Agenda vs Minuten
Agenda en notulen zijn twee van de belangrijkste ingrediënten van een vergadering. Er zijn veel dingen in het hoofd van de persoon die de vergadering regelt, zoals het schema, de timing, de locatie, de gasten, het vergaderplan, enzovoort. Het wordt daarom noodzakelijk om op de hoogte te zijn van de verschillen tussen agenda en notulen.
Agenda
Agenda is een woord dat wordt gebruikt om het schema of het programma van een vergadering te beschrijven. Het is een lijst met dingen die tijdens de vergadering moeten worden gedaan of besproken. Elke formele vergadering die wordt georganiseerd, vereist een agenda. Er is een volgorde waarin punten worden opgepakt en besproken tijdens de vergadering en de agenda van de vergadering vermeldt deze volgorde duidelijk. Deze agenda wordt ruim voor de daadwerkelijke aankomst van de genodigden op het tijdstip van de vergadering onder de genodigden verspreid, zodat zij kennis kunnen nemen van de onderwerpen die tijdens de vergadering aan de orde komen. Een ander doel van de agenda is ervoor te zorgen dat de deelnemers zich dienovereenkomstig voorbereiden en niet overrompeld worden.
Minuten
Minuten is een term die wordt gebruikt om te verwijzen naar een officieel verslag van de procedure tijdens een formele vergadering. Deze notulen dienen als registratie van wat er tijdens een vergadering is gebeurd en ook om mensen er na verloop van tijd aan te herinneren als ze het vergeten. Deze notulen zijn ook nuttig voor al diegenen die de vergadering niet kunnen bijwonen, omdat ze alles te weten komen wat er tijdens de vergadering heeft plaatsgevonden. De notulen bevatten de naam van de locatie, de datum en tijd van de vergadering en de lijst van alle aanwezigen. Deze minuten bevatten ook de naam van de persoon die deze minuten opneemt.
Wat is het verschil tussen agenda en notulen?
• Agenda is het schema van een vergadering en vertelt de volgorde van gebeurtenissen tijdens de vergadering zodat de gasten zich van tevoren kunnen voorbereiden.
• Notulen verwijst naar het officiële verslag van de werkzaamheden van een formele vergadering. Notulen zijn belangrijk om eraan te herinneren wat er tijdens een vergadering op een toekomstige datum is gebeurd als mensen het vergeten.
