Belangrijk verschil - Werkelijke kosten versus standaardkosten
Werkelijke kosten en standaardkosten zijn twee veelgebruikte termen in management accounting. Het belangrijkste verschil tussen werkelijke kosten en standaardkosten is dat werkelijke kosten verwijzen naar de gemaakte of betaalde kosten, terwijl standaardkosten een geschatte kostprijs van een product zijn, rekening houdend met de materiaal-, arbeids- en overheadkosten die moeten worden gemaakt. Budgetten worden aan het begin van de periode opgesteld met schattingen van opbrengsten en kosten en de daadwerkelijke resultaten zullen gedurende de periode worden vastgelegd. Aan het einde van de periode worden de werkelijke kosten vergeleken met de standaardkosten waarbij afwijkingen worden geïdentificeerd.
Wat zijn de werkelijke kosten?
Zoals de naam zelf al doet vermoeden, zijn de werkelijke kosten de kosten die daadwerkelijk zijn gemaakt of betaald. De werkelijke kosten worden gerealiseerd en zijn niet afhankelijk van een schatting. De directie stelt voor een bepaalde periode begrotingen op met de bedoeling de begroting in de loop van het boekjaar te realiseren. Door de onvoorziene omstandigheden kunnen er echter variaties optreden, waardoor de daadwerkelijke resultaten vaak afwijken van de begrote. Een bedrijf met relatief stabiele productievolumes van maand tot maand zal weinig problemen hebben met de werkelijke kosten.
Wat zijn standaardkosten?
Standaardkosten zijn vooraf bepaalde kosten die worden toegewezen aan materiaal-, arbeids- en andere productiekosten voor een specifieke periode. Aan het einde van deze periode kunnen de werkelijk gemaakte kosten afwijken van de standaardkosten, waardoor er een 'afwijking' kan ontstaan. Standard Costing kan met succes worden gebruikt door bedrijven met repetitieve bedrijfsvoering, dus deze aanpak is zeer geschikt voor productieorganisaties.
Standaardkosten instellen
Twee veelgebruikte benaderingen worden gebruikt om standaardkosten vast te stellen:
Het gebruik van historische gegevens uit het verleden om het arbeids- en materiaalgebruik te schatten
Informatie uit het verleden over kosten kan worden gebruikt om een basis te bieden voor de kosten in de huidige periode
Technische studies gebruiken
Dit kan een gedetailleerde studie of observatie van operaties in termen van materiaal-, arbeids- en apparatuurgebruik inhouden. De meest effectieve controle wordt bereikt door normen vast te stellen voor de hoeveelheden materiaal, arbeid en diensten die in een operatie moeten worden gebruikt, in plaats van de totale totale productkosten.
Standaardkosten bieden een geïnformeerde basis voor een effectieve kostentoewijzing en evaluatie van de productieprestaties. Zodra de standaardkosten zijn vergeleken met de werkelijke kosten en afwijkingen zijn geïdentificeerd, kan deze informatie worden gebruikt om corrigerende maatregelen te nemen voor negatieve afwijkingen en voor toekomstige kostenreductie- en verbeteringsdoeleinden. Standaardkostenberekening is een hulpmiddel voor management accounting dat wordt gebruikt bij de besluitvorming van het management om een betere kostenbeheersing en een optimaal gebruik van middelen mogelijk te maken. Als er afwijkingen zijn tussen de standaard en de werkelijke kosten, moeten de redenen daarvoor worden onderzocht, geanalyseerd en moeten door het management oplossingen worden geïntroduceerd om ervoor te zorgen dat de afwijkingen in de volgende boekhoudperiode tot een minimum worden beperkt. Standaardkosten kunnen niet worden gebruikt om resultaten te rapporteren in jaarrekeningen aan het einde van het jaar, aangezien zowel GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) als IRFS (International Financial Reporting Standards) bedrijven verplichten om werkelijke inkomsten en uitgaven in financiële overzichten te rapporteren. Standaardkosten worden dus alleen gebruikt voor interne managementbeslissingen van de organisatie.
Het afzonderlijk analyseren van de werkelijke kosten en standaardkosten zal geen adequate resultaten opleveren; beide moeten worden samengevoegd om nuttige informatie te genereren voor besluitvorming door middel van variantieanalyse. Een variantie is een verschil tussen de standaardkosten en de werkelijke kosten. Er kunnen verschillen worden berekend tussen inkomsten en uitgaven.
Bijvoorbeeld Verkoopvariantie berekent het verschil tussen verwachte en werkelijke verkoop
Directe materiaalvariantie berekent het verschil tussen verwachte directe materiaalkosten en de werkelijke directe materiaalkosten.
Er zijn twee hoofdtypen afwijkingen vanwege het verschil tussen normen en actuele waarden. Ze zijn,
Tarief/Prijsverschil
Tarief/prijsvariantie is het verschil tussen de verwachte prijs en de werkelijke prijs vermenigvuldigd met het activiteitsvolume.
Bijvoorbeeld Verkoopprijsafwijking
Volumevariantie
Volumevariantie is het verschil tussen de verwachte te verkopen hoeveelheid en de werkelijke verkochte hoeveelheid vermenigvuldigd met de kosten per eenheid.
Bijvoorbeeld Afwijking verkoopvolume
Figuur 01: Relatie tussen werkelijke en standaardkosten
Wat is het verschil tussen werkelijke kosten en standaardkosten?
Werkelijke kosten versus standaardkosten |
|
| Werkelijke kosten verwijzen naar de gemaakte of betaalde kosten. | Standaardkosten zijn geschatte kosten van een product, rekening houdend met de materiaal-, arbeids- en overheadkosten die moeten worden gemaakt. |
| Gebruik in financiële overzichten | |
| Werkelijke kosten moeten worden opgenomen in financiële overzichten. | Het gebruik van standaardkosten in financiële overzichten is volgens de boekhoudnormen niet toegestaan |
| Registratie van de kosten | |
| De werkelijke kosten worden gedurende het jaar geregistreerd terwijl het bedrijf zaken doet. | Standaardkosten worden geregistreerd aan het begin van de boekhoudperiode tijdens het opstellen van de begroting. |
Samenvatting- Werkelijke kosten versus standaardkosten
Het is belangrijk om het verschil tussen werkelijke kosten en standaardkosten duidelijk te begrijpen om veel aspecten van management accounting te begrijpen. Het belangrijkste verschil tussen werkelijke kosten en standaardkosten is dat werkelijke kosten verwijzen naar de gemaakte of betaalde kosten, terwijl standaardkosten de geschatte kosten van een product zijn. Zodra een budget is opgesteld, moet er een controlemechanisme zijn om te evalueren hoe succesvol het budget is bereikt. Werkelijke en standaardkosten maken een dergelijke vergelijking mogelijk.
