Stamgegevens versus transactiegegevens
Stamgegevens bevatten de informatie die belangrijk is voor een bedrijf. En deze gegevens zullen worden gedeeld door vele applicaties die het informatiesysteem voor het bedrijf vormen. Een typisch ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) bevat belangrijke informatie zoals klanten, producten, werknemers, enz. en deze worden beschouwd als stamgegevens. Transactiegegevens daarentegen zijn gegevens die gebeurtenissen beschrijven die zich binnen het bedrijf voordoen. In een typisch ERP-systeem zijn transactiegegevens gegevens met betrekking tot verkopen, leveringen, enz.
Wat zijn stamgegevens?
Stamgegevens bevatten de informatie die belangrijk is voor een bedrijf. En deze gegevens zullen worden gedeeld door vele applicaties die het informatiesysteem voor het bedrijf vormen. In het algemeen zijn stamgegevens niet-transactionele gegevens. Een typisch ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) zou belangrijke informatie bevatten, zoals klanten, producten, werknemers, enz. De gegevens die stamgegevens zouden moeten zijn, kunnen gemakkelijk worden geïdentificeerd aan de hand van de kritische zelfstandige naamwoorden in een bedrijf. Daarnaast zijn stamgegevens altijd betrokken bij transactiegegevens. Bovendien, als het aantal elementen in een set erg laag is, neemt de kans af om die set als stamgegevens te behandelen. Stamgegevens zijn ook minder vluchtig (entiteiten en attributen in stamgegevens veranderen zeer zelden). Het belangrijkste is dat mastergegevens bijna altijd worden gedeeld tussen verschillende applicaties. Dit vereist dat stamgegevens op verschillende plaatsen worden opgeslagen. Omdat veel applicaties masterdata gebruiken, kan een fout daarin grote schade aanrichten. Om deze reden moeten stamgegevens zeer zorgvuldig worden beheerd.
Wat zijn transactiegegevens?
Transactiegegevens zijn gegevens die gebeurtenissen beschrijven die plaatsvinden binnen het bedrijf. In een typisch ERP-systeem zijn transactiegegevens gegevens met betrekking tot verkopen, leveringen, claims en andere gebeurtenissen waarbij al dan niet geldtransacties betrokken zijn. Transactiegegevens kunnen meestal worden beschreven met werkwoorden. Doorgaans vallen transacties in een bedrijf in drie categorieën. Ze zijn financieel, werk en logistiek. Financiële transactiegegevens hebben betrekking op bestellingen, facturen, betalingen, enz. en werktransactiegegevens hebben betrekking op plannen en werkrecords. Logistieke gegevens omvatten leveringen, reisgegevens, enz. Documentbeheer is het proces van het bijhouden van transacties. Doorgaans worden transactiegegevens opgeslagen op een veilige plaats die ervoor kan zorgen dat ze niet verloren gaan gedurende een bepaalde periode die een bewaarperiode wordt genoemd. Na de bewaarperiode worden transactiegegevens verwijderd of gearchiveerd.
Wat is het verschil tussen stamgegevens en transactiegegevens?
Hoofdgegevens omvatten de informatie die belangrijk is voor een bedrijf en die zal worden gedeeld door veel applicaties die het informatiesysteem voor het bedrijf vormen, terwijl transactiegegevens gegevens zijn die gebeurtenissen beschrijven die zich binnen het bedrijf voordoen. Doorgaans kunnen stamgegevens worden geïdentificeerd door kritische zelfstandige naamwoorden in een bedrijf, terwijl transactiegegevens kunnen worden geïdentificeerd door werkwoorden. Stamgegevens zijn niet vluchtig en veranderen zelden van eigenschappen, terwijl transactiegegevens zeer vluchtig zijn. Maar stamgegevens zijn altijd betrokken bij transactiegegevens. Klanten kopen bijvoorbeeld producten. Klanten en producten zullen stamgegevens zijn, terwijl de actie van kopen transactiegegevens zou genereren.
