Microsoft Office 365 versus Google Docs Suite
Met de recente opkomst van de cloudtechnologieën bewegen de meeste ondernemingen zich in de richting van het leveren van producten als diensten via internet. Het wordt langzaamaan heel gewoon dat de meeste populaire desktopapplicaties worden aangeboden als cloudgebaseerde producten en diensten. Google Docs Suite en Microsoft Office 365 zijn twee van de meer recente dergelijke cloudgebaseerde producten van twee van de grootste spelers op de markt, die de hele tijd proberen de ene stap boven de andere te gaan. Google Docs Suite is een cloudgebaseerd SaaS-product (Software-as-a-Service) ontwikkeld door Google dat een verzameling toepassingen biedt, zoals een tekstverwerker, een spreadsheettoepassing en een presentatiemaker. Microsoft Office 365 is een S+S (Software plus Services) ontwikkeld door Microsoft die een reeks Microsoft Office-producten (en nog veel meer) als services aanbiedt.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 is een commerciële S+S (Software plus Services) ontwikkeld door Microsoft. Het werd vrijgegeven voor het publiek op 28 juni 2011 (na te zijn aangekondigd in het najaar van 2010). Het biedt drie soorten abonnementen en ze zijn bedoeld voor kleine bedrijven (met minder dan 25 professionals), middelgrote bedrijven (van elke omvang) en onderwijsinstellingen (K-12 en hoger onderwijs). Het biedt Microsoft Office-suite van desktoptoepassingen (Office Web Apps genaamd) samen met de Microsoft Server-producten zoals Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server en Microsoft Lync Server, als gehoste services.
Browsergebaseerde versies van Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint worden aangeboden als Office Web Apps. De gebruiker kan deze Office-documenten bekijken en bewerken (zonder de originele opmaak te verliezen) op het web. Verder Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online en Microsoft Lync Online (op basis van bovenstaande drie servers worden ook als producten aangeboden). Microsoft Exchange Online is een berichten- en persoonlijke informatiemanager. Dit biedt 25 GB opslagruimte voor e-mail, agenda's en contacten met veilige deelmogelijkheden, back-upfaciliteiten en mobiele connectiviteit (via Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online is een service speciaal voor samenwerking en het delen van websites. Microsoft Lync Online biedt een groot aantal communicatiemedia, zoals chatten, bellen van pc naar pc en webconferenties.
Google Documenten Suite
Google Docs Suite is een gratis cloudgebaseerd SaaS-product (Software-as-a-Service) dat is ontwikkeld door Google en dat een verzameling toepassingen biedt, zoals een tekstverwerker, een spreadsheettoepassing en een toepassing voor diavoorstellingen. Deze documenten kunnen in vele formaten zoals PDF en ODF op de lokale computer worden opgeslagen. En ze worden automatisch opgeslagen (met een revisiegeschiedenis) op de Google-servers om gegevensverlies te voorkomen. Offline toegang tot deze documenten is momenteel niet mogelijk. Het biedt ook een gegevensopslag- en back-upservice (1 GB gratis en meer opslagruimte tegen een vergoeding). Het maakt het online creëren en bewerken van documenten en re altime samenwerking/delen met andere gebruikers van Google Documenten mogelijk.
Wat is het verschil tussen Microsoft Office 365 en Google Docs Suite?
Google Docs Suite is een gratis SaaS-kantoorsuite, terwijl Microsoft Office 365 commerciële S+S is (kan daarom ook offline werken). Het is begrijpelijk dat Google Docs het beste werkt in de Google Chrome-browser, terwijl Office 365 het beste presteert in de Internet Explorer-browser. In termen van bestandsgetrouwheid is Office beter omdat het hun eigen Microsoft-documenten gebruikt, dus de opmaakproblemen doen zich niet voor zoals in Google-documenten. De re altime samenwerkingservaring is beter in Office 365 vanwege geïntegreerde IM, whiteboarding, enz. Office 365 zou intuïtiever zijn (bijvoorbeeld: past automatisch de grootte van een afbeelding aan de dia aan, wat niet gebeurt in Google Docs). Wat de kosten betreft, is Google Docs echter beter voor particulieren en kleinere bedrijven, terwijl Office 365 de voorkeur heeft voor grote ondernemingen.
