Boekhouding versus controle
Auditing en boekhouding zijn twee nauw verwante concepten die voortkomen uit dezelfde achtergrond van financiële rapportage, waarbij de ene functie niet effectief kan worden uitgevoerd zonder de andere. Het verschil tussen beide is noodzakelijk om te begrijpen, omdat de combinatie van deze functies essentieel is, niet alleen voor het opstellen van financiële overzichten, maar ook voor het waarborgen van de juistheid van de informatie in dergelijke overzichten. In het volgende artikel worden de twee onderscheiden in termen van wat ze voor een organisatie betekenen, zodat de lezer het verschil tussen de twee concepten duidelijk begrijpt.
Boekhouding
Boekhouding is de zakelijke functie van het vastleggen van dagelijkse zakelijke transacties in de boeken van het bedrijf om financiële overzichten op te stellen aan het einde van de boekhoudperiode. Het doel van boekhouding is het verstrekken van uitgebreide en nauwkeurige informatie aan de organisatie en gebruikers van boekhoudkundige informatie, waaronder informatie over de verschillende economische activiteiten, zakelijke transacties en controle-uitwisselingen die door het bedrijf worden uitgevoerd. De boekhoudfunctie wordt het hele jaar door uitgevoerd door fulltime medewerkers van de organisatie in overeenstemming met de gespecificeerde boekhoudnormen.
Auditing
Auditing is het proces van het evalueren van de boekhoudkundige informatie die wordt gepresenteerd in de financiële overzichten van de organisatie. Auditing omvat het ervoor zorgen dat de financiële rapporten nauwkeurig, eerlijk gepresenteerd en ethisch opgesteld zijn en of de rapporten in overeenstemming zijn met de aanvaarde boekhoudprincipes en -normen. De auditfunctie wordt door de organisaties uitbesteed aan individuele entiteiten die gespecialiseerd zijn in deze evaluatie, zodat het kantoor een onbevooroordeeld beeld van zijn financiële overzichten kan krijgen. Het accountantskantoor voert de controle gewoonlijk uit voordat de financiële overzichten aan het grote publiek worden gepresenteerd, en zorgt ervoor dat de gegevens een waarheidsgetrouwe weergave zijn van de financiële status van het kantoor.
Wat is het verschil tussen boekhouding en auditing?
Boekhouding en controle vereisen beide financiële informatie en zakelijke transacties van het bedrijf. Principes van zowel boekhouding als controle moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de boekhoudnormen om naleving van regelgevende en wettelijke vereisten te garanderen. Boekhouding is het proces van het vastleggen van financiële informatie, terwijl controle het proces is van het evalueren en waarborgen van de geldigheid en nauwkeurigheid van de financiële overzichten die door accountants zijn opgesteld. De accountants zijn werknemers binnen het kantoor en zijn verplicht om de financiële rapporten op te stellen in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en de managementvereisten. Accountants zijn medewerkers van buiten het kantoor die verplicht zijn ervoor te zorgen dat de geregistreerde informatie het ware beeld van het kantoor weergeeft. Boekhouding houdt rekening met de huidige gegevens en transacties die op dit moment plaatsvinden, terwijl auditing een achterwaartse benadering heeft met een focus op gegevens en transacties uit het verleden die al zijn vastgelegd in de boekhouding van het bedrijf.
In een notendop, boekhouding versus auditing
• Het boekhoudproces vervult de rol van het vastleggen van financiële gegevens, terwijl het auditproces een meer evaluatieve en analytische kijk heeft.
• Auditing is een onderdeel van het opstellen van financiële overzichten en daarom is de boekhouding onvolledig tenzij de financiële rapporten worden gecontroleerd en verbeterd door een derde partij voordat ze voor openbaar gebruik worden vrijgegeven.
• De boekhoudprocessen zijn net zo belangrijk als auditing, omdat dit ervoor zorgt dat de verstrekte financiële gegevens onbevooroordeeld, nauwkeurig en uitgebreid zijn over de financiële status van het bedrijf.
