Kasboekhouding versus transactieboekhouding
Een bedrijf gebruikt een accountant met gedegen boekhoudkennis om de jaarrekening van een bedrijf op te stellen. Deze financiële overzichten kunnen worden opgesteld met behulp van een van de twee methoden; kasboekhouding of transactieboekhouding. Kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis worden van elkaar onderscheiden op basis van de soorten bedrijven die deze boekhoudmethoden gebruiken, de mate van complexiteit bij de voorbereiding en de timing waarin de transacties worden vastgelegd. Het volgende artikel zal de lezer helpen om de verschillen tussen deze twee vormen van boekhouding duidelijk te begrijpen in relatie tot de eerder genoemde factoren.
Kasboekhouding
Kasboekhouding is een eenvoudige boekhoudmethode waarbij transacties worden geregistreerd in de boekhouding van een bedrijf, alleen wanneer het geld is uitgewisseld bij het voltooien van de transactie. In die zin, bijvoorbeeld, als een eenmanszaak een paar schoenen op krediet aan zijn klant verkoopt, wordt de verkoop pas geregistreerd als de verkoper het geld heeft ontvangen. In het geval dat een eenmanszaak ermee instemt een betaling te doen voor een bedrag dat hij verschuldigd is, wordt dit niet geregistreerd totdat het geld door de schuldeiser is ontvangen. Deze vorm van boekhouding wordt vaker gebruikt door kleinere bedrijven die geen professionele accountants nodig hebben om hun verklaringen op te stellen.
Accrual Boekhouding
Accrual accounting wordt meestal gebruikt door middelgrote tot grote organisaties en volgens deze methode worden transacties geregistreerd wanneer en wanneer ze zich voordoen, ongeacht of het geld wordt uitgewisseld om de transactie te voltooien. Deze boekhoudmethode wordt voor veel bedrijven beschouwd als de standaard voor het voeren van een boekhouding en biedt een beter inzicht in de financiële situatie van een onderneming op dat moment. De methode van boekhouding op transactiebasis is ook ingewikkelder en vereist de diensten van een professionele accountant, wat meestal vrij duur kan zijn voor een bedrijf. Als een klant bijvoorbeeld een horloge koopt met een creditcard, zal het bedrijf niet wachten tot het geld is ontvangen om de verkoop in zijn boekhouding op te nemen als debiteuren. Hetzelfde geldt voor een beloofde betaling; het wordt geregistreerd als te betalen rekeningen.
Wat is het verschil tussen kas- en transactieboekhouding?
Het bijhouden van boekhoudkundige informatie is essentieel voor elk bedrijf en dit kan worden gedaan door gebruik te maken van boekhouding op transactiebasis of kasboekhouding. Deze twee methoden verschillen echter sterk van elkaar, omdat boekhouding op transactiebasis de transacties registreert wanneer en wanneer ze zich voordoen, en contante boekhouding registreert ze pas nadat het geld is ingewisseld. Boekhouding op transactiebasis maakt het mogelijk om de inkomsten te koppelen aan de uitgaven voor de periode, en dit verhoogt de nauwkeurigheid van de boekhouding.
Bij kasboekhouding wordt de transactie echter pas in de boekhouding geregistreerd als het geld tussen de twee partijen is uitgewisseld. Als een bedrijf bijvoorbeeld veel verkopen op krediet doet voor een bedrag van $ 1000, wordt dit niet geregistreerd in de boekhoudkundige overzichten onder het kasboekhoudingssysteem, omdat er geen contant geld wordt ontvangen. Ervan uitgaande dat in dezelfde periode, als het bedrijf zijn schuldeisers een bedrag van $ 600 beta alt, zou dit onder contante boekhouding zijn geregistreerd als een betaling van $ 600. De totale rekeningen zullen een verlies van $600 laten zien, want hoewel de $600 is ingevoerd, wordt de $1000 niet geregistreerd als debiteuren. Aan de andere kant zou volgens de methode van overlopende posten $ 1000 worden ingevoerd als vorderingen en $ 600 worden geregistreerd als een betaling, zodat het bedrijf een winst van $ 400 zou hebben gemaakt. In die zin kan de kasboekhouding een vertekend beeld geven van de inkomsten en uitgaven voor de periode.
Kasboekhouding is eenvoudig en minder duur, terwijl boekhouding op transactiebasis complex is en dure diensten van een professionele accountant vereist.
In een notendop:Cash versus transactieboekhouding• Kasboekhouding registreert alleen transacties gedurende de tijd dat het geld wordt uitgewisseld, en transactieboekhouding registreert transacties zodra de transactie is gedaan, ongeacht of er betalingen zijn gedaan of geld is ontvangen. • Boekhouding op transactiebasis helpt een bedrijf om zijn transacties nauwkeuriger vast te leggen doordat de inkomsten van de periode overeenkomen met de uitgaven voor de periode. • Kasboekhouding is veel eenvoudiger dan boekhouding op transactiebasis en minder duur, maar kan leiden tot een vertekend beeld van de financiële gegevens van het bedrijf. • Een boekhoudsysteem op transactiebasis wordt aanbevolen, omdat het in overeenstemming is met het concept van boekhouding op transactiebasis, en boekhouding op transactiebasis is een nauwkeurig beeld van de financiële situatie van het bedrijf op dat moment. |
