Belangrijk verschil - Inventarisatie versus voorraadbeheer
Voorraad is een van de belangrijkste vlottende activa voor een bedrijf en is beschikbaar in de vorm van grondstoffen, onderhanden werk (onafgewerkte goederen) en afgewerkte goederen. Ongeacht de vorm waarin ze zich bevinden, het onderhouden van voorraden is kostbaar vanwege de aanhoudingskosten; dus het moet efficiënt worden beheerd. Het belangrijkste verschil tussen inventarisatie en voorraadbeheer is dat inventarisatie het proces is van het fysiek verifiëren van de toestand en hoeveelheden voorraad in een organisatie, terwijl voorraadbeheer het systematische proces is om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoende voorraadniveaus handhaaft om aan de klant te voldoen vraag zonder vertragingen terwijl de voorraadkosten tot een minimum worden beperkt.
Wat is inventariseren?
Inventarisatie, ook wel 'voorraadcontrole' genoemd, is het proces van het fysiek verifiëren van de toestand en hoeveelheden voorraad in een organisatie. Het belangrijkste doel van de inventarisatie is om vooraf mogelijke verspilling te identificeren en te plannen hoe dit tot een minimum kan worden beperkt. Hierdoor kunnen bedrijven hun bedrijfsvoering soepel laten verlopen. Het type inventarisatie dat moet worden uitgevoerd, hangt af van de aard van het bedrijf en ook van de aard van de sector. Bedrijven die bijvoorbeeld te maken hebben met bederfelijke goederen en zeer waardevolle goederen, moeten veel inventariseren.
Soorten inventarisatie
Hieronder staan de meest gebruikte soorten inventarisatie.
Op frequentie gebaseerde inventarisatie
Dit kan op dag- of eindploeg, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks. De frequente inventarisatie zal nauwkeuriger zijn en het bedrijf helpen om voorraadgerelateerde problemen te identificeren; zo worden dagelijkse of eindploegen en wekelijkse inventarisaties als zeer nauwkeurig beschouwd. Inventarisatie met korte frequenties is echter zeer tijdrovend en kostbaar om uit te voeren. Maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse inventarisatie vindt meestal plaats bij het opstellen van maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële rapporten.
Lijncontroles
Lijncontroles kunnen worden uitgevoerd na een probleem met een bepaald product. Er worden lijncontroles uitgevoerd om de voorraadniveaus van het betreffende product te controleren om het geïdentificeerde probleem te verhelpen. Dit is minder tijdrovend en minder kostbaar, maar is minder effectief omdat dit een corrigerende actie is, niet preventief.
Einde lease-waardering
Er zal een inventarisatie van de waardering aan het einde van de lease worden uitgevoerd op het moment van liquidatie van de bedrijfsvoering. De inventarisatie wordt uitgevoerd door de externe accountants om de slotwaarde van de inventaris te bepalen.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is het systematische proces om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoende voorraadniveaus aanhoudt om zonder vertragingen aan de vraag van de klant te voldoen, terwijl de voorraadkosten tot een minimum worden beperkt. Indien effectief uitgevoerd, kan voorraadbeheer de kosten minimaliseren en de productie-efficiëntie verbeteren.
Hoe zorg je voor een effectief voorraadbeheersysteem?
Een jaarlijks voorraadbeleid instellen
Het definiëren van een minimum- en maximumvoorraadniveau voor elke voorraadcategorie (grondstoffen, onderhanden werk en gereed product), samen met een lijst van leveranciers van wie het bedrijf goederen zal kopen, kan het voorraadbeheer effectief maken. Verder dient er voldoende buffervoorraad (veiligheidsvoorraad) te worden aangehouden om voorraaduitval te voorkomen.
Voorraadbegroting
Een voorraadbudget omvat de kosten van het verwerven en houden van voorraad en hoeveel inkomsten kunnen worden gegenereerd door de verkoop van afgewerkte goederen. Dit type budget helpt het bedrijf om de voorraad effectief te plannen.
Een eeuwigdurend voorraadsysteem onderhouden
Het eeuwigdurende voorraadsysteem is een methode om de toename of afname van de voorraad direct na een verkoop of aankoop te verantwoorden. Dit systeem houdt continu voorraadbalansen bij en biedt zo volledige details van voorraadwijzigingen door middel van onmiddellijke rapportage. Het belangrijkste voordeel van het eeuwigdurende voorraadsysteem is dat het laat zien hoeveel voorraad er op een bepaald moment beschikbaar is en dat het voorraadtekort voorkomt.
Rigoureuze procedures om de meest geschikte leveranciers te selecteren
Als het bedrijf voldoende tijd kan besteden aan het selecteren van leveranciers door een aantal alternatieven te overwegen, zal het in staat zijn de meest geschikte leveranciers te selecteren die kwaliteitsgoederen op tijd zullen leveren en wanneer dat nodig is.
Wat is het verschil tussen inventarisatie en voorraadbeheer?
Voorraad versus voorraadbeheer |
|
| Inventarisatie is het proces van het fysiek verifiëren van de toestand en hoeveelheden van de voorraad in een organisatie. | Voorraadbeheer is het systematische proces om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoende voorraadniveaus aanhoudt om zonder vertragingen aan de vraag van de klant te voldoen, terwijl de voorraadkosten tot een minimum worden beperkt. |
| Hoofddoel | |
| Het belangrijkste doel van inventarisatie is om de staat van de inventaris te inspecteren. | Het belangrijkste doel van voorraadbeheer is ervoor te zorgen dat er voldoende voorraden beschikbaar zijn om aan de productie- en verkoopbehoeften te voldoen. |
| Frequentie | |
| De frequentie van de inventarisatie hangt af van het bedrijfsbeleid en kan dagelijks, wekelijks, driemaandelijks of jaarlijks worden uitgevoerd. | Voorraadbeheer moet continu gebeuren. |
Samenvatting – Inventarisatie versus voorraadbeheer
Het verschil tussen inventarisatie en voorraadbeheer is dat inventarisatie wordt gedaan om ervoor te zorgen dat de voorraad in een gunstige staat verkeert, terwijl voorraadbeheer wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraden beschikbaar zijn om aan de productie- en verkoopbehoeften te voldoen. Hoewel beide verschillende aspecten controleren, delen ze een grotendeels hetzelfde doel, namelijk ervoor zorgen dat er voldoende voorraad wordt uitgegeven voor productie en verkoop van goede kwaliteit.
