Conferentie vs Vergadering
Vergaderingen en conferenties zijn in het algemeen vergelijkbare evenementen waar mensen samenkomen om te praten of een gekozen onderwerp te bespreken. Mensen blijven echter in de war over de verschillen tussen een vergadering en een conferentie. Hoewel ze veel overeenkomsten hebben, zijn er genoeg verschillen om soortgelijke evenementen te classificeren als een vergadering of een conferentie. Normaal gesproken is een conferentie groter van omvang, maar het is ook een soort ontmoeting tussen verschillende mensen die samenkomen om een bepaald onderwerp te bespreken.
Vergaderingen zijn informeel en er zijn minder mensen bij betrokken dan conferenties die meer formeel zijn, een bepaalde agenda hebben en mensen uit verre oorden komen samen om een onderwerp van gemeenschappelijk belang te bespreken. Vergaderingen worden vaak in-house gehouden, terwijl conferenties worden gehouden op plaatsen die speciaal zijn ontworpen om vergaderingen van deze omvang te houden, zoals hotelconferentiezalen of trainingscentra waar faciliteiten zijn en de juiste omgeving en sfeer om op grote schaal te discussiëren. Er zijn grotere aantallen deelnemers of aanwezigen bij conferenties en deze kunnen verschillende achtergronden hebben.
Vergaderingen daarentegen hebben geen speciale vereisten en informeel zijn kan op korte termijn op elke geschikte plaats worden gehouden. Er is geen geplande agenda in vergaderingen, terwijl bij conferenties alle activiteiten en discussieonderwerpen prioriteit krijgen, afhankelijk van hun belang. Vergaderingen hebben een korte tijdsperiode en zijn binnen enkele uren afgelopen, terwijl conferenties over een periode van 3-7 dagen kunnen worden gespreid en de afgevaardigden deelnemen aan discussies en hun mening over een aantal kwesties delen.
Conferenties vereisen dat de aanwezigen in hotelkamers worden ondergebracht en als de conferentie in een bepaald hotel wordt gehouden, krijgen de afgevaardigden accommodatie in de kamers van dat hotel.
In het kort:
• Zowel vergaderingen als conferenties zijn evenementen waar mensen samenkomen en discussies houden.
• Vergaderingen worden op kleinere schaal gehouden en hebben minder deelnemers. Ze zijn informeler en kunnen binnenshuis worden gehouden. Vergaderingen zijn over een paar uur voorbij.
• Aan de andere kant zijn conferenties formeler, zijn ze verspreid over meerdere dagen en vereisen ze accommodatie en andere faciliteiten voor de afgevaardigden.
