Functieanalyse versus functiebeschrijving
Taakanalyse en functiebeschrijving zijn concepten die zeer nauw met elkaar verbonden zijn. Functiebeschrijving is een van de twee componenten waaruit een functieanalyse bestaat. Om een goede functieanalyse uit te voeren, moet een uitgebreide functiebeschrijving worden geschreven. Ondanks hun overeenkomsten, zijn er een paar verschillen tussen hen. Het artikel legt elke term duidelijk uit en laat zien hoe deze concepten op elkaar lijken en van elkaar verschillen.
Baananalyse
Baananalyse omvat de evaluatie en analyse van een baan, in termen van de taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden, hulpmiddelen, kennis en expertise die nodig zijn om met succes aan de functie-eis te voldoen. Deze factoren helpen bij het bepalen van de eisen van de specifieke baan en de vaardigheden en capaciteiten die de werknemer moet bezitten om de baan met succes te voltooien. Functieanalyse helpt bij het maken van functiebeschrijvingen, het selecteren en werven van medewerkers, training en ontwikkeling, het uitvoeren van prestatie-evaluaties, enz.
Jobanalyse zal het bedrijf helpen om de perfecte baan voor het individu te identificeren, of de juiste persoon voor een specifieke baan die speciale eisen stelt. Taakanalyse zal de HR-managers ook helpen bepalen welke vergoeding aan de werknemers moet worden betaald, helpen bij het beoordelen van hiaten in de opleiding en kan resulteren in een beter beleid om de algemene organisatiedoelen te bereiken. Er zijn een aantal manieren waarop taakanalyse kan worden uitgevoerd. Dit omvat het observeren van het individu op het werk, het afnemen van interviews (individueel en in groep), het afnemen van vragenlijsten en het gebruik van verschillende logmethoden zoals dagboeken en andere records.
Functieomschrijving
Een functiebeschrijving is een verklaring waarin de verschillende taken, taken en verantwoordelijkheden worden opgesomd die moeten worden uitgevoerd bij het uitvoeren van een specifieke taak. Een typische functiebeschrijving zal informatie bevatten zoals de titel/benaming, de locatie van de baan, de taken en taken die moeten worden uitgevoerd, de verantwoordelijkheid en het gezagsniveau dat in de baan is gegeven, de vereiste kwalificaties en vaardigheden, relaties die de specifieke baan heeft met andere banen in het bedrijf, en de werkomgeving en omstandigheden die nodig zijn om de functie uit te voeren. Functiebeschrijvingen kunnen cruciaal zijn voor een bedrijf omdat het helpt bij een aantal HR-gerelateerde aspecten.
Een goed geschreven functiebeschrijving is nuttig bij toezicht en bij het toewijzen van werk, helpt bij wervings- en selectieprocessen, helpt bij personeels- en capaciteitsplanning, nuttig bij prestatie-evaluatie en beoordeling, helpt bij het bepalen van beloningspakketten, helpt bij het identificeren van opleidingsvereisten, en helpt bij het uitvoeren van dergelijke training- en ontwikkelingsprogramma's.
Functieanalyse versus functiebeschrijving
Taakanalyse en functiebeschrijving lijken veel op elkaar, omdat het beide concepten zijn die nuttig zijn bij het analyseren en begrijpen van de verschillende componenten van een specifieke baan. Zowel functieanalyse als -beschrijving hebben een effect op de planning van personeelszaken. Functieanalyse bevat twee componenten; functieomschrijving en functiebeschrijving. Dit betekent dat functiebeschrijving een onderdeel is van functieanalyse, omdat het belangrijk is om de functie en de verschillende componenten ervan te begrijpen voordat de functie volledig kan worden geanalyseerd. Het belangrijkste verschil tussen functiebeschrijving en functieanalyse is dat functiebeschrijving slechts één onderdeel van het proces van functieanalyse omvat, aangezien functieanalyse ook functiespecificatie omvat, wat een verklaring is van de minimaal aanvaardbare menselijke kwalificaties die vereist zijn om de baan met succes te voltooien.
Samenvatting:
Verschil tussen functieanalyse en functiebeschrijving
• Functieanalyse en functiebeschrijving zijn concepten die zeer nauw met elkaar verband houden, en zowel functieanalyse als functiebeschrijving hebben een effect op de planning van personeelszaken.
• Functieanalyse omvat de evaluatie en analyse van een baan, in termen van de taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden, hulpmiddelen, kennis en expertise die nodig zijn om met succes aan de functie-eisen te voldoen.
• Een functiebeschrijving is een verklaring waarin de verschillende taken, taken en verantwoordelijkheden worden opgesomd die moeten worden uitgevoerd bij het uitvoeren van een specifieke taak.
