Overlopende posten versus voorzieningen
Overlopende rekeningen en voorzieningen zijn beide essentiële aspecten van de financiële overzichten van een bedrijf en dienen om gebruikers van financiële informatie inzicht te geven in de huidige financiële status van het bedrijf en de verwachte veranderingen in de toekomst. Zowel overlopende posten als voorzieningen zijn even belangrijk en de accountant moet ervoor zorgen dat deze nauwkeurig worden vastgelegd. Door de subtiele verschillen tussen de concepten kunnen ze gemakkelijk verward en verkeerd begrepen worden. Het volgende artikel zal het verschil tussen hen benadrukken en uitleggen wat ze feitelijk weergeven in de financiële overzichten van een bedrijf.
Wat zijn overlopende posten?
Toerekeningen worden gemaakt voor de uitgaven of inkomsten die al bekend zijn bij het bedrijf, en worden opgenomen in de financiële overzichten wanneer en wanneer ze zich voordoen, voordat de uitwisseling van contanten en fondsen plaatsvindt. Deze vorm van boekhouding zorgt ervoor dat alle financiële informatie, inclusief verkopen op krediet en te betalen rente aan het einde van de maand, voor de periode wordt geregistreerd. Overlopende rekeningen bestaan uit te betalen lonen, zoals aan het einde van de maand verschuldigde lonen en vorderingen zoals te ontvangen gelden door debiteuren. Overlopende posten zijn een essentieel onderdeel van de jaarrekening omdat ze de bedragen weergeven waarvan bekend is dat het bedrijf in de toekomst zal ontvangen en betalen, wat het bedrijf kan helpen zijn middelen en plannen voor de toekomst beter voor te bereiden door deze informatie op te nemen in de besluitvorming.
Wat zijn bepalingen?
Wanneer een bedrijf een toekomstige uitstroom van contanten verwacht als gevolg van een voorspelde gebeurtenis, zal het bedrijf een bepaalde som geld opzij zetten om deze kosten af te betalen zodra ze aankomen. Dit staat bekend als bepaling in boekhoudterminologie, en volgens de financiële verslaggevingsnormen is een bedrijf verplicht om deze informatie in hun boekhoudkundige boeken vast te leggen. Het aanhouden van voorzieningen voor verwachte toekomstige uitgaven helpt een onderneming om haar financiën onder controle te houden en ervoor te zorgen dat er voldoende middelen beschikbaar zijn om de noodzakelijke uitgaven te betalen, als en wanneer ze zich voordoen. De verschillende soorten voorzieningen omvatten voorzieningen voor afschrijvingen op activa en voorzieningen voor dubieuze debiteuren. Voorzieningen voor afschrijving van een actief is waar geld opzij wordt gehouden om het actief te vervangen als het actief verouderd of verslijt. Voorzieningen voor dubieuze debiteuren worden aangehouden in de veronderstelling dat de verschuldigde contanten niet worden terugbetaald, zodat het bedrijf geen grote verliezen maakt in het geval dat het ergste gebeurt.
Wat is het verschil tussen overlopende posten en voorzieningen?
Informatie vastgelegd onder de voorzieningen en overlopende posten in de financiële overzichten vergemakkelijken de besluitvorming en zorgen ervoor dat de beslissingen van het bedrijf zijn gebaseerd op de ontvangsten en uitgaven die in de toekomst worden verwacht. Overlopende rekeningen worden aangelegd voor zowel ontvangsten als betalingen, terwijl voorzieningen alleen worden getroffen voor verwachte toekomstige uitgaven. Accruals zorgen ervoor dat boekhoudgegevens worden vastgelegd zodra de inkomsten of uitgaven bekend worden gemaakt, in plaats van te wachten tot het geld daadwerkelijk van hand wordt gewisseld. Aan de andere kant worden voorzieningen geboekt wanneer uitgaven of toekomstige verliezen door een onderneming worden verwacht als een methode om deze uitgaven voor te bereiden door middel van een veiligheidsbuffer van contanten die kan worden gebruikt, indien en wanneer verliezen worden gemaakt.
In een notendop, Overlopende posten versus voorzieningen
• Overlopende rekeningen en voorzieningen zijn essentieel omdat ze de belanghebbenden van het bedrijf de soorten inkomsten en uitgaven laten zien die door een bedrijf worden verwacht, en de bedrijfsmanagers helpen bij het nemen van beslissingen en planning.
• Er worden voorzieningen aangelegd voor kosten die al bekend zijn en naar verwachting in de toekomst zullen plaatsvinden, terwijl voorzieningen worden getroffen voor verwachte toekomstige verliezen, zodat deze verliezen kunnen worden verhaald op de opzij gehouden voorzieningen.
• Overlopende rekeningen worden gemaakt voor verwachte inkomsten, evenals uitgaven, en voorzieningen worden alleen getroffen ten behoeve van voorspelde uitgaven.
