Executive Assistant vs Personal Assistant
Persoonlijke assistent, door sommigen ook secretaris genoemd (geen staatssecretaris) is een bekwaam persoon die het leven van hun bazen gemakkelijker maakt door hun tijdschema te organiseren, hun afspraken in te plannen, hun bestanden te beheren en hun afspraken te boeken of te annuleren om hun bazen stressvrij en op hun best te laten werken. Er is een andere term genaamd uitvoerend assistent die liefhebber is en tegenwoordig vaker wordt gebruikt. Veel mensen verwarren deze twee titels en kunnen geen onderscheid maken tussen een uitvoerend assistent en een persoonlijke assistent. In dit artikel wordt geprobeerd de verschillen te benadrukken, zodat iemand een van de twee banen als zijn of haar carrièreoptie kan kiezen.
Hoewel er enige overlapping is tussen de twee functieprofielen, is executive assistant (EA) veel professioneler en beschikt over management- en operationele vaardigheden die persoonlijke assistenten ver vooruit zijn. Uitvoerende assistenten werken normaal gesproken voor leidinggevenden op hoog niveau, zoals MD of CEO. Van uitvoerend assistenten wordt verwacht dat ze over een hoog probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid beschikken. Ze worden ingehuurd om de executive te helpen zijn doelen te bereiken. Ondanks het achtervoegsel assistent, is het gebruikelijk dat EA's projecten alleen afhandelen en zelfs een persoonlijke assistent voor hen hebben. In de loop van de tijd zijn executive assistants een zeer belangrijk onderdeel van de organisatie geworden en krachtig in de sociale hiërarchie in het bedrijf. Deze assistenten hebben geen vaste werkuren en worden op oneven uren op kantoor gezien.
Een EA heeft de mogelijkheid om de show enige tijd in afwezigheid van de baas te leiden. Hoewel ze voornamelijk het professionele (en vaak zijn persoonlijke) leven van haar baas moet organiseren, moet ze ook zorgen voor zakelijke aangelegenheden en behoeften, om een hoog niveau van IT-geletterdheid te hebben. Ze vereist ook uitstekende probleemoplossende en probleemoplossende vaardigheden. Het zal je misschien verbazen te weten dat sommige van de EA's op het hoogste niveau in de branche van vandaag MBA-houders zijn. Als vuistregel geldt dat deze assistenten normaal gesproken een BBA-diploma hebben.
Persoonlijke assistenten zijn meer organisatoren; het beheren van de dienstregeling van de baas en het verzorgen van de dossiers op zijn tafel. Ze plannen zijn afspraken ook zo in dat het voor de executive de hele dag van een leien dakje gaat en dat hij zijn kostbare tijd niet verspilt aan het zoeken naar bestanden of het beheren van zijn afspraken. Populaire mensen, naast executives, hebben de service van persoonlijke assistenten nodig om stressvrij te kunnen werken, terwijl hun persoonlijke assistent alle vragen en vragen van de pers en fans afhandelt. Dit omvat het screenen van inkomende oproepen, het afhandelen van persberichten, het praten met de media, het afhandelen van fans, het beheren van reisarrangementen enzovoort.
Wat is het verschil tussen Executive Assistant en Personal Assistant?
• Executive Assistant (EA) is een moderne versie van een persoonlijke assistent.
• EA is vereist voor topmanagers zoals CEO's en COO's, terwijl zelfs beroemdheden, auteurs en sporters persoonlijke assistenten kunnen hebben.
• EA heeft een BBA-diploma nodig en sommigen hebben zelfs een MBA, terwijl persoonlijke assistenten niet zulke hoge professionele graden nodig hebben.
• EA's hebben geen 9-5-baan en kunnen tot laat worden gezien terwijl persoonlijke assistenten een vaste kantoortaak hebben.
• EA's hebben veel betere IT-vaardigheden en probleemoplossende vaardigheden dan persoonlijke assistenten.
