Notice vs Agenda
Opmerking en agenda zijn twee woorden die vaak worden gebruikt in bestuursvergaderingen van bedrijven. Deze woorden worden vaak verkeerd begrepen door mensen en ze gebruiken ze zelfs door elkaar, wat verkeerd is. Hier is een uitleg van deze twee woorden die elke verwarring tussen aankondiging en agenda zal doen verdwijnen.
Opmerking
Notice is een soort aankondiging die wordt gebruikt om alle leden te informeren die in aanmerking komen om een vergadering bij te wonen. Bericht bevat alle informatie over de datum en tijd, evenals de locatie van de vergadering. In het geval van een bestuursvergadering dient de oproeping ten minste 7 dagen voor de datum van de vergadering te worden verzonden om de leden in staat te stellen zich op de vergadering voor te bereiden.
Op scholen en hogescholen wordt een bericht over een functie of veranderingen in schooltijden of andere belangrijke communicatie normaal gesproken op het mededelingenbord geplakt, zodat studenten er gemakkelijk kennis van kunnen nemen.
Het is een gangbare praktijk over de hele wereld om functionarissen van een afdeling op de hoogte te stellen met het verzoek om uitleg over een vervalsing of verduistering.
Agenda
Een agenda is normaal gesproken een lijst met onderwerpen die in een vergadering moeten worden besproken. Deze onderwerpen staan altijd in een volgorde van voorkeur die aangeeft welk onderwerp in welke volgorde moet worden besproken. De agenda wordt altijd opgesteld voordat een vergadering plaatsvindt, zodat alles in overeenstemming is en er geen commotie is tijdens de vergadering.
Zelfs politieke partijen bepalen hun agenda voordat het verkiezingsproces begint. Dit is in termen van beleid en programma's die door deze partijen zijn aangekondigd om de kiezers te laten weten wat hen te wachten staat als ze op een bepaalde partij stemmen.
Telkens wanneer er een top is tussen twee naties of zelfs de VN, wordt er vooraf een agenda opgesteld om de top soepel te laten verlopen zonder enige hapering.
Samenvatting
Terwijl kennisgeving een hulpmiddel is dat wordt gebruikt om een aankondiging te doen over een evenement of een vergadering, is de agenda de lijst met onderwerpen die tijdens een vergadering moeten worden besproken
Zelfs voor een bestuursvergadering waarbij een bericht naar de leden wordt gestuurd waarin de datum, tijd en locatie wordt bekendgemaakt, wordt de agenda van tevoren vastgesteld, zodat de voorgestelde vergadering soepel verloopt.
