Leidinggeven versus een project beheren
Projectmanagement omvat het gebruik van kennis, technieken en vaardigheden om de projecten effectiever en efficiënter uit te voeren. Meestal zijn de projecten afgestemd op de doelstellingen van de bedrijfsorganisaties. Het succes van de projecten hangt sterk af van de effectiviteit van het projectteam en hoe goed elk van hen zijn taken heeft uitgevoerd en ook van de capaciteiten van de projectmanager om de teams te leiden en te beheren volgens de eisen van de klant. Dit artikel gaat dieper in op het verschil tussen het managen en leiden van een project in een organisatie.
Een project beheren
Het initiëren, plannen, uitvoeren, bewaken en controleren en afsluiten van het project zijn de essentiële componenten van projectmanagement. In projectteams werken alle leden samen om specifieke doelstellingen te bereiken en een kwalitatief hoogstaand resultaat te leveren voor de eindgebruikers. Met het synergie-effect is teamwerk productiever dan individueel werken. Projectmanager is de persoon die verantwoordelijk is voor het voltooien van het project binnen de scope, het gespecificeerde tijdsbestek, het budget, enz., aangezien hij optreedt als intermediair tussen de projectsponsor en de projectteamleden.
Een project leiden
Een project leiden is het begeleiden van de teamleden om aan de projectvereisten te voldoen door hen strategische richting te geven, het teamdoel te stellen en alle teamleden in die richting af te stemmen. Effectieve leiders motiveren en inspireren altijd de volgers. Vanuit organisatorisch oogpunt moet de projectmanager als een goede leider de medewerkers stimuleren om innovatiever te zijn en hen te inspireren. Dan zullen ze nieuwe dingen proberen en nieuwe manieren om dingen te doen in plaats van vast te houden aan traditionele methoden om een specifieke taak uit te voeren. Op deze manier kan de productiviteit van de werknemer worden verbeterd.
Wat is het verschil tussen het leiden en beheren van een project?
De leiders begeleiden het projectteam door hen strategische richting te geven en de teamdoelen te stellen. De ideeën van werknemers worden verwelkomd door de persoon die een project leidt, aangezien werknemers worden geconfronteerd met de re altime omstandigheden. De medewerkers voelen zich dus gewaardeerd en hun bijdrage wordt gewaardeerd. Ze zouden dus proberen hun maximale bijdrage te leveren aan het succesvol afronden van de projecten.
Managers zijn de mensen die prestatiedoelen toewijzen aan elk individu die binnen een bepaalde periode moeten worden voltooid, rekening houdend met elk van hun competenties. Door hun prestaties te evalueren, bepalen ze welk gebied of vakgebied moet worden verbeterd en bieden ze training aan die aan die vereisten voldoet.
De projectleider moet zich zorgen maken over het motiveren van de best presterende werknemers door beloningen aan te bieden zoals prestatieprikkels, salarisverhogingen en ook niet-financiële beloningen zoals erkenning, carrièremogelijkheden, enz.
Daarom kan het dezelfde persoon zijn die een project leidt en beheert, maar als projectmanagers hebben ze een enorme verantwoordelijkheid om de projecten effectief te beheren, terwijl ze als leiders hun teamleden efficiënt moeten leiden. Uiteindelijk zou zowel leidinggeven als managen nuttig zijn om het organisatorische succes op de lange termijn te bereiken.
Samenvatting:
Een project beheren versus een project leiden
• Het managen van de projecten omvat het plannen, coördineren en monitoren van de activiteiten die door de teamleden worden uitgevoerd, terwijl leidinggeven inhoudt dat de medewerkers worden begeleid en ondersteund om een kwalitatief hoogstaand resultaat te produceren.
• Leiders inspireren en moedigen hun werknemers altijd aan om innovatiever en creatiever te zijn bij het uitvoeren van activiteiten, terwijl managers de prestaties van de werknemers evalueren.
• Leiders zijn gericht op de lange termijn, terwijl managers zich zorgen maken over het halen van specifieke deadlines.
Foto door: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
