnelheid van de voorraad, moeten worden berekend voor besluitvorming over werkkapitaalbeheer. Aan het einde van het jaar vergelijkt het eeuwigdurende systeem het fysieke voorraadsaldo met de boekhouding om te onderzoeken of er inconsistenties zijn.
Bijvoorbeeld XYZ Company gebruikt een eeuwigdurend voorraadsysteem en registreert elke aankoop en verkoop zoals deze plaatsvindt voor de maand april 2017
Wat is een periodiek voorraadsysteem?
Een periodiek voorraadsysteem is een voorraadsysteem dat de voorraad op periodieke basis met regelmatige tussenpozen waardeert, meestal op maand-, kwartaal- of jaarbasis. Aan het einde van de periode worden de boekhoudkundige gegevens vergeleken met het fysieke voorraadsaldo om te onderzoeken of er inconsistenties zijn. De kosten van goederen die onder deze methode worden verkocht, kunnen worden berekend zoals hieronder onder deze methode.
Kosten van verkochte goederen=beginvoorraad + aankopen – eindevoorraad
Dit is een veel minder tijdrovende en minder kostbare methode in vergelijking met de eeuwigdurende methode en is gemakkelijk uit te voeren. Aangezien de voorraadrecords echter pas aan het einde van de periode worden bijgewerkt, blijft het saldo op de voorraadrekening en de kosten van verkochte goederen gedurende het boekjaar ongewijzigd, wat onjuist is. Als gevolg hiervan kunnen geen betrouwbare voorraadratio's worden berekend.
Figuur 01: Voorraadbeheer is vooral van vitaal belang voor bedrijven die te maken hebben met grote hoeveelheden voorraad
Wat is het verschil tussen eeuwigdurend en periodiek voorraadsysteem?
Perpetual vs Periodic Inventory System |
|
| Perpetual inventory system is een methode om de toename of afname van de voorraad direct na een verkoop of aankoop te verantwoorden. | Periodiek voorraadsysteem is een voorraadsysteem dat de voorraad op periodieke basis met regelmatige tussenpozen waardeert, meestal op maand-, kwartaal- of jaarbasis. |
| Controle over inventaris | |
| Het eeuwigdurende voorraadsysteem oefent een betere controle uit over de voorraad door frequente waardering. | Periodiek voorraadsysteem is minder effectief wat betreft controle over de voorraad. |
| Kosten en tijd | |
| Perpetual inventory-systeem is duurder en tijdrovender om te implementeren. | Periodiek voorraadsysteem is minder duur en bespaart een aanzienlijke hoeveelheid tijd in vergelijking met het eeuwigdurende voorraadsysteem. |
| Gebruik | |
| Een eeuwigdurend voorraadsysteem wordt niet vaak gebruikt in bedrijven. | Periodiek voorraadsysteem is de meest gebruikte methode in bedrijven. |
Samenvatting - Eeuwigdurend versus periodiek inventarissysteem
Het verschil tussen een eeuwigdurend en een periodiek voorraadsysteem hangt voornamelijk af van de manier waarop de voorraad wordt gewaardeerd. Als het bedrijf een systeem hanteert waarbij de voorraad continu wordt gewaardeerd, dan past het bedrijf een eeuwigdurend voorraadsysteem aan. Als de voorraadwaardering één keer in een vooraf bepaalde periode wordt gedaan, dan is er sprake van een periodiek voorraadsysteem. Beide systemen hebben hun voor- en nadelen en delen hetzelfde eindresultaat, d.w.z. er is geen verandering in de waarde van de voorraad berekend volgens beide methoden en bedrijven krijgen de mogelijkheid om een van beide methoden te kiezen volgens de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
