Hard Copy vs Soft Copy
Tegenwoordig vragen banken rekeninghouders of ze een hardcopy of een softcopy van hun bankafschrift willen hebben. Internet Service Provider daagt klanten uit om zachte kopieën van hun rekeningen te accepteren in plaats van aan te dringen op papieren exemplaren. Dus, wat is het verschil tussen een hardcopy en een softcopy? Dit artikel gaat dieper in op de twee soorten documentbestanden om alle verwarring uit de hoofden van lezers te verwijderen.
De term soft copy ontstond pas met de komst van computers. Het is een elektronische versie van een bestand dat is gedigitaliseerd en in deze vorm gemakkelijk kan worden bekeken, gelezen en verzonden naar anderen. Zelfs vóór e-mail en computers was er maar één type documenten, en er was geen specifiek woord om ernaar te verwijzen. Maar toen er zachte kopieën ontstonden, werden alle fysieke vormen van bestanden en documenten als hardcopy bestempeld. Dus als u het afschrift van uw creditcard per post op papier ontvangt, maakt u gebruik van een papieren versie van de rekening. Als u erop staat dat het afschrift door de creditcardmaatschappij naar uw e-mailadres wordt verzonden, wilt u een zachte kopie hebben die gemakkelijk op uw computer kan worden opgeslagen. U kunt echter een zachte kopie lezen via speciale software die op uw computer is geïnstalleerd, zoals een tekstverwerker of een databaseprogramma. Zachte kopieën van documenten hebben over de hele wereld de voorkeur omdat ze papier en inkt niet meer nodig hebben; de twee objecten die verantwoordelijk worden gehouden voor milieuvervuiling. Minder papiergebruik is altijd goed voor ons milieu, omdat bij de papierproductie bomen gekapt moeten worden. Men kan zachte kopieën manipuleren en meenemen op USB-drives zoals pen-drives. Men kan zelfs softcopy's verzenden en ontvangen waar hij ook is, naar elk deel van de wereld, op voorwaarde dat hij een internetverbinding heeft. Voor kantoren en zelfs voor particulieren zijn softcopy's van onschatbare waarde, omdat ze niet alleen de broodnodige ruimte besparen, ze ook gemakkelijk kunnen worden beheerd en met een klik op de knop kunnen worden opgehaald.
Wat is het verschil tussen Hard Copy en Soft Copy?
· Hardcopy is een fysieke versie van een document dat men kan vasthouden en voelen in zijn handen, in tegenstelling tot softcopy dat elektronisch is en op een computerscherm moet worden gelezen.
· Het is echter mogelijk om een zachte kopie om te zetten in een harde kopie als je een printer tot je beschikking hebt.
· Softcopy van een document bespaart ruimte en papier, daarom wordt het als superieur beschouwd aan hardcopy
· Men kan softcopy overal mee naartoe nemen, en kan ook softcopy ontvangen en verzenden, op voorwaarde dat hij een internetverbinding heeft.
· Softcopy is een elektronische, digitale versie van een document, terwijl hardcopy fysiek en tastbaar is.
