Overlopende rekeningen versus vooruitbetalingen
Zowel overlopende posten als vooruitbetalingen zijn even belangrijk in de boekhouding, en daarom is een duidelijk begrip van het belangrijkste verschil tussen overlopende posten en vooruitbetalingen belangrijk voor een accountant om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig worden vastgelegd. Overlopende rekeningen en vooruitbetalingen staan bekend als het aanpassen van posten in de studie van de boekhouding. Zowel overlopende posten als vooruitbetalingen zijn belangrijke posten in de jaarrekening van een bedrijf, omdat ze dienen om beter inzicht en informatie te verschaffen in de huidige financiële status van een bedrijf en de veranderingen die in de toekomst te verwachten zijn. Het volgende artikel geeft een duidelijke uitleg over zowel overlopende als vooruitbetalingen en belicht de overeenkomsten en verschillen tussen overlopende en vooruitbetalingen.
Wat zijn overlopende posten?
Overlopende posten bestaan uit toe te rekenen kosten en toegerekende inkomsten. Overlopende inkomsten zijn inkomsten die het bedrijf al heeft verdiend, maar waarvoor geen geld is ontvangen. Toe te rekenen kosten daarentegen zijn de kosten die zijn gemaakt, maar die niet fysiek zijn uitbetaald. Overlopende rekeningen worden gemaakt voor de uitgaven of inkomsten die al bekend zijn bij het bedrijf, en worden opgenomen in de financiële overzichten wanneer en wanneer ze zich voordoen, voordat de uitwisseling van contanten en fondsen plaatsvindt. Deze vorm van boekhouding zorgt ervoor dat alle financiële informatie, inclusief verkopen op krediet en te betalen rente aan het einde van de maand, voor de periode wordt geregistreerd. Overlopende posten bestaan uit te betalen bedragen, zoals loon dat aan het einde van de maand moet worden betaald, en overlopende posten die moeten worden ontvangen, zoals geld dat door debiteuren moet worden ontvangen.
Wat zijn vooruitbetalingen?
Vooruitbetalingen kunnen ook worden onderverdeeld in vooruitbetaalde inkomsten en vooruitbetaalde uitgaven. Als een klant vooraf betaalde voor de aankoop van goederen en diensten, zou dit worden geregistreerd als vooruitbetaald inkomen. In dit geval heeft de klant, hoewel hij vervroegd heeft betaald, het product nog niet ontvangen en kan het bedrijf het daarom niet als inkomen registreren. Zodra het product door de klant is ontvangen, wordt het product als inkomen in de bedrijfsrekeningen gerealiseerd. Aan de andere kant, als het bedrijf de aankoop van grondstoffen vooruit heeft betaald voordat deze grondstoffen werden ontvangen, wordt dit geregistreerd als vooruitbetaalde kosten. Vooruitbetaalde inkomsten worden geregistreerd als een verplichting en vooruitbetaalde uitgaven worden geregistreerd als activa.
Wat is het verschil tussen overlopende rekeningen en vooruitbetalingen?
Overlopende rekeningen en vooruitbetalingen zijn belangrijke componenten in de jaarrekening omdat ze de bedragen weergeven waarvan bekend is dat het bedrijf in de toekomst zal ontvangen en betalen, wat het bedrijf kan helpen om hun middelen en plannen voor de toekomst beter voor te bereiden door dit op te nemen informatie bij het nemen van beslissingen.
Overlopende posten omvatten toegerekende kosten en toegerekende inkomsten, terwijl vooruitbetalingen vooruitbetaalde inkomsten en vooruitbetaalde uitgaven omvatten. De registratie van overlopende posten en vooruitbetalingen zorgt ervoor dat boekhoudgegevens worden vastgelegd zodra de inkomsten of uitgaven bekend worden gemaakt, in plaats van te wachten tot het geld daadwerkelijk van hand wordt gewisseld. Het belangrijkste verschil tussen beide is dat toegerekende inkomsten en uitgaven die zijn die nog moeten worden betaald of ontvangen, en vooruitbetaalde inkomsten of uitgaven die zijn die vooraf zijn betaald of ontvangen. Aan het einde van de boekhoudperiode beoordeelt het bedrijf de status van hun overlopende posten en vooruitbetalingen en voert het boekingen in om de verdiende inkomsten en gemaakte kosten aan te passen.
Samenvatting:
Overlopende rekeningen versus vooruitbetalingen
• Overlopende rekeningen en vooruitbetalingen zijn essentieel omdat ze de belanghebbenden van het bedrijf de soorten inkomsten en uitgaven laten zien die door een bedrijf worden verwacht, en de bedrijfsmanagers helpen bij het nemen van beslissingen en planning.
• Toe te rekenen inkomsten zijn inkomsten die het bedrijf al heeft verdiend, maar waarvoor nog geen geld is ontvangen. Toe te rekenen kosten daarentegen zijn de kosten die zijn gemaakt, maar die niet fysiek zijn uitbetaald.
• Als een klant vooraf betaalde voor de aankoop van goederen en diensten, voordat de goederen of diensten werden geleverd of geleverd, zou dit worden geregistreerd als vooruitbetaald inkomen. Aan de andere kant, als het bedrijf de aankoop van grondstoffen vooruit heeft betaald voordat deze grondstoffen werden ontvangen, wordt dit geregistreerd als vooruitbetaalde kosten.
• Het belangrijkste verschil tussen overlopende posten en vooruitbetalingen is dat toegerekende inkomsten en uitgaven die zijn die nog moeten worden betaald of ontvangen, en vooruitbetaalde inkomsten of uitgaven die zijn die vooraf zijn betaald of ontvangen.
