Belangrijk verschil – discretionaire versus toegezegde vaste kosten
Vaste kosten zijn kosten die niet variëren afhankelijk van het aantal geproduceerde eenheden; ze vormen een aanzienlijk deel van de totale kosten. Discretionaire en gecommitteerde vaste kosten zijn twee soorten vaste kosten die vaak door alle soorten bedrijven worden gemaakt. Het belangrijkste verschil tussen discretionaire en toegezegde vaste kosten is dat discretionaire vaste kosten periodespecifieke kosten zijn die kunnen worden geëlimineerd of verminderd zonder een direct effect op de winstgevendheid te hebben, terwijl toegezegde vaste kosten kosten zijn die een bedrijf al heeft gemaakt of in de toekomst moet maken.
Wat zijn discretionaire vaste kosten?
Discretionaire vaste kosten worden periodespecifieke kosten genoemd die kunnen worden geëlimineerd of verlaagd zonder de winstgevendheid direct te beïnvloeden. Een discretionaire vaste kost wordt ook wel een beheerde vaste kost genoemd. Hieronder volgen enkele veelvoorkomende soorten discretionaire vaste kosten.
- Marktonderzoek en reclamecampagnes
- Trainings- en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers
- Onderzoek en ontwikkeling voor specifieke producten
Bovenstaande uitgaven worden over het algemeen gedaan door organisaties die aan een begroting zijn onderworpen. Er kan dus worden gesteld dat dergelijke kosten vast van aard zijn. Verder duurt het lang voordat dit soort uitgaven de vruchten plukken en het vermijden van dergelijke kosten zal op korte termijn geen noemenswaardig effect hebben op de winst.
Bijvoorbeeld ABC Company is van plan om trainingen voor haar medewerkers te geven over kwaliteit en procesverbetering, en hiervoor is een bedrag van $ 150.000 toegewezen uit het budget van vorig jaar. Door een aantal onvoorziene kostenstijgingen is de totale kostenstructuur van ABC dit jaar toegenomen waarbij het bedrijf genoodzaakt is om waar mogelijk te besparen. Daarom besloot het management de opleiding van de medewerkers enkele maanden uit te stellen.
Figuur 01: Training en ontwikkeling is een voorbeeld van discretionaire vaste kosten.
Opgemerkt moet worden dat als een bedrijf de discretionaire vaste kosten voor een lange tijd blijft inperken of uitstellen, meestal langer dan een jaar, dit een negatief effect zal hebben op het concurrentievermogen van het bedrijf. In ABC Company hierboven kan een gebrek aan training van werknemers bijvoorbeeld leiden tot afnemende effectiviteit van werknemers. Daarom is het voor bedrijven belangrijk om ervoor te zorgen dat de vaste kosten slechts in relatief korte tijd worden beperkt.
Wat zijn toegezegde vaste kosten?
Toegezegde vaste kosten zijn kosten die een bedrijf al heeft gemaakt of in de toekomst moet maken; dus kunnen ze niet worden hersteld. Als gevolg hiervan zijn toegezegde vaste kosten moeilijk te wijzigen naar goeddunken van het management. Het bedrijf moet zich ervan bewust zijn welke kosten vastgelegde kosten zijn bij het beoordelen van bedrijfsuitgaven voor mogelijke kostenbesparingen.
Toegezegde vaste kosten kunnen deel uitmaken van een juridische overeenkomst met een leverancier of een klant, in welk geval het niet nakomen ervan kan leiden tot extra juridische kosten en reputatierisico's. Verder worden toegezegde vaste kosten over het algemeen geassocieerd met een langetermijnovereenkomst, d.w.z. meer dan een jaar. Zodra dergelijke kosten zijn gemaakt, moet het bedrijf toekomstige betalingen doen.
Bijvoorbeeld XYZ is een meubelproductiebedrijf dat van plan is een nieuwe bestelling te plaatsen die binnen een periode van een jaar zal resulteren in een netto kasstroom van $ 255.000. Op dit moment draait XYZ op volle capaciteit en heeft het geen extra productiecapaciteit in zijn fabriek. Dus als het bedrijf besluit om door te gaan met bovenstaande bestelling, zal XYZ extra productieruimten moeten verhuren voor een periode van een jaar voor een totaalbedrag van $ 84.000. Dit zal gebeuren door een contract aan te gaan met de verhuurder.
Figuur 02: Toegezegde vaste kosten kunnen deel uitmaken van een juridische overeenkomst.
Wat is het verschil tussen discretionaire en toegezegde vaste kosten?
Discretionair versus toegezegde vaste kosten |
|
| Discretionaire vaste kosten worden periodespecifieke kosten genoemd die kunnen worden geëlimineerd of verlaagd zonder directe invloed op de winstgevendheid. | Toegezegde vaste kosten zijn kosten die een bedrijf al heeft gemaakt of in de toekomst moet maken; kan dus niet worden hersteld. |
| Tijdhorizon | |
| Discretionaire vaste kosten hebben een planningshorizon op korte termijn. | Toegezegde vaste kosten hebben een planningshorizon op lange termijn. |
| Consequenties | |
| Het vermijden of verminderen van discretionaire vaste kosten voor een relatief lange periode kan het concurrentievermogen van het bedrijf negatief beïnvloeden | Het niet nakomen van de betaling van toegezegde vaste kosten kan leiden tot juridische beschuldigingen door de betrokken partij. |
Samenvatting – Discretionaire versus toegezegde vaste kosten
Het verschil tussen discretionaire en toegezegde vaste kosten hangt af van de vraag of ze op korte termijn kunnen worden uitgesteld of verlaagd (discretionaire vaste kosten) of dat het bedrijf wettelijk of op een andere manier verplicht is ze te honoreren (toegezegde vaste kosten). Inzicht in discretionaire en toegezegde vaste kosten wordt belangrijk voor bedrijven om kosten te beheren en schaarse middelen efficiënt toe te wijzen en prioriteit te geven aan het dekken van de toegezegde vaste kosten en vervolgens de discretionaire vaste kosten.
Download PDF-versie van discretionaire versus toegezegde vaste kosten
U kunt de PDF-versie van dit artikel downloaden en gebruiken voor offline doeleinden volgens de citatienotities. Download hier de PDF-versie. Verschil tussen discretionaire en toegezegde vaste kosten.
