Belangrijk verschil - Voorraadbeheer versus voorraadbeheer
Het belangrijkste verschil tussen voorraadbeheer en voorraadbeheer is dat voorraadbeheer een methode is om het voorraadniveau in het bedrijfsmagazijn te regelen, terwijl voorraadbeheer verwijst naar de activiteit van het voorspellen en aanvullen van voorraad die is gericht op wanneer de bestelling moet worden geplaatst voorraad, hoeveel te bestellen en bij wie te bestellen. Voorraadbeheer en voorraadbeheer spelen een sleutelrol in productie- en distributiebedrijven, omdat ze te maken hebben met een aanzienlijke hoeveelheid voorraad. Bedrijven moeten altijd over de juiste voorraadniveaus beschikken om aan de eisen van de klant te voldoen.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is een methode om het voorraadniveau in het bedrijfsmagazijn te regelen. Dit houdt onder meer in dat u ervoor zorgt dat er geen voorraadsituaties ontstaan en welke en hoeveel artikelen er worden opgeslagen. Verder moet het voorraadbeheer ervoor zorgen dat alle artikelen in bruikbare staat blijven. Het onderhouden van voorraad is duur vanwege opslag- en verzekeringskosten. Onderstaande maatregelen kunnen worden genomen om een effectief voorraadbeheersysteem te garanderen.
Voorraadbudgetten gebruiken
Voorraadbudgetten kunnen worden gebruikt om de kosten te berekenen van het verwerven en aanhouden van voorraad en hoeveel inkomsten kunnen worden gegenereerd door de verkoop van afgewerkte goederen. Dit type budget helpt het bedrijf om de voorraad effectief te plannen.
Jaarlijks voorraadbeleid instellen
Het definiëren van een minimum- en maximumvoorraadniveau voor elke voorraadcategorie (grondstoffen, onderhanden werk en gereed product), samen met een lijst van leveranciers van wie het bedrijf goederen zal kopen, kan het voorraadbeheer effectief maken. Verder moet er voldoende buffervoorraad (veiligheidsvoorraad) worden aangehouden om voorraaduitval te voorkomen.
Een eeuwigdurend voorraadsysteem onderhouden
Perpetual inventory system is een methode om de toename of afname van de voorraad direct na een verkoop of aankoop te verantwoorden. Dit systeem houdt continu de voorraadbalansen bij en biedt volledige details van voorraadwijzigingen door middel van onmiddellijke rapportage. Het belangrijkste voordeel van het eeuwigdurende voorraadsysteem is dat het laat zien hoeveel voorraad er op een bepaald moment beschikbaar is en dat het voorraadtekort voorkomt.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer verwijst naar de activiteit van het voorspellen en aanvullen van voorraad, die is gericht op wanneer de voorraad moet worden besteld, hoeveel te bestellen en bij wie te bestellen.
Wanneer bestellen?
Dit wordt bepaald door het 'bestelniveau' of 'bestelpunt'. Het is het voorraadniveau waarop een bedrijf een nieuwe bestelling voor producten zou plaatsen.
Herbestelniveau wordt berekend als
Niveau bijbestellen=gemiddeld dagelijks gebruik x doorlooptijd in dagen
Bijvoorbeeld XYZ Company is een productiebedrijf met een gemiddelde dagelijkse gebruikssnelheid van materiaal van 145 eenheden en de doorlooptijd is 8 dagen. Dus
Niveau bijbestellen=145 8=1, 160 eenheden
Wanneer het voorraadniveau 1.160 eenheden bereikt, moet de nieuwe bestelling voor grondstoffen worden geplaatst.
Hoeveel te bestellen?
Het aantal producten dat moet worden besteld, wordt bepaald bij het voltooien van het bestelniveau waar de beslissing wordt genomen over hoeveel nieuwe voorraad moet worden besteld. Hetzelfde wordt de 'economische bestelhoeveelheid' genoemd, waarbij het aantal te bestellen eenheden is dat de totale voorraadkosten minimaliseert.
Economische bestelhoeveelheid=SQRT (2 × hoeveelheid × kosten per bestelling / transportkosten per bestelling)
Vervolg van het bovenstaande voorbeeld, Bijvoorbeeld XYZ Company gebruikt een hoeveelheid van 22.500 eenheden grondstoffen per jaar. De kosten per bestelling zijn $ 340 met een draagkost per bestelling van $ 20. Dus
Economische bestelhoeveelheid=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 eenheden
Van wie te bestellen?
Rigoureus en transparant beleid bij het selecteren van leveranciers is nodig om de meest geschikte te verkrijgen die kwaliteitsgoederen op tijd zullen leveren en wanneer dat nodig is.
Door ervoor te zorgen dat de juiste hoeveelheid voorraad op het juiste moment beschikbaar is, kan het bedrijf de activiteiten op een soepele manier voortzetten. De voorraadomloopverhouding is een belangrijke verhouding die de beweging van de voorraad aangeeft (het aantal keren dat de voorraad wordt vervangen); een hogere ratio geeft aan dat het voorraadbeheer in lijn is met de vraag.
Figuur 01: Voorraadcontrole en -beheer is essentieel voor productie- en distributiebedrijven
Wat is het belangrijkste verschil tussen voorraadbeheer en voorraadbeheer?
Voorraadbeheer versus voorraadbeheer |
|
| Voorraadbeheer is een methode om het voorraadniveau in het bedrijfsmagazijn te regelen. | Voorraadbeheer verwijst naar de activiteit van het voorspellen en aanvullen van voorraad, die is gericht op wanneer de voorraad moet worden besteld, hoeveel te bestellen en bij wie te bestellen. |
| Scope | |
| De reikwijdte van voorraadbeheer is kleiner in vergelijking met voorraadbeheer. | Voorraadbeheer vertegenwoordigt een groter bereik, omdat effectieve relaties met leveranciers moeten worden onderhouden. |
| Hoofddoel | |
| Het belangrijkste doel van voorraadbeheer is om te erkennen welke en hoeveel producten er worden opgeslagen en om ervoor te zorgen dat de goederen in bruikbare staat zijn. | Het belangrijkste doel van voorraadbeheer is om te reageren op de vraag en om externe relaties met leveranciers te beheren. |
Samenvatting – Voorraadbeheer versus voorraadbeheer
Het belangrijkste verschil tussen voorraadbeheer en voorraadbeheer hangt af van verschillende taken die onder elk aspect zijn gecategoriseerd. Terwijl voorraadbeheer wordt geassocieerd met ervoor zorgen dat de voorraad in het magazijn in goede staat is, is voorraadbeheer gericht op het opnieuw bestellen van goederen. Bedrijven die tot een beter voorraadbeheer willen komen, moeten eerst hun voorraadbeheer verbeteren. Met een sterk voorraadcontrole- en beheersysteem kunnen bedrijven de producten zonder vertragingen en zonder voorraad bij klanten krijgen.
