Project versus programma
Een vraag die velen dwarszit, is het verschil tussen een programma en een project. Of hij nu een programma of een project krijgt, betekent niet veel voor een leek, maar voor een manager betekent het veel, aangezien beide verschillende functies en verantwoordelijkheden met zich meebrengen die pas duidelijk worden wanneer de verschillen tussen project en programma worden opgehelderd.
Terwijl een programma wordt gedefinieerd als een vooraf bepaalde groep projecten die gerelateerd zijn en worden beheerd als één grote taak (om winst te maken voor de organisatie), is een project min of meer tijdelijk van aard dat wordt ondernomen om krijg gespecificeerde resultaten in een bepaalde tijd samen met beperkingen van kosten en kwaliteit. Hoewel ze op elkaar lijken, zijn er veel punten van verschil die als volgt zijn.
Het eerste grote verschil heeft betrekking op de doelstelling van een project in vergelijking met de doelstelling van een programma. In een project weet de manager welke output hij moet behalen; ze zijn tastbaar en kunnen gemakkelijk in woorden worden beschreven. Men kan de voortgang van een project meten, daarom worden de outputs doelstellingen genoemd. Aan de andere kant zijn er uitkomsten, en geen outputs in het geval van een programma, en zelfs deze zijn subjectief en moeilijk te kwantificeren. De reikwijdte is vaag gedefinieerd in het geval van een programma en kan tijdens de uitvoering van het programma veranderen volgens de grillen van managers. Aan de andere kant is de reikwijdte van een project duidelijk afgebakend en afgebakend, en kan niet worden gewijzigd tijdens de levensduur van het project.
Een andere onderscheidende factor is de duur. Hoewel projecten een kortere tijdsperiode hebben en doorgaans binnen een paar maanden worden afgerond, zijn programma's langer en kunnen ze tot drie jaar duren. Of het nu gaat om een project of een programma, er zijn altijd risico's aan verbonden. Maar terwijl het gemakkelijker is om risico's in een project te identificeren en te beheren, vindt een manager die verantwoordelijk is voor een programma het moeilijker om de betrokken risico's in te schatten, en de gemaakte kosten zijn hoger in het geval van een mislukking van een programma vanwege risico, dan in geval van een project. Falen in het geval van een programma heeft grotere gevolgen voor de organisatie.
Als we over het probleem en de oplossing ervan praten vanuit het perspectief van een project, zien we dat hoewel het probleem duidelijk is gedefinieerd, er maar weinig oplossingen voor het probleem zijn. Integendeel, het probleem is vaag gedefinieerd in het geval van een programma en men ziet dat er verschillen zijn in perceptie bij belanghebbenden met betrekking tot de aard van het probleem. Er is echter een groter aantal oplossingen, ondanks het feit dat er nog steeds verschillen bestaan tussen belanghebbenden over welke oplossing de voorkeur heeft.
Wat is het verschil tussen project en programma?
• Een projectmanager moet taken bewaken en beheren, terwijl een programmamanager projecten bewaakt en controleert
• Projecten zijn van kortere duur, terwijl programma's jaren kunnen duren
• Projecten hebben een beperkte reikwijdte, terwijl een programma een veel grotere reikwijdte heeft
• In een programma ligt de focus altijd op de manager (leiderschap), terwijl in het geval van een project; focus ligt op het managen van betrokkenen
• Project heeft zowel een begin als een goed gedefinieerd einde. Aan de andere kant is het programma een heleboel projecten zonder definitief einde.
