Taakanalyse versus taakontwerp
Taakanalyse en taakontwerp zijn concepten die zeer nauw met elkaar verbonden zijn. Taakontwerp volgt taakanalyse, en het doel van zowel taakanalyse als ontwerp is om de beste match te creëren tussen de behoeften van het bedrijf en het individu met de juiste vaardigheden, kennis en capaciteiten om aan die behoeften te voldoen. Vanwege hun overeenkomsten, worden ze vaak verward om hetzelfde te zijn. Toch verschillen de concepten nogal van elkaar. Het artikel gaat dieper in op elk concept en legt de overeenkomsten en verschillen uit.
Baananalyse
Baananalyse omvat de evaluatie en analyse van een baan, in termen van de taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden, hulpmiddelen, kennis en expertise die nodig zijn om met succes aan de functie-eis te voldoen. Deze factoren helpen bij het bepalen van de eisen van de specifieke baan en de vaardigheden en capaciteiten die de werknemer moet bezitten om de baan met succes te voltooien. Functieanalyse helpt bij het maken van functiebeschrijvingen, het selecteren en werven van medewerkers, training en ontwikkeling, het uitvoeren van prestatie-evaluaties, enz.
Jobanalyse zal het bedrijf helpen om de perfecte baan voor het individu te identificeren, of de juiste persoon voor een specifieke baan die speciale eisen stelt. Taakanalyse zal de HR-managers ook helpen bepalen welke vergoeding aan de werknemers moet worden betaald, helpen bij het beoordelen van hiaten in de opleiding en kan resulteren in een beter beleid om de algemene organisatiedoelen te bereiken. Er zijn een aantal manieren waarop taakanalyse kan worden uitgevoerd. Dit omvat het observeren van het individu op het werk, het afnemen van interviews (individueel en in groep), het afnemen van vragenlijsten en het gebruik van verschillende logmethoden zoals dagboeken en andere documenten.
Taakontwerp
Taakontwerp is een stap die volgt op de functieanalyse en is het proces waarin het werk wordt gestructureerd en specifieke taken en verantwoordelijkheden worden toegewezen aan individuen of groepen. Taakontwerp dicteert de manier waarop werktaken worden geregeld om tot maximale efficiëntie en optimale resultaten te komen. Er zijn een aantal componenten van taakontwerp, waaronder; functieomvang – verschillende uit te voeren taken en op te nemen verantwoordelijkheden, en functiediepte – de autonomie die de werknemer geniet bij het nemen van eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor zijn werk.
Een goed baanontwerp houdt rekening met de prestatiedoelen die moeten worden vervuld en de vaardigheden en capaciteiten die vereist zijn bij een werknemer. Andere aspecten van taakontwerp zijn taakvergroting, taakrotatie en taakverrijking. Taakverruiming wordt gedaan wanneer de hoeveelheid en de verscheidenheid aan werk dat moet worden voltooid, wordt vergroot, wat op zijn beurt werknemers de mogelijkheid biedt om te leren en zich verder te ontwikkelen. Door jobrotatie kunnen werknemers van baan veranderen en bekwaam worden in een aantal functies. Baanverrijking is wanneer de werknemer meer kansen krijgt voor hogere prestaties en verantwoordelijkheid en wordt gebruikt als een manier om werknemers te motiveren en de werktevredenheid te verbeteren.
Taakanalyse versus taakontwerp
Taakanalyse en taakontwerp lijken veel op elkaar, omdat ze beide nauwlettend in de gaten houden hoe verschillende taaktaken zijn gerangschikt. Taakanalyse leidt tot taakontwerp en de manier waarop de taak moet worden voltooid, kan niet worden bepaald zonder te begrijpen wat er moet worden gedaan. Taakanalyse en taakontwerp hebben een groot verschil in hun doel. Taakontwerp gaat over het creëren van een baan door werktaken zo te regelen dat de maximale efficiëntie en optimale resultaten worden bereikt, door rekening te houden met de doelen van de organisatie en de vaardigheden en capaciteiten die nodig zijn om die doelen te bereiken. Taakanalyse omvat de evaluatie en analyse van een baan, in termen van taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden, hulpmiddelen, kennis en expertise en wordt vaak gebruikt als input bij het maken van het baanontwerp.
Samenvatting:
Verschil tussen taakanalyse en taakontwerp
• Taakontwerp dicteert de manier waarop werktaken worden gerangschikt om maximale efficiëntie en optimale resultaten te bereiken.
• Functieanalyse omvat de evaluatie en analyse van een baan, in termen van de taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden, hulpmiddelen, kennis en expertise die nodig zijn om met succes aan de functie-eisen te voldoen.
• Taakontwerp volgt taakanalyse, en het doel van zowel taakanalyse als ontwerp is om de beste match te creëren tussen de behoeften van het bedrijf en het individu met de juiste vaardigheden, kennis en capaciteiten om aan die behoeften te voldoen.
